Suivi et analyse des documents
Voyez exactement quelles sont les pages qui intéressent le plus vos destinataires. Utilisez ces informations pour effectuer un suivi en toute confiance et conclure des affaires plus rapidement.
Pas besoin de carte de crédit
Plus de 700 000 professionnels dans 138 pays lui font confiance.
Des idées qui travaillent aussi dur que vous
Voyez combien de destinataires ont ouvert votre fichier.
Suivre la durée totale de visualisation et le temps passé sur chaque page.
Mesurer la distance parcourue par les destinataires, en fonction de la page la plus éloignée.
Identifier les pages les plus consultées et celles où les lecteurs ont passé le plus de temps.
Filtrez les analyses par destinataire, par version de fichier ou par période.
Télécharger les analyses au format Excel (.xlsx) pour les partager ou les archiver.
Intégrez les données relatives à l'engagement dans vos flux de travail commerciaux existants.
Travaillez avec des PDF, des documents et des présentations dans la sécurité des documents ou les salles de données.
Suivi et analyse des documents pour chaque cas d'utilisation
Collecte de fonds
Sachez quels investisseurs sont réellement engagés. Suivez les personnes qui lisent votre pitch deck, le temps qu'elles y consacrent et les diapositives qui retiennent le plus l'attention. Concentrez vos actions de suivi sur les investisseurs qui manifestent une réelle intention.
Ventes et marketing
Donnez la priorité aux prospects les plus intéressants. Le suivi des documents révèle quelles sections de votre dossier de vente ou de votre proposition retiennent le plus l'attention. Utilisez les signaux d'engagement pour planifier vos contacts et conclure des affaires plus rapidement.
Juridique et conformité
Maintenir une piste d'audit claire de l'engagement. Veillez à ce que chaque interaction avec des fichiers sensibles soit enregistrée. Restez prêt pour l'audit et conforme aux réglementations sectorielles tout en gardant une visibilité sur les données confidentielles.
Autres
Des informations flexibles pour tous les secteurs d'activité. Qu'il s'agisse d'établissements d'enseignement, de cabinets de conseil ou d'équipes internes, le suivi et l'analyse des documents permettent à chacun de comprendre comment ses documents sont consommés. Utilisez-le partout où les informations sur l'engagement sont importantes.
Construit pour une visibilité qui convertit
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Collecte de fonds et capital-risque
Identifiez les investisseurs qui passent le plus de temps sur votre pitch deck ou votre data room. Concentrez vos relances sur les investisseurs qui évaluent sérieusement votre opération. -
Ventes et marketing
Voyez quelles parties de vos propositions ou de vos dossiers retiennent le plus l'attention. Détectez rapidement les intentions d'achat et planifiez vos actions de sensibilisation pour obtenir de meilleures conversions. -
Juridique et conformité
Conservez une trace des personnes qui ont consulté vos contrats et vos dossiers de diligence raisonnable. Maintenez la surveillance et réduisez les risques de conformité. -
Finance et banque
Contrôler la façon dont les documents sensibles sont examinés par les clients, les autorités de réglementation ou les partenaires. Garantir la responsabilité et la confiance dans chaque transaction. -
Startups et PME
Suivez la façon dont les investisseurs, les partenaires ou les prospects réagissent à vos pitchs et à vos documents commerciaux. Hiérarchisez les suivis en fonction des signaux d'engagement réels afin de gagner du temps et de conclure plus rapidement les opportunités. -
Éducation et formation
Suivre l'engagement des apprenants dans les manuels de formation, les livres électroniques ou les didacticiels. Adapter le contenu à ce à quoi les apprenants consacrent réellement du temps.
“Digify est un outil simple et sûr qui offre l'intégration nécessaire avec l'infrastructure que nous utilisons déjà. Le choix et l'utilisation de Digify pour nos équipes internes ont donc été une décision évidente.”
Jonathan Agha
Ancien chef de la sécurité de l'information
WeWork
“L'interface et les contrôles d'accès sont tous très intuitifs. Je suis en mesure de voir des données granulaires sur l'accès aux documents et leur examen. Cela permet d'obtenir des informations sur le fonctionnement d'un processus de diligence. L'intégration avec Gmail est également très utile pour envoyer régulièrement des courriels sécurisés sans quitter l'interface Gmail.”
Arjun Sharma
Directeur juridique
Peak XV Partners
“Nous utilisons Digify depuis un an pour envoyer en toute sécurité des documents privés à des partenaires externes. Leur produit nous a permis de gagner beaucoup de temps en nous évitant d'avoir à créer notre propre outil pour partager ces documents en toute sécurité. Leur produit est riche en fonctionnalités, ils répondent aux commentaires de leurs clients et leur équipe d'assistance est toujours prête à trouver des solutions créatives à des problèmes uniques.”
James Costa
Chef de produit principal
Livre de poche
“Digify a démontré qu'elle était la plus innovante en proposant un moyen simple et peu coûteux de relever le défi récurrent du contrôle et de la protection des idées et des informations”.”
Hugh Thompson
Directeur technique, Symantec Head Judge
RSA Innovation Sandbox
“Nous utilisons Digify pour envoyer en toute sécurité des documents sensibles dans le cadre de processus de diligence raisonnable et d'examens de sécurité. Nous aimons garder nos documents confidentiels à portée de main. Avec Digify, nous contrôlons toujours qui y a accès et qui n'y a pas accès.”
Jonathan Dunlop
Conseil général formel
Vidyard
“Nous apprécions le fait que nous puissions fournir à nos sociétés de portefeuille potentielles et actives des salles de données sécurisées et que nous puissions facilement utiliser Digify pour envoyer des présentations confidentielles avec des délais prédéfinis. Digify offre un moyen simple de donner et de révoquer l'accès à des documents individuels en fonction des besoins.”
Will Klippgen
Associé directeur et cofondateur
Cocoon Capital
“Nous utilisons toujours Digify pour maintenir une salle de données pour les investisseurs afin que les informations sensibles soient toujours protégées, même lorsqu'elles sont envoyées à l'extérieur. Je recommanderai très probablement Digify pour sa facilité d'utilisation et, bien sûr, sa sécurité.”
Jonathan E. Savoir
Directeur général et cofondateur
Quincus
FAQ sur le suivi et l'analyse des documents
Le suivi des documents vous indique qui a ouvert un fichier partagé, quand, pendant combien de temps et quelles pages il a consultées. Il fournit une piste d'audit complète et des alertes en temps réel. Cela vous permet de hiérarchiser les suivis, de protéger les contenus sensibles et de prouver la conformité.
Vous pouvez suivre les PDF, les présentations PowerPoint, les documents Word, les feuilles de calcul, les images, les vidéos, etc. Pour des analyses et des contrôles optimaux, il est recommandé d'utiliser les PDF.
Oui. Avec l'application Protection permanente après le téléchargement pour les formats pris en charge, les fichiers restent cryptés et ne sont accessibles qu'aux utilisateurs autorisés, ce qui permet de garder le contrôle même après le téléchargement.
Oui. Digify enregistre automatiquement une piste d'audit complète pour chaque document que vous partagez. Cela comprend chaque événement d'accès, l'identité du spectateur, la date et l'heure de l'accès, la durée de la visualisation, les pages consultées, les téléchargements, les changements de permission et les révocations. Le journal d'audit est immuable, c'est-à-dire qu'il ne peut pas être modifié, et peut être exporté à des fins de conformité, juridiques ou d'examen interne. Le fait de disposer d'une piste d'audit claire vous aide à démontrer votre responsabilité, à répondre aux exigences réglementaires et à maintenir une visibilité totale sur vos fichiers sensibles.
Avec Digify, vous pouvez suivre votre document en quelques étapes seulement. Téléchargez votre fichier sur Digify, définissez les autorisations et les options de sécurité que vous souhaitez, puis partagez un lien sécurisé avec votre destinataire. Une fois le document ouvert, vous saurez qui y a accédé, quand, pendant combien de temps et même quelles pages ont été consultées. Vous pouvez également recevoir des alertes en temps réel, révoquer l'accès instantanément ou fixer une date d'expiration automatique.
Oui. Les PDF sont l'un des types de fichiers les plus suivis sur Digify. Vous pouvez consulter des analyses détaillées telles que les vues, le temps passé et l'engagement page par page. Vous pouvez également appliquer des fonctions de sécurité supplémentaires, notamment des filigranes, des restrictions de téléchargement et une protection après le téléchargement, afin que vos PDF restent sûrs et sous votre contrôle.
Transformez l'engagement en informations exploitables.
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Aucune carte de crédit n'est requise
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Activation instantanée des fonctionnalités
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Le soutien humain comprend