Salas de datos virtuales seguras para documentos de RRHH y talento
Desde registros confidenciales de empleados hasta evaluaciones de candidatos, Digify ofrece a los equipos de RRHH una forma segura de gestionar y compartir documentos confidenciales. Protege los contratos, agiliza la incorporación y garantiza el cumplimiento en una sola plataforma.
No necesita tarjeta de crédito
Más de 700.000 profesionales de 138 países confían en nosotros.
Por qué los equipos de RRHH eligen Digify para la seguridad de sus documentos
Desde la contratación hasta la gestión de los empleados, Digify garantiza que los documentos de RR.HH. permanezcan protegidos, cumplan la normativa y sean fáciles de gestionar, al tiempo que ofrece una visibilidad completa del acceso y la participación.
Documentos de contratación e incorporación seguros
Controle el acceso a currículos, contratos y materiales de incorporación. Utilice permisos granulares para garantizar que solo los gestores, responsables de contratación o empleados autorizados puedan ver archivos específicos.
Proteger los expedientes confidenciales de los empleados
Mantenga encriptados y protegidos contra copia los archivos de nóminas, evaluaciones de rendimiento y archivos confidenciales de recursos humanos. Añade fechas de caducidad, marcas de agua y registros de auditoría para evitar filtraciones y mantener la responsabilidad.
Garantizar el cumplimiento de las políticas de protección de datos
Digify está construido para el cumplimiento de GDPR, SOC 2 Tipo II e ISO 27001, ayudando a los equipos de RRHH a salvaguardar los datos personales y cumplir con los estándares globales con confianza.
Proteja, controle y agilice los flujos de trabajo de RR.HH. y talento
Análisis que mantienen el control de RR.HH.
Sepa quién ha accedido a los expedientes de contratación o a los documentos de los empleados, cuánto tiempo lo ha hecho y qué ha visto. El seguimiento en tiempo real ayuda a los equipos de RRHH a mantenerse proactivos y preparados para las auditorías.
Ofrezca una experiencia profesional a sus empleados
Marque sus salas de datos con el logotipo y los colores de su empresa para una experiencia profesional y de confianza. Los empleados, candidatos y auditores pueden acceder a los documentos directamente en el navegador: sin formación ni descargas.
Más allá de RRHH: gestionar la confidencialidad en toda la empresa
Utilice Digify no sólo para RRHH, sino también para los informes de la junta directiva, las políticas internas y las comunicaciones confidenciales de la empresa. Una plataforma para la seguridad de los documentos de toda la organización.
“Digify es una herramienta sencilla pero segura que proporcionaba la integración necesaria con la infraestructura que ya utilizamos. Esto hizo que elegir y utilizar Digify para nuestros equipos internos fuera una decisión obvia.”
Jonathan Agha
Ex Jefe de Seguridad de la Información
WeWork
“La interfaz y los controles de acceso son muy intuitivos. Puedo ver datos a nivel granular sobre el acceso a los documentos y su revisión. Ayuda a obtener información para saber cómo está funcionando un proceso de diligencia. La integración con Gmail también es muy útil para enviar regularmente correos electrónicos seguros sin salir de la interfaz de gmail.”
Arjun Sharma
Director, Jurídico
Socios de Peak XV
“Llevamos un año utilizando Digify para enviar de forma segura documentos privados a socios externos. Su producto nos ahorró mucho tiempo de tener que crear nuestra propia herramienta para compartir estos documentos de forma segura. Su producto es rico en características, responden a los comentarios de los clientes, y su equipo de apoyo está en la cima de las cosas siempre abierto a soluciones creativas a problemas únicos.”
James Costa
Gestor principal de productos
Wrapbook
“Digify demostró ser la más innovadora al poner de relieve una forma sencilla y barata de abordar un reto recurrente como es el control y la protección de las ideas y la información.”
Hugh Thompson
CTO, Juez Principal de Symantec
RSA Innovation Sandbox
“Utilizamos Digify para enviar de forma segura documentos confidenciales como parte de los procesos de diligencia debida y las revisiones de seguridad. Nos gusta mantener nuestros documentos confidenciales cerca del pecho. Con Digify, siempre tenemos el control de quién tiene acceso y quién no”.”
Jonathan Dunlop
Consejo General Formal
Vidyard
“Nos encanta que podamos ofrecer a nuestra empresa de cartera potencial y activa salas de datos seguras y también que podamos utilizar fácilmente Digify para enviar presentaciones confidenciales con tiempos de espera preestablecidos. Digify crea una forma sencilla de dar y revocar el acceso a documentos individuales según sea necesario.”
Will Klippgen
Socio Director y Cofundador
Capital Capullo
“Siempre utilizamos Digify para mantener una sala de datos para los inversores, de modo que la información sensible sigue estando protegida, incluso cuando se envía externamente. Es muy probable que recomiende Digify por su facilidad de uso y, por supuesto, la seguridad.”
Jonathan E. Savoir
Consejero Delegado y Cofundador
Quincus
Preguntas más frecuentes
Un espacio de trabajo seguro y con permisos controlados para gestionar documentos de RRHH como currículos, contratos y registros de empleados. Garantiza la confidencialidad, el cumplimiento de la normativa y una gestión sencilla del acceso.
Con encriptación AES-256, marcas de agua dinámicas, fechas de caducidad y registros de auditoría detallados, Digify garantiza que los documentos de RR.HH. permanezcan seguros y responsables.
Sí. Digify proporciona análisis en tiempo real para ver quién ha accedido a un archivo, cuándo y durante cuánto tiempo, lo que ayuda a RRHH a supervisar el uso y mantener el cumplimiento.
No. Digify funciona directamente en el navegador sin necesidad de descargas ni plugins.
Sí. Digify cuenta con las certificaciones SOC 2 Tipo II e ISO 27001, cumple con GDPR y admite opciones de residencia de datos UE/EE. UU.
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