Digify

Compartición y seguimiento de documentos de forma segura y sencilla

Mantenga el control de los archivos confidenciales, incluso después de compartirlos o descargarlos.

Más de 700.000 profesionales de 138 países confían en nosotros.

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Cómo funciona el intercambio seguro de documentos con Digify

01

Cargue su archivo

Establezca normas de visualización, descarga e impresión, y añada marcas de agua dinámicas.

02

Compartir el enlace seguro

El bloqueo del navegador garantiza que sólo el destinatario previsto pueda abrir el enlace compartido.

03

Seguimiento y control

Supervise la participación y revoque o ajuste los permisos en cualquier momento y lugar.

Diseñado para cualquier uso que requiera confidencialidad

Digify se adapta a los sectores y flujos de trabajo que requieren compartir información confidencial de forma segura, para que puedas colaborar con confianza manteniendo el control.

Recaudación de fondos y fusiones y adquisiciones

Comparta presentaciones, datos financieros y documentos de diligencia debida. Realice un seguimiento de la participación, revoque el acceso y proteja los materiales confidenciales.

Formación y edición digital

Distribuya manuales, libros electrónicos y contenidos digitales con licencia. Aplique marcas de agua, impida descargas o impresiones y proteja su propiedad intelectual.

Cumplimiento y RRHH

Los controles de seguridad y el seguimiento en tiempo real de Digify garantizan que los archivos confidenciales permanezcan localizables y accesibles sólo a las personas adecuadas.

Cómo Digify protege tus archivos, incluso después de descargarlos

Digify garantiza que los documentos confidenciales permanezcan protegidos tras su descarga. Esto reduce el riesgo de acceso no autorizado y le ayuda a cumplir la normativa.

Con nuestro gestión de derechos digitales (DRM) sus archivos permanecen bajo su control.

Tú puedes:

  • Revocar el acceso al instante

  • Fijar fechas de caducidad

  • Control de descargas

  • Restringir el reenvío, la copia, la impresión o las capturas de pantalla

  • Seguimiento de la actividad en tiempo real

Comparación con Digify

Cuando se trata de compartir documentos confidenciales, la mayoría de las soluciones le obligan a elegir entre simplicidad y control. Digify le ofrece ambas.

Aplicaciones para compartir archivos

Dropbox o Google Drive permiten la colaboración. Digify proporciona control incluso después de la descarga.

DRM tradicional

Las soluciones DRM ofrecen protección, pero añaden fricción. Digify ofrece el mismo control, en el navegador.

Salas de datos virtuales

Las salas de datos sirven para la diligencia debida, no para el control. Digify amplía la protección más allá del espacio de trabajo.

Integraciones que se adaptan a su flujo de trabajo

Digify se integra sin esfuerzo con las herramientas en las que confías.

  • Editar con Office 365 dentro de la plataforma Digify

  • Sincronizar archivos desde Box, Google Drive, Dropbox y OneDrive

  • Proteger los archivos adjuntos del correo electrónico en Gmail y Outlook

  • Seguimiento del compromiso en Salesforce y HubSpot

  • Conecta más de 8.000 aplicaciones a través de Zapier o utilice nuestra API

Seguridad y conformidad

Digify cuenta con la certificación ISO 27001 y cumple con GDPR e HIPAA. Utilizamos cifrado AES-256 y RSA-2048.

  • DRM pendiente de patente - conservar el control de los archivos, incluso después de la descarga de la sala de datos

  • Elija su región de datos - solicitar la residencia en EE.UU., Canadá, Australia, EAU, Indonesia, India, Singapur, Reino Unido e Irlanda

  • Inicio de sesión único (SSO) y sólidas API de permisos - construido a escala

Preguntas más frecuentes

Encuentre preguntas y respuestas relacionadas con el sistema de diseño, la compra, las actualizaciones y la asistencia.

La compartición segura de documentos es una forma de enviar archivos confidenciales manteniendo un control total sobre quién puede acceder a ellos, cómo se utilizan y qué ocurre después de abrirlos. A diferencia de los archivos adjuntos de los correos electrónicos normales o los enlaces públicos, el uso compartido seguro añade cifrado y controles de acceso.

No. Todo se abre en el navegador, sin necesidad de aplicaciones de escritorio.

PDF, documentos de Office, imágenes, vídeo y archivos de audio.

Para más información, consulte aquí.

 

Los adjuntos de correo electrónico y los enlaces estándar en la nube pueden ser fácilmente reenviados, descargados o accedidos por la persona equivocada. Digify añade protección avanzada, como permisos de acceso, autenticación, marcas de agua y la posibilidad de revocar el acceso en cualquier momento.

Aunque se reenvíe un enlace, los usuarios no autorizados no pueden acceder al documento a menos que se les conceda permiso. Digify garantiza que solo los destinatarios autorizados puedan abrir el archivo.

Sí, puede revocar el acceso en cualquier momento, incluso después de que el destinatario haya recibido el archivo. Esto es especialmente útil si cambia un acuerdo o la información debe seguir siendo confidencial.

Sí, puede establecer niveles de permiso para cada destinatario, incluido el acceso de sólo visualización, las restricciones de descarga, las fechas de caducidad y los requisitos de inicio de sesión.