Publicado: 1 de enero de 2025
Eficaz: 1 de enero de 2025 - 31 de diciembre de 2025
Puede consultar la última declaración aquí.
Entidades cubiertas: Digify Pte Ltd (Singapur) y Digify Inc. (Estados Unidos)
1. Introducción
Digify aplica un enfoque de tolerancia cero frente al soborno y la corrupción. Nos comprometemos a realizar negocios de forma honesta, transparente y en pleno cumplimiento de todas las leyes anticorrupción aplicables, incluyendo:
Esta declaración se emite en consonancia con los requisitos y expectativas de:
Reino Unido: Ley de Esclavitud Moderna de 2015
Australia: Ley sobre la esclavitud moderna de 2018 (Cth)
Estados Unidos (California): Ley de Transparencia en las Cadenas de Suministro de California de 2010
Unión Europea: Directiva sobre la diligencia debida en materia de sostenibilidad empresarial
Singapur: Ley de prevención de la trata de seres humanos de 2014
Describe las acciones que Digify ha llevado a cabo durante el periodo del informe para prevenir la esclavitud moderna y la trata de seres humanos en nuestro negocio y cadenas de suministro.
2. 2. Visión general de la empresa
Digify es una empresa de software como servicio (SaaS) que ofrece soluciones seguras para compartir documentos y salas de datos virtuales. Con sede en Singapur (Digify Pte Ltd) y una filial en Estados Unidos (Digify Inc.), atendemos a clientes de todo el mundo, incluidos los sectores jurídico, de inversión y empresarial.
Nuestras operaciones son de naturaleza digital y nuestra plantilla está formada por empleados a tiempo completo y contratistas independientes que desempeñan funciones profesionales y técnicas. No fabricamos productos ni nos dedicamos a sectores de alto riesgo como la construcción, la agricultura o la fabricación.
3. Políticas y compromisos
Estamos comprometidos con unas prácticas laborales justas y la defensa de los derechos humanos de todas las personas que participan en nuestras operaciones. Nuestras políticas incluyen:
Código de conducta: refuerza nuestra postura de tolerancia cero ante cualquier forma de esclavitud, trabajo forzado o trata de seres humanos.
Manual del empleado - Establece las expectativas de conducta ética, igualdad de oportunidades y trato respetuoso.
Política de denuncia de irregularidades - Ofrece un proceso seguro y confidencial para informar de preocupaciones o comportamientos poco éticos.
Estos documentos se revisan periódicamente y se ponen a disposición de todos los miembros del equipo como parte de nuestras comunicaciones internas y de incorporación.
4. Evaluación de riesgos y diligencia debida
Como empresa SaaS con una plantilla profesional basada en el conocimiento y sin implicación en bienes físicos o fabricación, Digify considera que el riesgo de esclavitud moderna dentro de nuestras operaciones directas es bajo.
Nuestros proveedores incluyen principalmente proveedores de infraestructuras en la nube, herramientas de software y empresas de servicios profesionales, la mayoría de los cuales tienen su sede en jurisdicciones con sólidas protecciones legales. Actualmente no llevamos a cabo auditorías o evaluaciones formales de los proveedores, y hasta la fecha no hemos encontrado indicios de prácticas laborales poco éticas en nuestras operaciones.
Seguimos siendo conscientes de los riesgos potenciales que podrían surgir en los servicios externalizados o subcontratados y tenemos la intención de tomar medidas proporcionadas si nuestras operaciones o base de proveedores se amplía en el futuro.
5. Sensibilización y formación de los empleados
Aunque nuestro equipo sigue siendo pequeño, tomamos medidas para garantizar el conocimiento de los derechos laborales y la conducta ética a través de:
Comunicación y políticas internas claras
Material de iniciación para los nuevos empleados
Canales abiertos para comunicar preocupaciones o pedir aclaraciones
Seguiremos observando la evolución en este ámbito y estudiaremos la posibilidad de impartir formación oficial a medida que crezcan nuestras operaciones.
6. Control de la eficacia
Nuestra dirección revisa periódicamente las prácticas de la empresa para garantizar su coherencia con nuestros valores éticos y obligaciones legales. Esto incluye:
Revisión periódica de las políticas y las relaciones con los proveedores
Supervisión de las prácticas de empleo en todas las regiones
Garantizar que nuestros canales de notificación y escalada permanezcan activos y accesibles.
Hasta la fecha, no se ha detectado ningún caso de esclavitud moderna o trata de seres humanos en nuestras operaciones o proveedores conocidos.
7. Aprobación y publicación
Esta declaración fue aprobada por la alta dirección de Digify Pte Ltd y Digify Inc. el 30 de diciembre de 2024. Se revisa anualmente y se pondrá a disposición del público previa solicitud o a través de nuestro sitio web corporativo.
Agustín Lim
DIRECTOR GENERAL
Digify Pte Ltd
Digify Inc.
20 de diciembre de 2024