Scadenza dei file e revoca dell'accesso
Tenete sotto controllo i vostri documenti, anche dopo che sono stati condivisi. Con Digify, potete impostare i file in modo che scadano automaticamente dopo una scadenza o revocare l'accesso all'istante per proteggere i contenuti sensibili.
Non è necessaria la carta di credito
Affidato da oltre 700.000 professionisti in 138 paesi
Accesso ai file affidabile
Impostare la scadenza dopo l'apertura per limitare la visualizzazione a minuti, ore o giorni.
Scegliete una data di inizio e di fine fissa per le finestre di accesso.
Applicare le impostazioni di scadenza ai file, agli ospiti della sala dati o ai gruppi.
Revocate l'accesso ai file a tutti i destinatari o a persone specifiche in modo istantaneo.
Combinate la scadenza con il tracciamento, i watermark e le autorizzazioni per un controllo a più livelli.
Funziona con PDF, file Office, immagini, video, audio e altro ancora.
Scadenza dei file e revoca dell'accesso per ogni caso d'uso
Condivisione di file riservati
Controllate per quanto tempo i destinatari esterni possono accedere ai documenti sensibili. Impostate la scadenza automatica dei file per mantenere le informazioni sotto stretto controllo.
Legale e conformità
Proteggere i contratti e i file dei casi con scadenze rigorose. Revocate immediatamente l'accesso per correggere le condivisioni non autorizzate.
Raccolta fondi e M&A
Mantenere gli investitori e i partner dell'operazione nei tempi previsti. Stabilite le date di scadenza per i pitch deck, i file della data room e i materiali di due diligence.
Consulenza e servizi
Mantenere la riservatezza del cliente. Rimuovere le autorizzazioni per i file dei rapporti obsoleti e impostare le date di scadenza per i documenti da consegnare.
Costruito per la condivisione condizionale
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Legale e conformità
Impedire l'esposizione a lungo termine di contratti e fascicoli riservati con date di scadenza e controlli di revoca. -
Raccolta fondi e capitale di rischio
Limitare l'accesso degli investitori alle sale dati o ai ponti dopo il completamento della due diligence. -
Finanza e banche
Finestre di controllo dell'accesso a rapporti finanziari, previsioni e documenti di trattativa. -
Istruzione e formazione
Impostate il courseware e le valutazioni in modo che scadano dopo un periodo prestabilito per controllarne l'utilizzo. -
Imprese e team interni
Revocate l'accesso ai report riservati e limitate la visualizzazione dei file quando i dipendenti cambiano ruolo o lasciano i progetti. -
Startup e PMI
Revocate l'accesso all'istante quando lo condividete con investitori, consulenti o partner esterni per mantenere il controllo.
“Digify è uno strumento semplice e sicuro che offre la necessaria integrazione con l'infrastruttura che già utilizziamo. Questo ha reso la scelta e l'utilizzo di Digify per i nostri team interni una decisione ovvia”.”
Jonathan Agha
Ex responsabile della sicurezza informatica
WeWork
“L'interfaccia e i controlli di accesso sono molto intuitivi. Sono in grado di vedere dati di livello granulare sull'accesso e la revisione dei documenti. Questo aiuta a fornire informazioni per capire come funziona un processo di diligenza. Anche l'integrazione con Gmail è molto utile per inviare regolarmente e-mail sicure senza lasciare l'interfaccia di Gmail”.”
Arjun Sharma
Direttore, Legale
Partner Peak XV
“Da un anno utilizziamo Digify per inviare in modo sicuro documenti privati a partner esterni. Il loro prodotto ci ha fatto risparmiare un sacco di tempo per non dover costruire il nostro strumento per condividere in modo sicuro questi documenti. Il loro prodotto è ricco di funzionalità, rispondono ai feedback dei clienti e il loro team di assistenza è all'avanguardia e sempre aperto a soluzioni creative per problemi unici.”
James Costa
Principale responsabile di prodotto
Libro di carta
“Digify ha dimostrato di essere il più innovativo mettendo in evidenza un modo semplice e poco costoso per affrontare una sfida ricorrente di controllo e protezione delle idee e delle informazioni”.”
Hugh Thompson
CTO, Symantec Head Judge
RSA Innovation Sandbox
“Utilizziamo Digify per inviare in modo sicuro documenti sensibili nell'ambito dei processi di due diligence e delle verifiche di sicurezza. Ci piace tenere i nostri documenti riservati vicino al petto. Con Digify abbiamo sempre il controllo di chi ha accesso e chi no”.”
Jonathan Dunlop
Consigliere generale formale
Vidyard
“Siamo contenti di poter mettere a disposizione delle nostre società in portafoglio, attive e potenziali, sale dati sicure e di poter utilizzare Digify per inviare presentazioni riservate con timeout predefiniti. Digify crea un modo semplice per dare e revocare l'accesso a singoli documenti, a seconda delle necessità”.”
Will Klippgen
Socio amministratore e cofondatore
Cocoon Capital
“Utilizziamo sempre Digify per gestire una data room per gli investitori, in modo che le informazioni sensibili siano sempre protette, anche quando vengono inviate all'esterno. Sono molto propenso a raccomandare Digify per la sua facilità d'uso e, naturalmente, per la sicurezza”.”
Jonathan E. Savoir
CEO e co-fondatore
Quincus
Scadenza dei file e revoca dell'accesso FAQ
La scadenza consente di impostare un limite di tempo per l'accesso ai file. È possibile impostare la scadenza dei file dopo una data e un'ora prestabilite, oppure dopo che un destinatario ha aperto il file per un periodo definito.
Il conto alla rovescia inizia nel momento in cui il destinatario apre il file. Allo scadere del timer, il file non è più accessibile.
Sì. È possibile specificare le date di inizio e fine accesso per singoli ospiti o gruppi.
La scadenza si applica solo all'accesso online in Digify. Se il download è consentito, i destinatari possono conservare le loro copie locali. Per un controllo completo, attivare Protezione persistente dopo il download.
È possibile revocare l'accesso a tutti i destinatari o a persone specifiche in tempo reale. Una volta revocato, i destinatari non potranno più aprire il file.
Sì. È possibile riattivare immediatamente l'accesso se si decide di concedere nuovamente le autorizzazioni.
La scadenza dei file e la revoca dell'accesso funzionano con PDF, file di Microsoft Office, immagini, video, audio e altri formati supportati.
Decidere per quanto tempo i file rimangono accessibili
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Non è richiesta la carta di credito
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Attivazione immediata delle funzioni
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Supporto umano completo incluso