Inviato: 1 gennaio 2025
Efficace: 1 gennaio 2025 - 31 dicembre 2025
Si può vedere l'ultima dichiarazione qui.
Entità coperte: Digify Pte Ltd (Singapore) e Digify Inc. (Stati Uniti)
1. Introduzione
Digify applica un approccio a tolleranza zero nei confronti di corruzione e concussione. Ci impegniamo a condurre gli affari in modo onesto, trasparente e nel pieno rispetto di tutte le leggi anticorruzione applicabili, tra cui:
Questa dichiarazione viene rilasciata in linea con i requisiti e le aspettative di:
Regno Unito: Legge sulla schiavitù moderna 2015
Australia: Legge sulla schiavitù moderna 2018 (Cth)
Stati Uniti (California): Legge sulla trasparenza nelle catene di approvvigionamento della California del 2010
Unione europea: Direttiva sulla due diligence di sostenibilità aziendale
Singapore: Legge sulla prevenzione della tratta di esseri umani 2014
Il documento illustra le azioni intraprese da Digify durante il periodo di rendicontazione per prevenire la schiavitù moderna e la tratta di esseri umani nella nostra azienda e nelle catene di fornitura.
2. Panoramica dell'attività
Digify è un'azienda Software-as-a-Service (SaaS) che fornisce soluzioni per la condivisione sicura di documenti e data room virtuali. Con sede a Singapore (Digify Pte Ltd) e una filiale negli Stati Uniti (Digify Inc.), serviamo clienti in tutto il mondo, compresi i settori legale, degli investimenti e aziendale.
Le nostre operazioni sono di natura digitale e la nostra forza lavoro è composta da dipendenti a tempo pieno e da collaboratori indipendenti con ruoli professionali e tecnici. Non produciamo prodotti e non operiamo in settori ad alto rischio come l'edilizia, l'agricoltura o la produzione.
3. Politiche e impegni
Siamo impegnati in pratiche di lavoro eque e nel rispetto dei diritti umani di tutti coloro che sono coinvolti nelle nostre attività. Le nostre politiche comprendono:
Codice di condotta - Rafforza la nostra posizione di tolleranza zero nei confronti di qualsiasi forma di schiavitù, lavoro forzato o traffico di esseri umani.
Manuale del dipendente - Definisce le aspettative di condotta etica, di pari opportunità e di trattamento rispettoso.
Politica sugli informatori - Fornisce un processo sicuro e riservato per la segnalazione di problemi o comportamenti non etici.
Questi documenti vengono regolarmente rivisti e resi disponibili a tutti i membri del team come parte del nostro onboarding e delle comunicazioni interne.
4. Valutazione del rischio e due diligence
Essendo un'azienda SaaS con una forza lavoro professionale e basata sulla conoscenza e senza alcun coinvolgimento in prodotti fisici o di produzione, Digify ritiene che il rischio di schiavitù moderna all'interno delle nostre operazioni dirette sia basso.
I nostri fornitori includono principalmente fornitori di infrastrutture cloud, strumenti software e società di servizi professionali, la maggior parte dei quali ha sede in giurisdizioni con solide tutele legali. Al momento non conduciamo audit o valutazioni formali dei fornitori e non abbiamo riscontrato alcuna indicazione di pratiche di lavoro non etiche all'interno delle nostre attività.
Siamo consapevoli dei rischi potenziali che potrebbero derivare dai servizi esternalizzati o subappaltati e intendiamo adottare misure proporzionate qualora le nostre attività o la nostra base di fornitori si espandano in futuro.
5. Sensibilizzazione e formazione dei dipendenti
Anche se le dimensioni del nostro team rimangono ridotte, adottiamo misure per garantire la consapevolezza dei diritti del lavoro e della condotta etica attraverso:
Politiche interne e comunicazione chiare
Materiale di introduzione per i nuovi assunti
Apertura di canali per segnalare dubbi o chiedere chiarimenti
Continueremo a monitorare gli sviluppi in questo settore e prenderemo in considerazione una formazione formale man mano che le nostre attività cresceranno.
6. Monitoraggio dell'efficacia
La nostra leadership esamina regolarmente le pratiche aziendali per garantire la coerenza con i nostri valori etici e gli obblighi legali. Questo include:
Revisione periodica delle politiche e dei rapporti con i fornitori
Supervisione delle pratiche di impiego nelle varie regioni
Garantire che i nostri canali di segnalazione e di escalation rimangano attivi e accessibili.
Ad oggi, non sono stati identificati casi di schiavitù moderna o di traffico di esseri umani all'interno delle nostre attività o presso i nostri fornitori conosciuti.
7. Approvazione e pubblicazione
La presente dichiarazione è stata approvata dai vertici di Digify Pte Ltd e Digify Inc. il 30 dicembre 2024. Viene rivista annualmente e sarà resa disponibile al pubblico su richiesta o tramite il nostro sito web aziendale.
Agostino Lim
AMMINISTRATORE DELEGATO
Digify Pte Ltd
Digify Inc.
20 dicembre 2024