人事部門が文書セキュリティのためにDigifyを選ぶ理由
採用から従業員管理まで、Digifyは人事文書が保護され、コンプライアンスに準拠し、管理が容易であることを保証すると同時に、アクセスとエンゲージメントを完全に可視化します。.
安全な雇用と入社書類
履歴書、契約書、入社資料へのアクセスを制御します。きめ細かなアクセス許可を使用して、権限のある管理者、採用担当者、社員だけが特定のファイルを閲覧できるようにします。.
機密性の高い従業員記録の保護
給与計算、人事考課、人事機密ファイルを暗号化し、コピープロテクトします。有効期限、透かし、監査証跡を追加して漏えいを防ぎ、説明責任を維持します。.
データ保護ポリシーの遵守
DigifyはGDPR、SOC 2 Type II、ISO 27001に準拠するように構築されており、HRチームが個人データを保護し、自信を持ってグローバルスタンダードに適合できるよう支援します。.
人事・人材ワークフローの保護、追跡、合理化
人事をコントロールする分析
誰が採用ファイルや従業員ドキュメントにアクセスしたのか、どのくらいの時間アクセスしたのか、何を閲覧したのかを把握できます。リアルタイムのトラッキングにより、人事チームはプロアクティブに監査に対応することができます。.
プロフェッショナルな従業員体験を提供する
貴社のロゴやカラーでデータルームをブランディングし、プロフェッショナルで信頼できる体験を提供します。従業員、候補者、監査役は、ブラウザで直接ドキュメントにアクセスできます。.
人事の枠を超える：全社的な機密管理
Digifyを人事部だけでなく、取締役会報告書、社内規定、機密性の高い社内コミュニケーションにもご利用ください。一つのプラットフォームで、組織全体のドキュメントセキュリティを実現します。.
“Digifyはシンプルかつ安全なツールであり、我々が既に使用しているインフラと必要な統合を提供してくれました。そのため、Digifyを選び、社内のチームに使用することは当然の決定でした。”
ジョナサン・アガ
元情報セキュリティ部長
ウィーワーク
“「インターフェイスやアクセス・コントロールはすべて直感的に操作できます。文書へのアクセスやレビューに関する詳細なデータを見ることができます。ディリジェンス・プロセスがどのように運用されているかを洞察するための情報提供に役立っています。Gmailとの統合も、Gmailのインターフェイスを離れることなく、セキュアな電子メールを定期的に送信するのに非常に便利です。”
アルジュン・シャルマ
法務部長
ピークXVパートナー
“私たちは昨年から、社外のパートナーにプライベートな文書を安全に送るためにDigifyを利用しています。Digifyの製品は、これらの文書を安全に共有するための独自のツールを構築する手間を大幅に省いてくれました。彼らの製品は機能が豊富で、顧客からのフィードバックに応えてくれますし、彼らのサポートチームは、ユニークな問題に対するクリエイティブな解決策を常にオープンにしてくれています。”
ジェームズ・コスタ
プリンシパル・プロダクト・マネージャー
ラップブック
“「デジファイ社は、アイデアや情報を管理・保護するという、繰り返される課題に対処するシンプルで安価な方法を強調することで、最も革新的であることを示した。”
ヒュー・トンプソン
CTO、シマンテックヘッドジャッジ
RSAイノベーション・サンドボックス
“我々はデューデリジェンスプロセスとセキュリティレビューの一環として、機密文書を安全に送るためにDigifyを使用しています。私たちは機密文書を胸にしまっておきたいのです。デジファイを使えば、誰がアクセスし、誰がアクセスしないかを常に管理することができます。”
ジョナサン・ダンロップ
正式な法律顧問
ヴィディアード
“私たちは、将来有望な投資先企業や活動中の投資先企業に安全なデータルームを提供することができ、また、Digifyを使って機密性の高いプレゼンテーションをプリセットタイムアウト付きで簡単に送信できることが気に入っています。Digifyは、必要に応じて個々の文書へのアクセス権を与えたり、取り消したりする簡単な方法を作り出します。”
ウィル・クリプゲン
マネージング・パートナー兼共同創業者
コクーン・キャピタル
“投資家のためのデータルームを維持するために、私たちはいつもDigifyを使っています。その使いやすさと、もちろんセキュリティの高さから、デジファイを推薦する可能性は非常に高いです。”
ジョナサン・E・サヴォワール
CEO兼共同創設者
クインカス
よくある質問
履歴書、契約書、従業員記録などの人事文書を管理するための、セキュアで権限管理されたワークスペースです。機密性、コンプライアンス、容易なアクセス管理を実現します。.
AES-256の暗号化、動的な透かし、有効期限、詳細な監査証跡により、Digifyは人事文書の安全性と説明責任を確保します。.
はい。Digifyは、誰が、いつ、どのくらいの時間、ファイルにアクセスしたかをリアルタイムで分析し、人事が使用状況を監視し、コンプライアンスを維持するのに役立ちます。.
いいえ、Digifyはダウンロードやプラグインを必要とせず、ブラウザ上で直接機能します。.
はい。DigifyはSOC 2 Type IIとISO 27001の認証を受けており、GDPRに準拠し、EU/USのデータレジデンシーオプションをサポートしています。.