Salles de données virtuelles sécurisées pour les documents relatifs aux ressources humaines et aux talents
Des dossiers confidentiels des employés aux évaluations des candidats, Digify offre aux équipes RH un moyen sécurisé de gérer et de partager des documents sensibles. Protégez les contrats, rationalisez l'intégration et garantissez la conformité sur une seule plateforme.
Pas besoin de carte de crédit
Plus de 700 000 professionnels dans 138 pays lui font confiance.
Pourquoi les équipes RH choisissent Digify pour la sécurité des documents
Du recrutement à la gestion des employés, Digify veille à ce que les documents RH restent protégés, conformes et faciles à gérer, tout en offrant une visibilité totale sur l'accès et l'engagement.
Sécuriser les documents d'embauche et d'intégration
Contrôlez l'accès aux CV, aux contrats et aux documents d'accueil. Utilisez des permissions granulaires pour vous assurer que seuls les responsables, les recruteurs ou les employés autorisés peuvent consulter des fichiers spécifiques.
Protéger les dossiers sensibles des employés
Les fiches de paie, les évaluations de performance et les fichiers RH confidentiels sont cryptés et protégés contre la copie. Ajoutez des dates d'expiration, des filigranes et des pistes d'audit pour éviter les fuites et maintenir la responsabilité.
Garantir le respect des politiques de protection des données
Digify est conçu pour la conformité GDPR, SOC 2 Type II et ISO 27001, aidant les équipes RH à protéger les données personnelles et à respecter les normes mondiales en toute confiance.
Protéger, suivre et rationaliser les flux de travail des RH et des talents
Des analyses qui permettent aux RH de garder le contrôle
Sachez qui a accédé aux dossiers d'embauche ou aux documents des employés, pendant combien de temps et ce qui a été consulté. Le suivi en temps réel aide les équipes RH à rester proactives et prêtes pour les audits.
Offrir une expérience professionnelle aux employés
Marquez vos salles de données avec le logo et les couleurs de votre entreprise pour une expérience professionnelle et digne de confiance. Les employés, les candidats et les auditeurs peuvent accéder aux documents directement dans le navigateur - pas de formation, pas de téléchargement.
Au-delà des RH : gérer la confidentialité à l'échelle de l'entreprise
Utilisez Digify non seulement pour les RH, mais aussi pour les rapports du conseil d'administration, les politiques internes et les communications sensibles de l'entreprise. Une plateforme unique pour la sécurité des documents à l'échelle de l'entreprise.
“Digify est un outil simple et sûr qui offre l'intégration nécessaire avec l'infrastructure que nous utilisons déjà. Le choix et l'utilisation de Digify pour nos équipes internes ont donc été une décision évidente.”
Jonathan Agha
Ancien chef de la sécurité de l'information
WeWork
“L'interface et les contrôles d'accès sont tous très intuitifs. Je suis en mesure de voir des données granulaires sur l'accès aux documents et leur examen. Cela permet d'obtenir des informations sur le fonctionnement d'un processus de diligence. L'intégration avec Gmail est également très utile pour envoyer régulièrement des courriels sécurisés sans quitter l'interface Gmail.”
Arjun Sharma
Directeur juridique
Peak XV Partners
“Nous utilisons Digify depuis un an pour envoyer en toute sécurité des documents privés à des partenaires externes. Leur produit nous a permis de gagner beaucoup de temps en nous évitant d'avoir à créer notre propre outil pour partager ces documents en toute sécurité. Leur produit est riche en fonctionnalités, ils répondent aux commentaires de leurs clients et leur équipe d'assistance est toujours prête à trouver des solutions créatives à des problèmes uniques.”
James Costa
Chef de produit principal
Livre de poche
“Digify a démontré qu'elle était la plus innovante en proposant un moyen simple et peu coûteux de relever le défi récurrent du contrôle et de la protection des idées et des informations”.”
Hugh Thompson
Directeur technique, Symantec Head Judge
RSA Innovation Sandbox
“Nous utilisons Digify pour envoyer en toute sécurité des documents sensibles dans le cadre de processus de diligence raisonnable et d'examens de sécurité. Nous aimons garder nos documents confidentiels à portée de main. Avec Digify, nous contrôlons toujours qui y a accès et qui n'y a pas accès.”
Jonathan Dunlop
Conseil général formel
Vidyard
“Nous apprécions le fait que nous puissions fournir à nos sociétés de portefeuille potentielles et actives des salles de données sécurisées et que nous puissions facilement utiliser Digify pour envoyer des présentations confidentielles avec des délais prédéfinis. Digify offre un moyen simple de donner et de révoquer l'accès à des documents individuels en fonction des besoins.”
Will Klippgen
Associé directeur et cofondateur
Cocoon Capital
“Nous utilisons toujours Digify pour maintenir une salle de données pour les investisseurs afin que les informations sensibles soient toujours protégées, même lorsqu'elles sont envoyées à l'extérieur. Je recommanderai très probablement Digify pour sa facilité d'utilisation et, bien sûr, sa sécurité.”
Jonathan E. Savoir
Directeur général et cofondateur
Quincus
Questions fréquemment posées
Un espace de travail sécurisé et contrôlé par des autorisations pour la gestion des documents RH tels que les CV, les contrats et les dossiers des employés. Il garantit la confidentialité, la conformité et la facilité d'accès.
Grâce au cryptage AES-256, aux filigranes dynamiques, aux dates d'expiration et aux pistes d'audit détaillées, Digify garantit la sécurité et la responsabilité des documents RH.
Oui. Digify fournit des analyses en temps réel pour savoir qui a accédé à un fichier, quand et pendant combien de temps - ce qui aide les RH à contrôler l'utilisation et à maintenir la conformité.
Digify fonctionne directement dans le navigateur, sans téléchargement ni plugin.
Oui. Digify est certifiée SOC 2 Type II et ISO 27001, conforme au GDPR et prend en charge les options de résidence des données de l'UE et des États-Unis.
Sécurisez vos flux de documents RH et talents avec Digify
Pas besoin de carte de crédit