贈収賄・汚職防止（ABC）ポリシー

投稿 2025年1月1日

効果的だ： 2025年1月1日～2025年12月31日

最新のポリシーをご覧いただけます。 これ.

対象事業者デジファイ社（シンガポール）、デジファイ社（米国）

1.基本方針

Digifyは、贈収賄と汚職に対してゼロトレランスアプローチを実施します。私たちは、誠実に、透明性をもって、そして適用されるすべての腐敗防止法を完全に遵守してビジネスを行うことを約束します：

• シンガポール汚職防止法

• 米国海外腐敗行為防止法（FCPA）

• 2010年英国贈収賄法

• 1995年オーストラリア刑法（Cth）

• 関連するEU腐敗防止および企業責任規制

この方針は、デジファイを代表して行動するすべての従業員、取締役、役員、請負業者、コンサルタント、代理人、および第三者の代表者にグローバルに適用されます。いかなる違反も、解雇を含む懲戒処分の対象となり、個人の刑事責任の引き金となる可能性があります。.

2.禁止行為

そうしてはならない：

• 賄賂、キックバック、便宜供与の申し出、約束、贈与、勧誘、受 領

• 経営上の意思決定や政府の行動に不適切な影響を及ぼそうとする行為

• 優位性を確保することを意図した贈答品、便宜、接待、または役務の 提供または受領

• デジファイでの地位を個人的な利益や外部の利益のために利用すること。

• 本ポリシーで禁止されている行為を第三者に行わせること。

3.利益相反

すべての従業員は、個人的な利害がデジファイの経営判断に干渉する、または干渉すると思われる状況を避けなければなりません。.

そうしなければならない：

• CEOの書面による事前承認なしに、自分の役割と相反する社外業務に従事しないこと

• デジファイでの地位、アクセス、影響力を個人的な利益のために利用しないこと

• 雇用、業者選定、またはその他のビジネス事項に影響を及ぼす可能性のある個人的または家族的な関係を書面で開示する

• 利益相反の可能性を開示し、書面による承認を求める

4.贈答品、謝礼、もてなし

贈答品や接待は、以下の場合にのみ提供または受領することができる：

• 頻度が少なく、価値が控えめで、ビジネス規範に沿ったもの。

• 意思決定に影響を与えたり、義務感を生じさせたりすることを意図したものではない

• 適用される法律およびデジファイの社内方針の遵守

社外との関係において、会社からの贈答品やジェスチャーを承認できるのはCEOのみです。贈り物や申し出が適切かどうかわからない場合は、行動を起こす前に人事部または上司に相談してください。.

5.ハイリスクシナリオ

相手と接するときは特に用心し、承認を求めること：

• 政府当局者または規制当局者

• 調達、契約、入札プロセス

• リスクの高い管轄区域における第三者代理店または再販業者

• 範囲や成果物が不明確なコンサルタントや仲介業者

公式の決定に影響を与えたり、契約への不当なアクセスを得るために、有価物を提供してはならない。.

6.第三者とデューデリジェンス

デジファイは、主にリスクの低いパートナーと契約していますが、デジファイのために行動する第三者は、そのようなパートナーでなければなりません：

• 合法的なビジネス目的のための審査

• 本方針を理解し、遵守する

• いかなる形態の贈収賄、汚職、非倫理的行為も行わないこと

正当な理由がある場合には、デューディリジェンスが適用され、Digifyは契約に贈収賄防止条項を含める権利を留保します。.

7.記録の保持

すべての取引、支払い、贈与は必ず行わなければならない：

• デジファイのシステムに正確に記録される

• 文書による完全なサポート

• 監査可能であり、誤解を招いたり、帳簿から外れたりすることはない。

記録の改ざんや給付の隠蔽は、即時解雇および法的措置の対象となる。.

8.報告義務

すべての従業員および請負業者には、疑われる、または既知であることを報告する義務がある：

• 贈収賄または汚職

• 利益相反

• 本ポリシーに違反する可能性のある贈答品や申し出

報告は、人事部、マネージャー、または指定された内部告発チャンネル（Eメール：compliance@digify.com）を通じて行うことができます。善意でなされた報告は、機密として扱われ、デジファイ社は報復を固く禁じています。.

11.政策の見直しと監督

オーガスティン・リム
CEO（最高経営責任者
デジファイ社
株式会社デジファイ.
2024年12月30日