Expiración de archivos y revocación de acceso
Mantén tus documentos bajo control, incluso después de compartirlos. Con Digify, puedes configurar los archivos para que caduquen automáticamente después de una fecha límite, o revocar el acceso al instante para proteger el contenido sensible.
No necesita tarjeta de crédito
Más de 700.000 profesionales de 138 países confían en nosotros.
Acceso a archivos de confianza
Configure la caducidad tras la apertura para limitar la visualización a minutos, horas o días
Elija una fecha fija de inicio y fin para las ventanas de acceso
Aplicar parámetros de caducidad a archivos, invitados a la sala de datos o grupos
Revoque el acceso a los archivos a todos los destinatarios o a personas concretas al instante
Combine la caducidad con el seguimiento, las marcas de agua y los permisos para un control por capas
Funciona con PDF, archivos de Office, imágenes, vídeos, audio y mucho más
Expiración de archivos y revocación de acceso para cada caso de uso
Compartir archivos confidenciales
Controle durante cuánto tiempo los destinatarios externos pueden acceder a documentos confidenciales. Configura la caducidad automática de los archivos para mantener la información bajo estricto control.
Legal y Cumplimiento
Proteja contratos y expedientes con plazos estrictos. Revoca el acceso inmediatamente para corregir el uso compartido no autorizado.
Recaudación de fondos y fusiones y adquisiciones
Mantenga a los inversores y socios en el calendario previsto. Fija fechas de caducidad para las presentaciones, los archivos de la sala de datos y el material de diligencia debida.
Consultoría y servicios
Mantener la confidencialidad de los clientes. Elimine los permisos de archivo de los informes obsoletos y fije fechas de caducidad para los entregables.
Diseñado para compartir de forma condicional
-
Legal y Cumplimiento
Evitar la exposición a largo plazo de contratos y expedientes confidenciales con fechas de caducidad y controles de revocación. -
Captación de fondos y capital riesgo
Limitar el acceso de los inversores a las salas o cubiertas de datos una vez finalizada la diligencia debida. -
Finanzas y banca
Controle las ventanas de acceso a informes financieros, previsiones y documentos de operaciones. -
Educación y formación
Configure el material didáctico y las evaluaciones para que caduquen al cabo de un periodo determinado para controlar su uso. -
Empresas y equipos internos
Revoque el acceso a informes confidenciales y restrinja la visualización de archivos cuando los empleados cambien de función o abandonen proyectos. -
Nuevas empresas y PYME
Revoca el acceso al instante cuando lo compartas con inversores, asesores o socios externos para mantener el control.
“Digify es una herramienta sencilla pero segura que proporcionaba la integración necesaria con la infraestructura que ya utilizamos. Esto hizo que elegir y utilizar Digify para nuestros equipos internos fuera una decisión obvia.”
Jonathan Agha
Ex Jefe de Seguridad de la Información
WeWork
“La interfaz y los controles de acceso son muy intuitivos. Puedo ver datos a nivel granular sobre el acceso a los documentos y su revisión. Ayuda a obtener información para saber cómo está funcionando un proceso de diligencia. La integración con Gmail también es muy útil para enviar regularmente correos electrónicos seguros sin salir de la interfaz de gmail.”
Arjun Sharma
Director, Jurídico
Socios de Peak XV
“Llevamos un año utilizando Digify para enviar de forma segura documentos privados a socios externos. Su producto nos ahorró mucho tiempo de tener que crear nuestra propia herramienta para compartir estos documentos de forma segura. Su producto es rico en características, responden a los comentarios de los clientes, y su equipo de apoyo está en la cima de las cosas siempre abierto a soluciones creativas a problemas únicos.”
James Costa
Gestor principal de productos
Wrapbook
“Digify demostró ser la más innovadora al poner de relieve una forma sencilla y barata de abordar un reto recurrente como es el control y la protección de las ideas y la información.”
Hugh Thompson
CTO, Juez Principal de Symantec
RSA Innovation Sandbox
“Utilizamos Digify para enviar de forma segura documentos confidenciales como parte de los procesos de diligencia debida y las revisiones de seguridad. Nos gusta mantener nuestros documentos confidenciales cerca del pecho. Con Digify, siempre tenemos el control de quién tiene acceso y quién no”.”
Jonathan Dunlop
Consejo General Formal
Vidyard
“Nos encanta que podamos ofrecer a nuestra empresa de cartera potencial y activa salas de datos seguras y también que podamos utilizar fácilmente Digify para enviar presentaciones confidenciales con tiempos de espera preestablecidos. Digify crea una forma sencilla de dar y revocar el acceso a documentos individuales según sea necesario.”
Will Klippgen
Socio Director y Cofundador
Capital Capullo
“Siempre utilizamos Digify para mantener una sala de datos para los inversores, de modo que la información sensible sigue estando protegida, incluso cuando se envía externamente. Es muy probable que recomiende Digify por su facilidad de uso y, por supuesto, la seguridad.”
Jonathan E. Savoir
Consejero Delegado y Cofundador
Quincus
Caducidad de los ficheros y revocación del acceso Preguntas frecuentes
La caducidad permite establecer un límite de tiempo para el acceso a los archivos. Puede establecer que los archivos caduquen después de una fecha y hora fijas, o después de que un destinatario abra el archivo durante un periodo definido.
La cuenta atrás comienza en el momento en que el destinatario abre el archivo. Cuando el temporizador se agota, el archivo deja de ser accesible.
Sí, puede especificar las fechas de inicio y fin del acceso para invitados individuales o grupos.
La caducidad sólo se aplica al acceso en línea en Digify. Si se permiten las descargas, los destinatarios pueden conservar sus copias locales. Para un control total, active Protección permanente tras la descarga.
Puede revocar el acceso de todos los destinatarios o de personas concretas en tiempo real. Una vez revocado, ya no podrán abrir el archivo.
Sí. Puedes volver a activar el acceso al instante si decides conceder permisos de nuevo.
La caducidad de archivos y la revocación del acceso funcionan con PDF, archivos de Microsoft Office, imágenes, vídeos, audio y otros formatos compatibles.
Decide cuánto tiempo estarán accesibles los archivos
-
No se necesita tarjeta de crédito
-
Activación instantánea de funciones
-
Apoyo humano completo incluido