Ofrezca a sus invitados acceso instantáneo sin perder el control
Cuando invitas a personas a tu sala de datos o compartes archivos, Quick Access Link ofrece una experiencia de acceso fluida y profesional sin comprometer la seguridad.
No necesita tarjeta de crédito
Más de 700.000 profesionales de 138 países confían en nosotros.
Por qué la experiencia de acceso es importante para usted como administrador
Sus destinatarios no son usuarios de Digify. Son invitados externos, clientes potenciales o partes interesadas que simplemente quieren ver un documento.
Si el acceso resulta difícil:
- Archivos sin abrir
- Los invitados piden ayuda
- Los acuerdos se ralentizan
- Su sala de datos parece más difícil de usar de lo que debería
Quick Access Link elimina estos problemas facilitando el acceso a sus invitados y simplificando la gestión para usted.
Qué obtiene como administrador
Una experiencia más fluida para sus destinatarios
Cada invitado recibe un enlace de acceso personal y exclusivo que abre el archivo inmediatamente. Esto reduce la confusión y aumenta las tasas de apertura.
Seguridad integrada por defecto
Los enlaces se bloquean automáticamente para el dispositivo y el navegador utilizados en el primer acceso. Cada destinatario está limitado a un dispositivo móvil y un navegador de escritorio.
Usted tiene todo el control
Usted decide exactamente quién puede acceder al archivo. Se siguen aplicando todas las normas de seguridad de los documentos, incluidas las marcas de agua, las restricciones de descarga, la caducidad y la revocación del acceso.
Seguimiento y rendición de cuentas claros
El acceso se sigue registrando por destinatario. Tendrás una visibilidad completa de quién ha visto tus archivos, cuándo y con qué frecuencia.
Diseñado para compartir con invitados externos
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Inversores y asesores
Ofrezca a las partes interesadas más ocupadas un acceso rápido y sin restricciones a los documentos clave sin pedirles que creen cuentas o completen pasos de verificación adicionales. -
Compradores y vendedores
Garantice un acceso fluido a los materiales confidenciales de la operación, ayudando a que las transacciones avancen sin retrasos causados por problemas de inicio de sesión o acceso. -
Socios externos
Comparta archivos de forma segura con terceros manteniendo un control total, visibilidad y presentación profesional. -
Estudiantes y abonados
Entregue materiales didácticos, informes o contenidos cerrados con acceso instantáneo. Quick Access Link ayuda a los estudiantes y suscriptores a abrir archivos fácilmente, lo que aumenta el compromiso y mantiene el acceso limitado a los destinatarios aprobados.
“Digify es una herramienta sencilla pero segura que proporcionaba la integración necesaria con la infraestructura que ya utilizamos. Esto hizo que elegir y utilizar Digify para nuestros equipos internos fuera una decisión obvia.”
Jonathan Agha
Ex Jefe de Seguridad de la Información
WeWork
“La interfaz y los controles de acceso son muy intuitivos. Puedo ver datos a nivel granular sobre el acceso a los documentos y su revisión. Ayuda a obtener información para saber cómo está funcionando un proceso de diligencia. La integración con Gmail también es muy útil para enviar regularmente correos electrónicos seguros sin salir de la interfaz de gmail.”
Arjun Sharma
Director, Jurídico
Socios de Peak XV
“Llevamos un año utilizando Digify para enviar de forma segura documentos privados a socios externos. Su producto nos ahorró mucho tiempo de tener que crear nuestra propia herramienta para compartir estos documentos de forma segura. Su producto es rico en características, responden a los comentarios de los clientes, y su equipo de apoyo está en la cima de las cosas siempre abierto a soluciones creativas a problemas únicos.”
James Costa
Gestor principal de productos
Wrapbook
“Digify demostró ser la más innovadora al poner de relieve una forma sencilla y barata de abordar un reto recurrente como es el control y la protección de las ideas y la información.”
Hugh Thompson
CTO, Juez Principal de Symantec
RSA Innovation Sandbox
“Utilizamos Digify para enviar de forma segura documentos confidenciales como parte de los procesos de diligencia debida y las revisiones de seguridad. Nos gusta mantener nuestros documentos confidenciales cerca del pecho. Con Digify, siempre tenemos el control de quién tiene acceso y quién no”.”
Jonathan Dunlop
Consejo General Formal
Vidyard
“Nos encanta que podamos ofrecer a nuestra empresa de cartera potencial y activa salas de datos seguras y también que podamos utilizar fácilmente Digify para enviar presentaciones confidenciales con tiempos de espera preestablecidos. Digify crea una forma sencilla de dar y revocar el acceso a documentos individuales según sea necesario.”
Will Klippgen
Socio Director y Cofundador
Capital Capullo
“Siempre utilizamos Digify para mantener una sala de datos para los inversores, de modo que la información sensible sigue estando protegida, incluso cuando se envía externamente. Es muy probable que recomiende Digify por su facilidad de uso y, por supuesto, la seguridad.”
Jonathan E. Savoir
Consejero Delegado y Cofundador
Quincus
Enlace de acceso rápido Preguntas frecuentes
Un enlace de acceso rápido es un enlace personalizado y seguro que permite a los destinatarios abrir un archivo compartido al instante. Los destinatarios no necesitan crear una cuenta Digify, verificar su correo electrónico o completar la autenticación OTP en el primer acceso.
Quick Access Link está diseñado para los administradores de Digify que comparten regularmente archivos con invitados externos como inversores, clientes potenciales, socios o compradores y vendedores. Mejora la experiencia de acceso para los destinatarios, manteniendo la seguridad y el control total con el administrador.
Sí. Cada enlace de acceso rápido está vinculado al destinatario y bloqueado al navegador y dispositivo utilizados en el primer acceso. Sólo se permite un dispositivo móvil y un navegador de escritorio por destinatario. Se requiere una verificación adicional si el destinatario cambia de navegador o dispositivo.
No. Aunque se reenvíe un enlace, no puede reutilizarse libremente. El enlace está vinculado de forma segura al navegador del destinatario original. Cualquier otra persona que intente abrirlo será bloqueada o se le pedirá que verifique su identidad.
Sí. Se siguen aplicando todos los controles de seguridad de documentos de Digify, incluyendo:
Marcas de agua
Descargar e imprimir restricciones
Fechas de caducidad
Revocación del acceso
Seguimiento y análisis de la actividad
El Enlace de Acceso Rápido sólo simplifica el acceso. No reduce la seguridad.
Sí, puede revocar o actualizar el acceso del destinatario en cualquier momento. Una vez revocado el acceso, el enlace de acceso rápido dejará de funcionar.
No. La configuración de Acceso de un archivo no puede modificarse después de haberlo enviado. Si necesita modificar el tipo de acceso, deberá eliminar el archivo y volver a enviarlo con la nueva configuración.
El enlace de acceso rápido se utiliza mejor cuando:
Compartir con destinatarios externos o por primera vez
La rapidez y facilidad de acceso son fundamentales
Quiere reducir la confusión de los destinatarios y las solicitudes de asistencia
Desea aumentar las tasas de apertura y participación
Acceso sin fricciones para compartir documentos de forma segura
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No se necesita tarjeta de crédito
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Activación instantánea de funciones
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Apoyo humano completo incluido