Sale dati virtuali sicure per i documenti relativi alle risorse umane e ai talenti
Dai documenti riservati dei dipendenti alle valutazioni dei candidati, Digify offre ai team delle risorse umane un modo sicuro per gestire e condividere i documenti sensibili. Proteggete i contratti, semplificate l'onboarding e garantite la conformità in un'unica piattaforma.
Non è necessaria la carta di credito
Affidato da oltre 700.000 professionisti in 138 paesi
Perché i team HR scelgono Digify per la sicurezza dei documenti
Dal reclutamento alla gestione dei dipendenti, Digify garantisce che i documenti HR rimangano protetti, conformi e facili da gestire, offrendo al contempo una visibilità completa su accessi e impegno.
Documenti sicuri per l'assunzione e l'onboarding
Controllate l'accesso ai curriculum, ai contratti e ai materiali per l'inserimento. Utilizzate autorizzazioni granulari per garantire che solo i manager, i selezionatori o i dipendenti autorizzati possano visualizzare file specifici.
Proteggere i dati sensibili dei dipendenti
Mantenete le buste paga, le valutazioni delle prestazioni e i file riservati delle risorse umane crittografati e protetti da copie. Aggiungete date di scadenza, filigrane e audit trail per evitare fughe di notizie e mantenere la responsabilità.
Garantire la conformità alle politiche di protezione dei dati
Digify è costruito per la conformità GDPR, SOC 2 Type II e ISO 27001, aiutando i team HR a salvaguardare i dati personali e a soddisfare gli standard globali con fiducia.
Proteggere, tracciare e ottimizzare i flussi di lavoro delle risorse umane e dei talenti
Analisi che tengono sotto controllo le risorse umane
Sapere chi ha avuto accesso ai file di assunzione o ai documenti dei dipendenti, per quanto tempo si è impegnato e cosa ha visualizzato. Il monitoraggio in tempo reale aiuta i team delle risorse umane a essere proattivi e pronti per le verifiche.
Offrire un'esperienza professionale ai dipendenti
Marchiate le vostre sale dati con il logo e i colori della vostra azienda per un'esperienza professionale e affidabile. I dipendenti, i candidati e i revisori possono accedere ai documenti direttamente dal browser: nessuna formazione, nessun download.
Oltre le risorse umane: gestire la riservatezza a livello aziendale
Utilizzate Digify non solo per le risorse umane, ma anche per i rapporti dei consigli di amministrazione, le politiche interne e le comunicazioni aziendali sensibili. Un'unica piattaforma per la sicurezza dei documenti dell'intera organizzazione.
“Digify è uno strumento semplice e sicuro che offre la necessaria integrazione con l'infrastruttura che già utilizziamo. Questo ha reso la scelta e l'utilizzo di Digify per i nostri team interni una decisione ovvia”.”
Jonathan Agha
Ex responsabile della sicurezza informatica
WeWork
“L'interfaccia e i controlli di accesso sono molto intuitivi. Sono in grado di vedere dati di livello granulare sull'accesso e la revisione dei documenti. Questo aiuta a fornire informazioni per capire come funziona un processo di diligenza. Anche l'integrazione con Gmail è molto utile per inviare regolarmente e-mail sicure senza lasciare l'interfaccia di Gmail”.”
Arjun Sharma
Direttore, Legale
Partner Peak XV
“Da un anno utilizziamo Digify per inviare in modo sicuro documenti privati a partner esterni. Il loro prodotto ci ha fatto risparmiare un sacco di tempo per non dover costruire il nostro strumento per condividere in modo sicuro questi documenti. Il loro prodotto è ricco di funzionalità, rispondono ai feedback dei clienti e il loro team di assistenza è all'avanguardia e sempre aperto a soluzioni creative per problemi unici.”
James Costa
Principale responsabile di prodotto
Libro di carta
“Digify ha dimostrato di essere il più innovativo mettendo in evidenza un modo semplice e poco costoso per affrontare una sfida ricorrente di controllo e protezione delle idee e delle informazioni”.”
Hugh Thompson
CTO, Symantec Head Judge
RSA Innovation Sandbox
“Utilizziamo Digify per inviare in modo sicuro documenti sensibili nell'ambito dei processi di due diligence e delle verifiche di sicurezza. Ci piace tenere i nostri documenti riservati vicino al petto. Con Digify abbiamo sempre il controllo di chi ha accesso e chi no”.”
Jonathan Dunlop
Consigliere generale formale
Vidyard
“Siamo contenti di poter mettere a disposizione delle nostre società in portafoglio, attive e potenziali, sale dati sicure e di poter utilizzare Digify per inviare presentazioni riservate con timeout predefiniti. Digify crea un modo semplice per dare e revocare l'accesso a singoli documenti, a seconda delle necessità”.”
Will Klippgen
Socio amministratore e cofondatore
Cocoon Capital
“Utilizziamo sempre Digify per gestire una data room per gli investitori, in modo che le informazioni sensibili siano sempre protette, anche quando vengono inviate all'esterno. Sono molto propenso a raccomandare Digify per la sua facilità d'uso e, naturalmente, per la sicurezza”.”
Jonathan E. Savoir
CEO e co-fondatore
Quincus
Domande frequenti
Uno spazio di lavoro sicuro e controllato dai permessi per la gestione di documenti HR come curriculum, contratti e registri dei dipendenti. Garantisce riservatezza, conformità e facilità di gestione degli accessi.
Grazie alla crittografia AES-256, ai watermark dinamici, alle date di scadenza e ai percorsi di audit dettagliati, Digify garantisce la sicurezza e la responsabilità dei documenti HR.
Sì. Digify fornisce analisi in tempo reale per vedere chi ha avuto accesso a un file, quando e per quanto tempo, aiutando le risorse umane a monitorare l'utilizzo e a mantenere la conformità.
No. Digify funziona direttamente nel browser senza bisogno di scaricare o installare plugin.
Sì. Digify è certificata SOC 2 Type II e ISO 27001, è conforme al GDPR e supporta le opzioni di residenza dei dati UE/USA.
Proteggete i flussi di lavoro dei documenti HR e dei talenti con Digify
Non è necessaria la carta di credito