Politica anticorruzione (ABC)

Inviato: 1 gennaio 2025

Efficace: 1 gennaio 2025 - 31 dicembre 2025

È possibile consultare la politica più recente qui.

Entità coperte: Digify Pte Ltd (Singapore) e Digify Inc. (Stati Uniti)

1. Dichiarazione politica

Digify applica un approccio a tolleranza zero nei confronti di corruzione e concussione. Ci impegniamo a condurre gli affari in modo onesto, trasparente e nel pieno rispetto di tutte le leggi anticorruzione applicabili, tra cui:

• La legge di Singapore sulla prevenzione della corruzione

• Legge statunitense sulle pratiche di corruzione all'estero (FCPA)

• Legge sulla corruzione del Regno Unito del 2010

• Legge sul codice penale australiano del 1995 (Cth)

• Normative UE rilevanti in materia di anticorruzione e responsabilità d'impresa

Questa politica si applica a livello globale a tutti i dipendenti, direttori, funzionari, appaltatori, consulenti, agenti e rappresentanti di terze parti che agiscono per conto di Digify. Qualsiasi violazione può comportare un'azione disciplinare, compreso il licenziamento, e può far scattare la responsabilità penale per l'individuo.

2. Condotta vietata

Non si deve:

• Offrire, promettere, dare, sollecitare o accettare tangenti, bustarelle o pagamenti agevolati.

• Tentare di influenzare impropriamente le decisioni aziendali o le azioni governative

• Fornire o accettare doni, favori, ospitalità o servizi volti ad assicurare un vantaggio.

• Usare la propria posizione in Digify per vantaggi personali o interessi esterni.

• Coinvolgere una terza parte a fare qualcosa di proibito da questa politica

3. Conflitto di interessi

Tutti i dipendenti devono evitare situazioni in cui gli interessi personali interferiscono, o sembrano interferire, con le decisioni aziendali di Digify.

È necessario:

• Non impegnarsi in attività esterne in conflitto con il proprio ruolo senza la preventiva approvazione scritta dell'Amministratore Delegato.

• Non utilizzare la propria posizione, il proprio accesso o la propria influenza in Digify per scopi personali.

• Divulgare per iscritto qualsiasi relazione personale o familiare che possa influire sull'assunzione, sulla selezione dei fornitori o su altre questioni aziendali.

• Divulgare e richiedere l'approvazione scritta per qualsiasi potenziale conflitto di interessi.

4. Regali, omaggi e ospitalità

I regali e l'ospitalità possono essere offerti o accettati solo se sono:

• Poco frequenti, di valore modesto e allineati alle norme aziendali.

• Non è destinato a influenzare una decisione o a creare un senso di obbligo.

• Conformità alle leggi vigenti e alle politiche interne di Digify.

Solo il CEO può autorizzare regali o gesti aziendali per le relazioni esterne. Se non siete sicuri che un regalo o un'offerta siano appropriati, consultate le Risorse Umane o il vostro manager prima di agire.

5. Scenari ad alto rischio

Siate particolarmente cauti e chiedete l'approvazione quando avete a che fare con..:

• Funzionari governativi o autorità di regolamentazione

• Processi di approvvigionamento, appalto o gara d'appalto

• Agenti o rivenditori di terze parti in giurisdizioni ad alto rischio

• Consulenti o intermediari in cui l'ambito o i risultati non sono chiari.

Non dovete mai offrire nulla di valore per influenzare le decisioni ufficiali o per ottenere un accesso sleale ai contratti.

6. Terzi e due diligence

Sebbene Digify si impegni principalmente con partner a basso rischio, qualsiasi terza parte che agisce per nostro conto deve:

• Essere controllati per scopi commerciali legittimi

• Comprendere e rispettare questa politica

• Astenersi da qualsiasi forma di corruzione, concussione o pratica non etica.

La due diligence sarà applicata laddove giustificata e Digify si riserva il diritto di includere clausole anticorruzione nei contratti.

7. Tenuta dei registri

Tutte le transazioni, i pagamenti e i regali devono essere:

• Registrate in modo accurato nei sistemi di Digify

• Completamente supportato dalla documentazione

• Realizzabile e mai fuorviante o fuori registro

La falsificazione dei registri o l'occultamento di prestazioni è motivo di licenziamento immediato e di deferimento legale.

8. Obblighi di rendicontazione

Tutti i dipendenti e gli appaltatori hanno l'obbligo di segnalare i casi sospetti o noti:

• Corruzione

• Conflitti di interesse

• Regali o offerte che potrebbero violare questa politica

Le segnalazioni possono essere fatte alle Risorse umane, a un manager o tramite i canali designati per le segnalazioni (e-mail a compliance@digify.com). Le segnalazioni fatte in buona fede saranno trattate con riservatezza e Digify vieta rigorosamente le ritorsioni.

11. Revisione e supervisione delle politiche

Agostino Lim
AMMINISTRATORE DELEGATO
Digify Pte Ltd
Digify Inc.
30 dicembre 2024