Donnez à vos invités un accès instantané tout en gardant un contrôle total
Lorsque vous invitez des personnes dans votre salle de données ou que vous partagez des fichiers, Quick Access Link offre une expérience d'accès fluide et professionnelle sans compromettre la sécurité.
Pas besoin de carte de crédit
Plus de 700 000 professionnels dans 138 pays lui font confiance.
Pourquoi l'expérience d'accès est-elle importante pour vous en tant qu'administrateur ?
Vos destinataires ne sont pas des utilisateurs de Digify. Il s'agit d'invités externes, de prospects ou de parties prenantes qui souhaitent simplement consulter un document.
Si l'accès semble difficile :
- Les fichiers ne sont pas ouverts
- Les invités demandent de l'aide
- Ralentissement des transactions
- Votre salle de données semble plus difficile à utiliser qu'elle ne devrait l'être
Quick Access Link élimine ces problèmes en facilitant l'accès à vos invités, tout en simplifiant la gestion pour vous.
Ce que vous obtenez en tant qu'administrateur
Une expérience plus fluide pour vos destinataires
Chaque invité reçoit un lien d'accès personnel et unique qui ouvre immédiatement le fichier. Cela réduit la confusion et augmente les taux d'ouverture.
Sécurité intégrée par défaut
Les liens sont automatiquement verrouillés sur l'appareil et le navigateur utilisés lors du premier accès. Chaque destinataire est limité à un appareil mobile et à un navigateur de bureau.
Vous gardez le contrôle total
Vous décidez exactement qui peut accéder au fichier. Toutes les règles de sécurité des documents restent d'application, y compris les filigranes, les restrictions de téléchargement, l'expiration et la révocation de l'accès.
Un suivi et une responsabilisation clairs
L'accès est toujours suivi par le destinataire. Vous gardez une visibilité totale sur qui a consulté vos fichiers, quand et à quelle fréquence.
Conçu pour être partagé avec des invités extérieurs
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Investisseurs et conseillers
Offrez aux parties prenantes très occupées un accès rapide et sans restriction aux documents clés sans leur demander de créer des comptes ou d'effectuer des étapes de vérification supplémentaires. -
Acheteurs et vendeurs
Garantir un accès fluide aux documents sensibles, afin que les transactions se déroulent sans retard dû à des problèmes de connexion ou d'accès. -
Partenaires externes
Partagez des fichiers en toute sécurité avec des tiers tout en conservant un contrôle total, une visibilité et une présentation professionnelle. -
Étudiants et abonnés
Fournissez du matériel pédagogique, des rapports ou du contenu à accès limité avec un accès instantané. Le lien d'accès rapide permet aux étudiants et aux abonnés d'ouvrir facilement les fichiers, ce qui accroît l'engagement tout en limitant l'accès aux destinataires approuvés.
“Digify est un outil simple et sûr qui offre l'intégration nécessaire avec l'infrastructure que nous utilisons déjà. Le choix et l'utilisation de Digify pour nos équipes internes ont donc été une décision évidente.”
Jonathan Agha
Ancien chef de la sécurité de l'information
WeWork
“L'interface et les contrôles d'accès sont tous très intuitifs. Je suis en mesure de voir des données granulaires sur l'accès aux documents et leur examen. Cela permet d'obtenir des informations sur le fonctionnement d'un processus de diligence. L'intégration avec Gmail est également très utile pour envoyer régulièrement des courriels sécurisés sans quitter l'interface Gmail.”
Arjun Sharma
Directeur juridique
Peak XV Partners
“Nous utilisons Digify depuis un an pour envoyer en toute sécurité des documents privés à des partenaires externes. Leur produit nous a permis de gagner beaucoup de temps en nous évitant d'avoir à créer notre propre outil pour partager ces documents en toute sécurité. Leur produit est riche en fonctionnalités, ils répondent aux commentaires de leurs clients et leur équipe d'assistance est toujours prête à trouver des solutions créatives à des problèmes uniques.”
James Costa
Chef de produit principal
Livre de poche
“Digify a démontré qu'elle était la plus innovante en proposant un moyen simple et peu coûteux de relever le défi récurrent du contrôle et de la protection des idées et des informations”.”
Hugh Thompson
Directeur technique, Symantec Head Judge
RSA Innovation Sandbox
“Nous utilisons Digify pour envoyer en toute sécurité des documents sensibles dans le cadre de processus de diligence raisonnable et d'examens de sécurité. Nous aimons garder nos documents confidentiels à portée de main. Avec Digify, nous contrôlons toujours qui y a accès et qui n'y a pas accès.”
Jonathan Dunlop
Conseil général formel
Vidyard
“Nous apprécions le fait que nous puissions fournir à nos sociétés de portefeuille potentielles et actives des salles de données sécurisées et que nous puissions facilement utiliser Digify pour envoyer des présentations confidentielles avec des délais prédéfinis. Digify offre un moyen simple de donner et de révoquer l'accès à des documents individuels en fonction des besoins.”
Will Klippgen
Associé directeur et cofondateur
Cocoon Capital
“Nous utilisons toujours Digify pour maintenir une salle de données pour les investisseurs afin que les informations sensibles soient toujours protégées, même lorsqu'elles sont envoyées à l'extérieur. Je recommanderai très probablement Digify pour sa facilité d'utilisation et, bien sûr, sa sécurité.”
Jonathan E. Savoir
Directeur général et cofondateur
Quincus
FAQ sur le lien d'accès rapide
Un lien d'accès rapide est un lien personnalisé et sécurisé qui permet aux destinataires d'ouvrir instantanément un fichier partagé. Les destinataires n'ont pas besoin de créer un compte Digify, de vérifier leur adresse e-mail ou de compléter l'authentification OTP lors du premier accès.
Quick Access Link est conçu pour les administrateurs de Digify qui partagent régulièrement des fichiers avec des invités externes tels que des investisseurs, des prospects, des partenaires ou des acheteurs et des vendeurs. Il améliore l'expérience d'accès pour les destinataires tout en conservant la sécurité et le contrôle de l'administrateur.
Oui. Chaque lien d'accès rapide est lié au destinataire et verrouillé au navigateur et à l'appareil utilisés lors du premier accès. Un seul appareil mobile et un seul navigateur de bureau sont autorisés par destinataire. Une vérification supplémentaire est nécessaire si le destinataire change de navigateur ou d'appareil.
Non. Même si un lien est transféré, il ne peut pas être réutilisé librement. Le lien est lié de manière sécurisée au navigateur du destinataire initial. Toute autre personne tentant de l'ouvrir sera bloquée ou devra vérifier son identité.
Oui. Tous les contrôles de sécurité des documents Digify restent applicables, y compris :
Filigranes
Télécharger et imprimer les restrictions
Dates d'expiration
Révocation de l'accès
Suivi des activités et analyse
Le lien d'accès rapide ne fait que simplifier l'accès. Il ne réduit pas la sécurité.
Oui, vous pouvez révoquer ou mettre à jour l'accès des destinataires à tout moment. Une fois l'accès révoqué, le lien d'accès rapide ne fonctionnera plus.
Non. Les paramètres d'accès d'un fichier ne peuvent pas être modifiés après son envoi. Si vous devez modifier le type d'accès, vous devrez supprimer le fichier et le renvoyer avec les nouveaux paramètres.
Le lien d'accès rapide est utilisé de préférence lorsque
Partage avec des destinataires externes ou pour la première fois
La rapidité et la facilité d'accès sont essentielles
Vous souhaitez réduire la confusion des destinataires et les demandes d'assistance
Vous voulez des taux d'ouverture et d'engagement plus élevés
Accès illimité pour un partage sécurisé des documents
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Aucune carte de crédit n'est requise
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Activation instantanée des fonctionnalités
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Soutien humain complet inclus