Seguimiento y análisis de documentos
Vea exactamente qué páginas interesan más a sus destinatarios. Utiliza esta información para hacer un seguimiento con confianza y cerrar acuerdos más rápido.
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Vea cuántos destinatarios han abierto su archivo.
Controle la duración total de la visualización y el tiempo dedicado a cada página.
Mida hasta qué punto leen los destinatarios, basándose en la página más lejana alcanzada.
Identifique las páginas más vistas y en las que los lectores pasan más tiempo.
Filtre los análisis por destinatario, versión de archivo o periodo de tiempo.
Descargue los análisis en formato Excel (.xlsx) para compartirlos o archivarlos.
Incorpore los datos de compromiso a sus flujos de trabajo de ventas existentes.
Trabaja con PDF, documentos y presentaciones en Seguridad Documental o Data Rooms.
Seguimiento y análisis de documentos para cada caso de uso
Recaudación de fondos
Sepa qué inversores están realmente interesados. Comprueba quién lee tu pitch deck, cuánto tiempo le dedican y qué diapositivas reciben más atención. Centra tu seguimiento en los inversores que muestren una intención real.
Ventas y marketing
Dé prioridad a los clientes potenciales. El seguimiento de documentos revela qué secciones de su presentación o propuesta de ventas reciben más atención. Utiliza las señales de compromiso para programar tus contactos y cerrar acuerdos más rápido.
Legal y Cumplimiento
Mantenga una pista de auditoría clara de la intervención. Asegúrese de que se registra toda interacción con archivos confidenciales. Manténgase preparado para las auditorías y cumpla las normativas del sector sin perder de vista los datos confidenciales.
Otros
Información flexible para cualquier sector. Desde proveedores de educación hasta empresas de consultoría y equipos internos, el seguimiento y el análisis de documentos ayudan a cualquiera a comprender cómo se consumen sus documentos. Utilícelo dondequiera que la información sobre la participación sea importante.
Construido para la visibilidad que convierte
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Captación de fondos y capital riesgo
Comprueba qué inversores pasan más tiempo en tu pitch deck o data room. Centra el seguimiento en los inversores que están evaluando seriamente tu operación. -
Ventas y marketing
Vea qué partes de sus propuestas o presentaciones captan más la atención. Detecte pronto la intención de compra y programe su difusión para obtener mejores conversiones. -
Legal y Cumplimiento
Mantenga un registro listo para auditoría de quién ha visto sus contratos y archivos de diligencia debida. Mantenga la supervisión y reduzca los riesgos de cumplimiento. -
Finanzas y banca
Supervise el modo en que los documentos confidenciales son revisados por clientes, reguladores o socios. Garantice la responsabilidad y la confianza en cada transacción. -
Nuevas empresas y PYME
Haga un seguimiento de cómo los inversores, socios o clientes potenciales interactúan con sus presentaciones y documentos comerciales. Prioriza el seguimiento en función de las señales reales de interacción para ahorrar tiempo y cerrar oportunidades más rápido. -
Educación y formación
Realice un seguimiento de la participación con manuales de formación, libros electrónicos o programas de cursos. Adapta el contenido a lo que los alumnos realmente dedican tiempo.
“Digify es una herramienta sencilla pero segura que proporcionaba la integración necesaria con la infraestructura que ya utilizamos. Esto hizo que elegir y utilizar Digify para nuestros equipos internos fuera una decisión obvia.”
Jonathan Agha
Ex Jefe de Seguridad de la Información
WeWork
“La interfaz y los controles de acceso son muy intuitivos. Puedo ver datos a nivel granular sobre el acceso a los documentos y su revisión. Ayuda a obtener información para saber cómo está funcionando un proceso de diligencia. La integración con Gmail también es muy útil para enviar regularmente correos electrónicos seguros sin salir de la interfaz de gmail.”
Arjun Sharma
Director, Jurídico
Socios de Peak XV
“Llevamos un año utilizando Digify para enviar de forma segura documentos privados a socios externos. Su producto nos ahorró mucho tiempo de tener que crear nuestra propia herramienta para compartir estos documentos de forma segura. Su producto es rico en características, responden a los comentarios de los clientes, y su equipo de apoyo está en la cima de las cosas siempre abierto a soluciones creativas a problemas únicos.”
James Costa
Gestor principal de productos
Wrapbook
“Digify demostró ser la más innovadora al poner de relieve una forma sencilla y barata de abordar un reto recurrente como es el control y la protección de las ideas y la información.”
Hugh Thompson
CTO, Juez Principal de Symantec
RSA Innovation Sandbox
“Utilizamos Digify para enviar de forma segura documentos confidenciales como parte de los procesos de diligencia debida y las revisiones de seguridad. Nos gusta mantener nuestros documentos confidenciales cerca del pecho. Con Digify, siempre tenemos el control de quién tiene acceso y quién no”.”
Jonathan Dunlop
Consejo General Formal
Vidyard
“Nos encanta que podamos ofrecer a nuestra empresa de cartera potencial y activa salas de datos seguras y también que podamos utilizar fácilmente Digify para enviar presentaciones confidenciales con tiempos de espera preestablecidos. Digify crea una forma sencilla de dar y revocar el acceso a documentos individuales según sea necesario.”
Will Klippgen
Socio Director y Cofundador
Capital Capullo
“Siempre utilizamos Digify para mantener una sala de datos para los inversores, de modo que la información sensible sigue estando protegida, incluso cuando se envía externamente. Es muy probable que recomiende Digify por su facilidad de uso y, por supuesto, la seguridad.”
Jonathan E. Savoir
Consejero Delegado y Cofundador
Quincus
Preguntas frecuentes sobre seguimiento y análisis de documentos
El seguimiento de documentos muestra quién ha abierto un archivo compartido, cuándo, durante cuánto tiempo y qué páginas ha consultado. Proporciona una pista de auditoría completa y alertas en tiempo real. Esto le ayuda a priorizar el seguimiento, proteger el contenido confidencial y demostrar el cumplimiento.
Puedes hacer un seguimiento de PDF, presentaciones de PowerPoint, documentos de Word, hojas de cálculo, imágenes, vídeos y mucho más. Para obtener los mejores análisis y controles, se recomiendan los PDF.
Sí. Con Digify Protección permanente tras la descarga para los formatos compatibles, los archivos permanecen encriptados y sólo pueden acceder a ellos los usuarios autorizados, preservando el control incluso después de la descarga.
Sí. Digify registra automáticamente una pista de auditoría completa para cada documento que comparte. Esto incluye cada evento de acceso, la identidad del usuario, la fecha y hora del acceso, la duración de la visualización, las páginas vistas, las descargas, los cambios de permisos y las revocaciones. El registro de auditoría es inmutable, lo que significa que no puede alterarse, y puede exportarse para fines de cumplimiento, legales o de revisión interna. Disponer de un registro de auditoría claro le ayuda a demostrar su responsabilidad, cumplir los requisitos normativos y mantener una visibilidad total de sus archivos confidenciales.
Con Digify, puede realizar el seguimiento de su documento en tan solo unos pasos. Suba su archivo a Digify, configure los permisos y las opciones de seguridad que desee y, a continuación, comparta un enlace seguro con su destinatario. Una vez abierto, verás quién ha accedido a él, cuándo, durante cuánto tiempo e incluso qué páginas se han visto. También puedes recibir alertas en tiempo real, revocar el acceso al instante o establecer una fecha de caducidad automática.
Sí. Los PDFs son uno de los tipos de archivo más comúnmente rastreados en Digify. Puede ver análisis detallados como vistas, tiempo empleado y participación página por página. También puede aplicar funciones de seguridad adicionales, como marcas de agua, restricciones de descarga y protección después de la descarga, para mantener su PDF seguro y bajo su control.
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