Publicado: 1 de enero de 2025
Eficaz: 1 de enero de 2025 - 31 de diciembre de 2025
Puede consultar la última política aquí.
Entidades cubiertas: Digify Pte Ltd (Singapur) y Digify Inc. (Estados Unidos)
1. Declaración política
Digify aplica un enfoque de tolerancia cero frente al soborno y la corrupción. Nos comprometemos a realizar negocios de forma honesta, transparente y en pleno cumplimiento de todas las leyes anticorrupción aplicables, incluyendo:
Ley de prevención de la corrupción de Singapur
Ley estadounidense de prácticas corruptas en el extranjero (FCPA)
Ley británica contra el soborno de 2010
Ley del Código Penal de Australia de 1995 (Cth)
Normativa de la UE en materia de anticorrupción y responsabilidad de las empresas
Esta política se aplica globalmente a todos los empleados, directores, funcionarios, contratistas, consultores, agentes y representantes de terceros que actúen en nombre de Digify. Cualquier violación puede dar lugar a medidas disciplinarias, incluido el despido, y puede desencadenar responsabilidad penal para el individuo.
2. Conducta prohibida
No debes hacerlo:
Ofrecer, prometer, dar, solicitar o aceptar sobornos, comisiones ilegales o pagos de facilitación.
Intentar influir indebidamente en decisiones empresariales o acciones gubernamentales
Proporcionar o aceptar regalos, favores, hospitalidad o servicios destinados a garantizar una ventaja.
Utilizar su posición en Digify para beneficio personal o intereses externos.
Contratar a un tercero para hacer algo prohibido por esta política
3. 3. Conflicto de intereses
Todos los empleados deben evitar situaciones en las que los intereses personales interfieran -o parezcan interferir- en las decisiones empresariales de Digify.
Debes hacerlo:
No realizar trabajos externos que entren en conflicto con su función sin la aprobación previa por escrito del Director General.
No utilizar su posición, acceso o influencia en Digify para beneficio personal.
Revelar por escrito cualquier relación personal o familiar que pueda afectar a la contratación, selección de proveedores u otros asuntos empresariales.
Revelar y solicitar la aprobación por escrito de cualquier posible conflicto de intereses.
4. Regalos, gratificaciones y hospitalidad
Los regalos y la hospitalidad sólo pueden ofrecerse o aceptarse si lo son:
Poco frecuentes, de valor modesto y acordes con las normas de la empresa.
No pretende influir en una decisión ni crear un sentimiento de obligación
Cumplir la legislación aplicable y las políticas internas de Digify.
✔ Permitido (con divulgación):
Artículos promocionales o fichas pequeñas (por ejemplo, de menos de 30 SGD / 20 USD)
Comidas razonables durante las reuniones de trabajo
Regalos para discursos (si procede y se aprueban previamente)
✖ Estrictamente prohibido:
Efectivo, equivalentes de efectivo (por ejemplo, tarjetas regalo)
Artículos de lujo, favores personales u ofertas vinculadas a la toma de decisiones
Viajes, alojamiento o representación pagados, a menos que el Director General los apruebe previamente por escrito.
Sólo el Director General puede autorizar regalos o gestos corporativos para las relaciones externas. Si no está seguro de si un regalo u ofrecimiento es apropiado, consulte a RR.HH. o a su responsable antes de actuar.
5. Escenarios de alto riesgo
Sea especialmente prudente y busque aprobación cuando trate con:
Funcionarios públicos o reguladores
Procesos de adquisición, contratación o licitación
Terceros agentes o revendedores en jurisdicciones de alto riesgo
Consultores o intermediarios cuyo alcance o resultados no estén claros.
Nunca debe ofrecer nada de valor para influir en las decisiones oficiales u obtener un acceso desleal a los contratos.
6. Terceros y diligencia debida
Aunque Digify se relaciona principalmente con socios de bajo riesgo, cualquier tercero que actúe en nuestro nombre debe:
Ser investigado con fines comerciales legítimos
Comprender y cumplir esta política
Abstenerse de cualquier forma de soborno, corrupción o práctica poco ética.
Se aplicará la diligencia debida cuando esté justificado, y Digify se reserva el derecho de incluir cláusulas antisoborno en los contratos.
7. Mantenimiento de registros
Todas las transacciones, pagos y regalos deben ser:
Registro preciso en los sistemas de Digify
Documentación completa
Auditable, y nunca engañosa o fuera de los libros
La falsificación de registros o la ocultación de prestaciones es motivo de despido inmediato y remisión a los tribunales.
8. Obligaciones de información
Todos los empleados y contratistas tienen la obligación de denunciar cualquier sospecha o sospecha conocida:
Soborno o corrupción
Conflictos de intereses
Regalos u ofertas que puedan infringir esta política
Las denuncias pueden hacerse a RRHH, a un directivo o a través de los canales de denuncia designados (correo electrónico a compliance@digify.com). Las denuncias realizadas de buena fe serán tratadas de forma confidencial, y Digify prohíbe estrictamente las represalias.
9. Ejecución y responsabilidad individual
Las infracciones de esta política pueden dar lugar a:
Medidas disciplinarias, incluido el despido
Cese de relaciones con proveedores o contratistas
Acciones penales en virtud de la legislación aplicable
Los individuos pueden ser personalmente responsables en virtud de leyes como la FCPA y la UK Bribery Act, incluso si actúan bajo instrucciones o presiones percibidas de la empresa.
10. Formación y sensibilización
Esta política se distribuye a todos los nuevos empleados durante la incorporación.
Se proporciona orientación de actualización según sea necesario, en particular para las funciones relacionadas con la contratación, las asociaciones o las relaciones exteriores.
Se espera que los directivos refuercen esta política y aborden los riesgos potenciales dentro de sus equipos.
11. Revisión y supervisión de las políticas
Esta declaración ha sido aprobada por la alta dirección de Digify Pte Ltd y Digify Inc. el 30 de diciembre de 2024. La dirección de Digify lo revisa al menos una vez al año y lo actualiza para reflejar los cambios legales, operativos o relacionados con los riesgos.
Agustín Lim
DIRECTOR GENERAL
Digify Pte Ltd
Digify Inc.
30 de diciembre de 2024