Consentite ai vostri ospiti un accesso immediato mantenendo il pieno controllo
Quando invitate degli ospiti nella vostra data room o condividete dei file, Quick Access Link offre un'esperienza di accesso fluida e professionale senza compromettere la sicurezza.
Non è necessaria la carta di credito
Affidato da oltre 700.000 professionisti in 138 paesi
Perché l'esperienza di accesso è importante per un amministratore
I vostri destinatari non sono utenti di Digify. Sono ospiti esterni, potenziali clienti o stakeholder che vogliono semplicemente visualizzare un documento.
Se l'accesso è difficile:
- I file non vengono aperti
- Gli ospiti chiedono supporto
- Rallentamento delle transazioni
- La vostra data room sembra più difficile da usare di quanto dovrebbe
Quick Access Link elimina questi problemi rendendo l'accesso facile per i vostri ospiti e semplificando la gestione per voi.
Cosa si ottiene come amministratore
Un'esperienza più fluida per i vostri destinatari
Ogni ospite riceve un link di accesso personale e unico che apre immediatamente il file. Questo riduce la confusione e aumenta i tassi di apertura.
Sicurezza integrata per impostazione predefinita
Al primo accesso, i link vengono automaticamente bloccati sul dispositivo e sul browser utilizzati. Ogni destinatario è limitato a un solo dispositivo mobile e a un solo browser desktop.
Il pieno controllo rimane a voi
Siete voi a decidere chi può accedere al file. Tutte le regole di sicurezza dei documenti sono ancora valide, compresi watermark, restrizioni al download, scadenza e revoca dell'accesso.
Tracciabilità e responsabilità chiare
L'accesso viene comunque monitorato per ogni destinatario. In questo modo avrete una visibilità completa su chi ha visualizzato i vostri file, quando e con quale frequenza.
Progettato per la condivisione con ospiti esterni
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Investitori e consulenti
Offrite agli stakeholder più impegnati un accesso rapido e senza attriti ai documenti chiave, senza chiedere loro di creare account o di completare ulteriori passaggi di verifica. -
Acquirenti e venditori
Garantire l'accesso senza problemi ai materiali sensibili delle transazioni, aiutando le transazioni a procedere senza ritardi causati da problemi di login o di accesso. -
Partner esterni
Condividete i file in modo sicuro con terzi, mantenendo il pieno controllo, la visibilità e la presentazione professionale. -
Studenti e abbonati
Fornite materiali didattici, relazioni o contenuti riservati con accesso immediato. Quick Access Link aiuta gli studenti e gli iscritti ad aprire facilmente i file, aumentando il coinvolgimento e limitando l'accesso ai soli destinatari approvati.
“Digify è uno strumento semplice e sicuro che offre la necessaria integrazione con l'infrastruttura che già utilizziamo. Questo ha reso la scelta e l'utilizzo di Digify per i nostri team interni una decisione ovvia”.”
Jonathan Agha
Ex responsabile della sicurezza informatica
WeWork
“L'interfaccia e i controlli di accesso sono molto intuitivi. Sono in grado di vedere dati di livello granulare sull'accesso e la revisione dei documenti. Questo aiuta a fornire informazioni per capire come funziona un processo di diligenza. Anche l'integrazione con Gmail è molto utile per inviare regolarmente e-mail sicure senza lasciare l'interfaccia di Gmail”.”
Arjun Sharma
Direttore, Legale
Partner Peak XV
“Da un anno utilizziamo Digify per inviare in modo sicuro documenti privati a partner esterni. Il loro prodotto ci ha fatto risparmiare un sacco di tempo per non dover costruire il nostro strumento per condividere in modo sicuro questi documenti. Il loro prodotto è ricco di funzionalità, rispondono ai feedback dei clienti e il loro team di assistenza è all'avanguardia e sempre aperto a soluzioni creative per problemi unici.”
James Costa
Principale responsabile di prodotto
Libro di carta
“Digify ha dimostrato di essere il più innovativo mettendo in evidenza un modo semplice e poco costoso per affrontare una sfida ricorrente di controllo e protezione delle idee e delle informazioni”.”
Hugh Thompson
CTO, Symantec Head Judge
RSA Innovation Sandbox
“Utilizziamo Digify per inviare in modo sicuro documenti sensibili nell'ambito dei processi di due diligence e delle verifiche di sicurezza. Ci piace tenere i nostri documenti riservati vicino al petto. Con Digify abbiamo sempre il controllo di chi ha accesso e chi no”.”
Jonathan Dunlop
Consigliere generale formale
Vidyard
“Siamo contenti di poter mettere a disposizione delle nostre società in portafoglio, attive e potenziali, sale dati sicure e di poter utilizzare Digify per inviare presentazioni riservate con timeout predefiniti. Digify crea un modo semplice per dare e revocare l'accesso a singoli documenti, a seconda delle necessità”.”
Will Klippgen
Socio amministratore e cofondatore
Cocoon Capital
“Utilizziamo sempre Digify per gestire una data room per gli investitori, in modo che le informazioni sensibili siano sempre protette, anche quando vengono inviate all'esterno. Sono molto propenso a raccomandare Digify per la sua facilità d'uso e, naturalmente, per la sicurezza”.”
Jonathan E. Savoir
CEO e co-fondatore
Quincus
Accesso rapido alle FAQ
Un Link di accesso rapido è un link personalizzato e sicuro che consente ai destinatari di aprire istantaneamente un file condiviso. I destinatari non devono creare un account Digify, verificare la propria e-mail o completare l'autenticazione OTP al primo accesso.
Quick Access Link è stato progettato per gli amministratori di Digify che condividono regolarmente file con ospiti esterni come investitori, potenziali clienti, partner o acquirenti e venditori. Migliora l'esperienza di accesso per i destinatari, mantenendo la piena sicurezza e il controllo da parte dell'amministratore.
Sì. Ogni collegamento di accesso rapido è legato al destinatario e bloccato al browser e al dispositivo utilizzato al primo accesso. Per ogni destinatario sono consentiti un solo dispositivo mobile e un solo browser desktop. Se il destinatario cambia browser o dispositivo, è necessaria un'ulteriore verifica.
No. Anche se un link viene inoltrato, non può essere riutilizzato liberamente. Il link è legato in modo sicuro al browser del destinatario originale. Chiunque altro tenti di aprirlo sarà bloccato o dovrà verificare la propria identità.
Sì. Sono ancora validi tutti i controlli di sicurezza dei documenti di Digify, tra cui:
Filigrane
Restrizioni al download e alla stampa
Date di scadenza
Revoca dell'accesso
Tracciamento e analisi delle attività
Il collegamento di accesso rapido semplifica solo l'accesso. Non riduce la sicurezza.
Sì. È possibile revocare o aggiornare l'accesso del destinatario in qualsiasi momento. Una volta revocato l'accesso, il collegamento rapido non funzionerà più.
L'impostazione di accesso di un file non può essere modificata dopo l'invio. Se si desidera modificare il tipo di accesso, è necessario eliminare il file e inviarlo nuovamente con le nuove impostazioni.
Il collegamento di accesso rapido si usa soprattutto quando:
Condivisione con destinatari esterni o per la prima volta
La velocità e la facilità di accesso sono fondamentali
Si vuole ridurre la confusione dei destinatari e le richieste di supporto
Volete tassi di apertura e di coinvolgimento più elevati
Accesso senza attriti per una condivisione sicura dei documenti
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Non è richiesta la carta di credito
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Attivazione immediata delle funzioni
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Supporto umano completo incluso