Publié : 1er janvier 2025
Efficace : 1er janvier 2025 - 31 décembre 2025
Vous pouvez consulter la dernière déclaration ici.
Entités couvertes : Digify Pte Ltd (Singapour) et Digify Inc. (États-Unis)
1. Introduction
Digify applique une approche de tolérance zéro à l'égard des pots-de-vin et de la corruption. Nous nous engageons à mener nos activités de manière honnête, transparente et en totale conformité avec toutes les lois anti-corruption applicables, y compris :
Cette déclaration est publiée en conformité avec les exigences et les attentes de la Commission européenne :
Royaume-Uni : Loi sur l'esclavage moderne 2015
Australie : Loi sur l'esclavage moderne 2018 (Cth)
États-Unis (Californie) : Loi californienne de 2010 sur la transparence des chaînes d'approvisionnement
L'Union européenne : Directive sur le devoir de diligence des entreprises en matière de développement durable
Singapour : Loi de 2014 sur la prévention de la traite des êtres humains
Il décrit les mesures prises par Digify au cours de la période de référence pour prévenir l'esclavage moderne et le trafic d'êtres humains dans notre entreprise et nos chaînes d'approvisionnement.
2. Aperçu des activités
Digify est une société de logiciels en tant que service (SaaS) qui fournit des solutions sécurisées de partage de documents et de salles de données virtuelles. Basée à Singapour (Digify Pte Ltd) et disposant d'une filiale aux États-Unis (Digify Inc.), elle sert des clients dans le monde entier, notamment dans les secteurs du droit, de l'investissement et de l'entreprise.
Nos activités sont de nature numérique et notre main-d'œuvre est composée d'employés à temps plein et d'entrepreneurs indépendants exerçant des fonctions professionnelles et techniques. Nous ne fabriquons pas de produits et ne travaillons pas dans des secteurs à haut risque tels que la construction, l'agriculture ou l'industrie manufacturière.
3. Politiques et engagements
Nous nous engageons à appliquer des pratiques équitables en matière d'emploi et à respecter les droits de l'homme de toutes les personnes impliquées dans nos activités. Nos politiques sont les suivantes :
Code de conduite - Renforce notre position de tolérance zéro à l'égard de toute forme d'esclavage, de travail forcé ou de traite des êtres humains.
Manuel de l'employé - Il définit les attentes en matière de conduite éthique, d'égalité des chances et de traitement respectueux.
Politique de dénonciation - Fournit un processus sécurisé et confidentiel pour signaler les préoccupations ou les comportements contraires à l'éthique.
Ces documents sont régulièrement révisés et mis à la disposition de tous les membres de l'équipe dans le cadre de l'intégration et de la communication interne.
4. Évaluation des risques et diligence raisonnable
En tant qu'entreprise SaaS disposant d'une main-d'œuvre professionnelle, basée sur les connaissances, et n'étant pas impliquée dans les biens physiques ou la fabrication, Digify considère que le risque d'esclavage moderne au sein de ses opérations directes est faible.
Nos fournisseurs comprennent principalement des fournisseurs d'infrastructure en nuage, des outils logiciels et des sociétés de services professionnels, dont la plupart sont basés dans des juridictions dotées de solides protections juridiques. Nous n'effectuons pas actuellement d'audits ou d'évaluations formels de nos fournisseurs, et nous n'avons pas rencontré d'indications de pratiques de travail contraires à l'éthique dans le cadre de nos activités à ce jour.
Nous restons attentifs aux risques potentiels liés aux services externalisés ou sous-traités et avons l'intention de prendre des mesures proportionnées si nos activités ou notre base de fournisseurs s'étendent à l'avenir.
5. Sensibilisation et formation des employés
Bien que la taille de notre équipe reste réduite, nous prenons des mesures pour assurer la sensibilisation aux droits du travail et à la conduite éthique à travers :
Des politiques et une communication internes claires
Matériel d'initiation pour les nouveaux employés
Des canaux ouverts pour faire part de ses préoccupations ou demander des éclaircissements
Nous continuerons à suivre les évolutions dans ce domaine et à envisager une formation formelle au fur et à mesure que nos activités se développeront.
6. Suivi de l'efficacité
Nos dirigeants examinent régulièrement les pratiques de l'entreprise pour s'assurer qu'elles sont conformes à nos valeurs éthiques et à nos obligations légales. Cela inclut
Révision périodique des politiques et des relations avec les fournisseurs
Supervision des pratiques en matière d'emploi dans les différentes régions
Veiller à ce que nos canaux de signalement et d'escalade restent actifs et accessibles
À ce jour, aucun cas d'esclavage moderne ou de traite des êtres humains n'a été identifié au sein de nos activités ou de nos fournisseurs connus.
7. Approbation et publication
Cette déclaration a été approuvée par les dirigeants de Digify Pte Ltd et Digify Inc. le 30 décembre 2024. Elle est révisée chaque année et sera mise à la disposition du public sur demande ou via notre site web d'entreprise.
Augustine Lim
PDG
Digify Pte Ltd
Digify Inc.
20 décembre 2024