Publié : 1er janvier 2025
Efficace : 1er janvier 2025 - 31 décembre 2025
Vous pouvez consulter la dernière politique ici.
Entités couvertes : Digify Pte Ltd (Singapour) et Digify Inc. (États-Unis)
1. Déclaration de politique générale
Digify applique une approche de tolérance zéro à l'égard des pots-de-vin et de la corruption. Nous nous engageons à mener nos activités de manière honnête, transparente et en totale conformité avec toutes les lois anti-corruption applicables, y compris :
Loi sur la prévention de la corruption à Singapour
Loi américaine sur les pratiques de corruption à l'étranger (FCPA)
Loi britannique sur la corruption 2010
Loi australienne de 1995 sur le code pénal (Cth)
Réglementations européennes pertinentes en matière de lutte contre la corruption et de responsabilité des entreprises
Cette politique s'applique globalement à tous les employés, directeurs, cadres, entrepreneurs, consultants, agents et représentants de tiers agissant au nom de Digify. Toute violation peut entraîner des mesures disciplinaires, y compris le licenciement, et peut engager la responsabilité pénale de l'individu.
2. Conduite interdite
Vous ne devez pas :
Offrir, promettre, donner, solliciter ou accepter des pots-de-vin, des dessous-de-table ou des paiements de facilitation.
Tenter d'influencer indûment des décisions commerciales ou des actions gouvernementales
Fournir ou accepter des cadeaux, des faveurs, l'hospitalité ou des services destinés à obtenir un avantage.
Utiliser votre position chez Digify à des fins personnelles ou pour des intérêts extérieurs.
Engager un tiers à faire quoi que ce soit d'interdit par la présente politique
3. Conflit d'intérêts
Tous les employés doivent éviter les situations où les intérêts personnels interfèrent - ou semblent interférer - avec les décisions commerciales de Digify.
Vous devez :
Ne pas s'engager dans un travail externe qui entre en conflit avec son rôle sans l'approbation écrite préalable du directeur général.
Ne pas utiliser votre position, votre accès ou votre influence au sein de Digify à des fins d'enrichissement personnel.
Divulguer par écrit toute relation personnelle ou familiale susceptible d'influer sur l'embauche, la sélection des fournisseurs ou d'autres questions commerciales.
divulguer et faire approuver par écrit tout conflit d'intérêts potentiel
4. Cadeaux, gratifications et hospitalité
Les cadeaux et l'hospitalité ne peuvent être offerts ou acceptés que s'ils sont
Peu fréquents, de valeur modeste et conformes aux normes de l'entreprise
Ne vise pas à influencer une décision ou à créer un sentiment d'obligation
Respect des lois applicables et des politiques internes de Digify
✔ Autorisé (avec divulgation) :
Articles promotionnels ou petits jetons (par exemple, moins de 30 SGD / 20 USD)
Repas raisonnables pendant les réunions d'affaires
Cadeaux pour les conférences (si cela est approprié et approuvé au préalable)
✖ Strictement interdit :
Espèces, équivalents d'espèces (par exemple, cartes-cadeaux)
Articles de luxe, faveurs personnelles ou offres liées à la prise de décision
les voyages, l'hébergement ou les divertissements rémunérés, à moins qu'ils n'aient été approuvés au préalable et par écrit par le directeur général
Seul le directeur général peut autoriser des cadeaux ou des gestes d'entreprise dans le cadre des relations extérieures. Si vous n'êtes pas sûr de l'opportunité d'un cadeau ou d'une offre, consultez les RH ou votre supérieur avant d'agir.
5. Scénarios à haut risque
Soyez particulièrement prudent et demandez l'approbation de vos interlocuteurs :
Fonctionnaires ou régulateurs
Procédures de passation de marchés, de contrats ou d'appels d'offres
Agents tiers ou revendeurs dans des juridictions à haut risque
Consultants ou intermédiaires lorsque le champ d'application ou les résultats attendus ne sont pas clairs
Vous ne devez jamais offrir quoi que ce soit de valeur pour influencer des décisions officielles ou obtenir un accès injuste à des contrats.
6. Tiers et diligence raisonnable
Bien que Digify s'engage principalement avec des partenaires à faible risque, toute tierce partie agissant en notre nom doit.. :
être contrôlés à des fins commerciales légitimes
Comprendre et respecter cette politique
S'abstenir de toute forme de pot-de-vin, de corruption ou de pratique contraire à l'éthique
La diligence raisonnable sera appliquée lorsque cela est justifié, et Digify se réserve le droit d'inclure des clauses anti-corruption dans les contrats.
7. Tenue de registres
Toutes les transactions, tous les paiements et tous les cadeaux doivent être :
Enregistrement précis dans les systèmes de Digify
Documentation à l'appui
vérifiables, et jamais trompeuses ou hors comptabilité
La falsification de dossiers ou la dissimulation de prestations est un motif de licenciement immédiat et de saisine de la justice.
8. Obligations de déclaration
Tous les employés et les contractants ont l'obligation de signaler les cas suspectés ou connus :
Pots-de-vin ou corruption
Conflits d'intérêts
Cadeaux ou offres susceptibles d'enfreindre la présente politique
Les rapports peuvent être faits auprès des RH, d'un responsable ou par l'intermédiaire des canaux de dénonciation désignés (courriel à compliance@digify.com). Les rapports faits de bonne foi seront traités de manière confidentielle, et Digify interdit strictement les représailles.
9. Exécution et responsabilité individuelle
Les violations de cette politique peuvent entraîner
Mesures disciplinaires, y compris le licenciement
Cessation des relations avec les fournisseurs ou les entrepreneurs
Poursuites pénales en vertu des lois applicables
Les individus peuvent être personnellement responsables en vertu de lois telles que la FCPA et la UK Bribery Act, même s'ils agissent selon des instructions perçues ou sous la pression de l'entreprise.
10. Formation et sensibilisation
Cette politique est distribuée à tous les nouveaux employés lors de leur intégration.
Des conseils de remise à niveau sont fournis si nécessaire, en particulier pour les rôles impliquant la passation de marchés, les partenariats ou les relations extérieures.
Les responsables sont censés renforcer cette politique et traiter les risques potentiels au sein de leurs équipes.
11. Examen et supervision des politiques
Cette déclaration a été approuvée par les hauts responsables de Digify Pte Ltd et Digify Inc. le 30 décembre 2024. Il est revu au moins une fois par an par la direction de Digify et mis à jour pour refléter les changements juridiques, opérationnels ou liés aux risques.
Augustine Lim
PDG
Digify Pte Ltd
Digify Inc.
30 décembre 2024