Secure virtual data rooms for HR & talent documents
From confidential employee records to candidate evaluations, Digify gives HR teams a secure way to manage and share sensitive documents. Protect contracts, streamline onboarding, and ensure compliance in one platform.
Tidak perlu kartu kredit
Trusted by over 800,000 professionals across 138 countries
Why HR teams choose Digify for document security
From recruitment to employee management, Digify ensures HR documents remain protected, compliant, and easy to manage while giving full visibility into access and engagement.
Secure hiring and onboarding documents
Control access to resumes, contracts, and onboarding materials. Use granular permissions to ensure only authorized managers, recruiters, or employees can view specific files.
Protect sensitive employee records
Keep payroll, performance reviews, and confidential HR files encrypted and copy-protected. Add expiry dates, watermarks, and audit trails to prevent leaks and maintain accountability.
Ensure compliance with data protection policies
Digify is built for GDPR, SOC 2 Type II, and ISO 27001 compliance, helping HR teams safeguard personal data and meet global standards with confidence.
Protect, track, and streamline HR & talent workflows
Analytics that keep HR in control
Know who accessed hiring files or employee documents, how long they engaged, and what was viewed. Real-time tracking helps HR teams stay proactive and audit-ready.
Deliver a professional employee experience
Brand your data rooms with your company logo and colors for a professional, trustworthy experience. Employees, candidates, and auditors can access documents directly in the browser — no training, no downloads.
Beyond HR: manage company-wide confidentiality
Use Digify not just for HR, but also for board reports, internal policies, and sensitive company communications. One platform for organization-wide document security.
“Digify adalah alat yang sederhana namun aman yang menyediakan integrasi yang diperlukan dengan infrastruktur yang sudah kami gunakan. Hal ini membuat pemilihan dan penggunaan Digify untuk tim internal kami menjadi keputusan yang jelas.”
Jonathan Agha
Mantan Kepala Keamanan Informasi
WeWork
“Antarmuka dan kontrol aksesnya sangat intuitif. Saya dapat melihat data tingkat perincian tentang akses dan tinjauan dokumen. Ini membantu memberikan informasi untuk mengetahui bagaimana proses uji tuntas berjalan. Integrasi dengan Gmail juga sangat berguna untuk mengirim email yang aman secara teratur tanpa meninggalkan antarmuka gmail.”
Arjun Sharma
Direktur, Legal
Mitra Peak XV
“Kami telah menggunakan Digify selama setahun terakhir untuk membantu mengirimkan dokumen pribadi dengan aman ke mitra eksternal. Produk mereka menghemat banyak waktu kami dari keharusan membuat alat kami sendiri untuk membagikan dokumen-dokumen ini dengan aman. Produk mereka kaya akan fitur, mereka merespons umpan balik pelanggan, dan tim dukungan mereka selalu terbuka untuk solusi kreatif untuk masalah-masalah unik.”
James Costa
Manajer Produk Utama
Buku Bungkus
“Digify menunjukkan bahwa mereka adalah yang paling inovatif dengan menyoroti cara yang sederhana dan murah untuk mengatasi tantangan yang selalu ada dalam mengendalikan dan melindungi ide dan informasi.”
Hugh Thompson
CTO, Kepala Juri Symantec
Kotak Pasir Inovasi RSA
“Kami menggunakan Digify untuk mengirim dokumen sensitif dengan aman sebagai bagian dari proses uji tuntas dan tinjauan keamanan. Kami ingin menyimpan dokumen rahasia kami dengan rapat. Dengan Digify, kami selalu memegang kendali atas siapa yang memiliki akses dan siapa yang tidak.”
Jonathan Dunlop
Penasihat Umum Formal
Vidyard
“Kami senang bisa menyediakan ruang data yang aman bagi perusahaan portofolio kami yang prospektif dan aktif, dan juga bisa dengan mudah menggunakan Digify untuk mengirimkan presentasi rahasia dengan batas waktu yang telah ditentukan. Digify menciptakan cara yang mudah untuk memberikan dan mencabut akses ke dokumen individual sesuai kebutuhan.”
Will Klippgen
Managing Partner & Co-founder
Cocoon Capital
“Kami selalu menggunakan Digify untuk menjaga ruang data bagi para investor sehingga informasi sensitif tetap terlindungi, bahkan ketika dikirim ke luar. Saya sangat mungkin merekomendasikan Digify karena kemudahan penggunaannya dan tentu saja, keamanannya.”
Jonathan E. Savoir
CEO & Co-founder
Quincus
Pertanyaan yang sering diajukan
A secure, permission-controlled workspace for managing HR documents such as resumes, contracts, and employee records. It ensures confidentiality, compliance, and easy access management.
With AES-256 encryption, dynamic watermarks, expiry dates, and detailed audit trails, Digify ensures HR documents stay secure and accountable.
Yes. Digify provides real-time analytics to see who accessed a file, when, and for how long — helping HR monitor usage and maintain compliance.
No. Digify works directly in the browser with no downloads or plugins required.
Yes. Digify is SOC 2 Type II and ISO 27001 certified, GDPR-compliant, and supports EU/US data residency options.
Secure your HR & talent document workflows with Digify
Tidak perlu kartu kredit