Why access experience matters to you as an Admin
Your recipients are not Digify users. They are external guests, prospects, or stakeholders who simply want to view a document.
If access feels difficult:
- Files go unopened
- Guests ask for support
- Deals slow down
- Your data room feels harder to use than it should
Quick Access Link removes these problems by making access effortless for your guests, while keeping management simple for you.
What you get as an Admin
A smoother experience for your recipients
Each guest receives a personal, unique access link that opens the file immediately. This reduces confusion and increases open rates.
Security built in by default
Links are automatically locked to the device and browser used on first access. Each recipient is limited to one mobile device and one desktop browser.
Full control stays with you
You decide exactly who can access the file. All document security rules still apply, including watermarks, download restrictions, expiry, and access revocation.
Clear tracking and accountability
Access is still tracked per recipient. You retain complete visibility into who viewed your files, when, and how often.
Designed for sharing with external guests
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Investors and advisors
Give busy stakeholders fast, no-friction access to key documents without asking them to create accounts or complete extra verification steps. -
Buyers and sellers
Ensure smooth access to sensitive deal materials, helping transactions move forward without delays caused by login or access issues. -
External partners
Share files securely with third parties while maintaining full control, visibility, and professional presentation. -
Students and subscribers
Deliver learning materials, reports, or gated content with instant access. Quick Access Link helps students and subscribers open files easily, increasing engagement while keeping access limited to approved recipients.
“Digify는 우리가 이미 사용하고 있는 인프라와 필요한 통합을 제공하는 간단하면서도 안전한 도구입니다. 따라서 내부 팀에서 Digify를 선택하고 사용하는 것은 당연한 결정이었습니다.”
조나단 아가
전 정보 보안 책임자
WeWork
“인터페이스와 액세스 제어가 모두 매우 직관적입니다. 문서 액세스 및 검토에 대한 세분화된 수준의 데이터를 볼 수 있습니다. 실사 프로세스가 어떻게 운영되고 있는지에 대한 인사이트를 얻을 수 있는 정보를 제공하는 데 도움이 됩니다. 또한 Gmail과의 통합으로 Gmail 인터페이스를 벗어나지 않고도 정기적으로 보안 이메일을 보낼 수 있어 매우 유용합니다.”
아르준 샤르마
법무 담당 이사
Peak XV 파트너
“지난 1년 동안 외부 파트너에게 비공개 문서를 안전하게 전송하기 위해 Digify를 사용해 왔습니다. 이 제품 덕분에 문서를 안전하게 공유하기 위한 자체 도구를 구축하는 데 많은 시간을 절약할 수 있었습니다. 기능이 풍부하고 고객 피드백에 신속하게 대응하며, 지원팀은 고유한 문제에 대해 항상 창의적인 해결책을 제시합니다.”
제임스 코스타
수석 제품 관리자
랩북
“Digify는 아이디어와 정보를 제어하고 보호하는 반복되는 문제를 간단하고 저렴하게 해결할 수 있는 방법을 강조함으로써 가장 혁신적인 솔루션임을 입증했습니다.”
휴 톰슨
CTO, 시만텍 본부장
RSA 혁신 샌드박스
“저희는 실사 프로세스 및 보안 검토의 일환으로 민감한 문서를 안전하게 전송하기 위해 Digify를 사용합니다. 우리는 기밀 문서를 가슴 가까이에 보관하는 것을 좋아합니다. Digify를 사용하면 액세스 권한이 있는 사람과 없는 사람을 항상 제어할 수 있습니다.”
조나단 던롭
공식 법률 고문
Vidyard
“저희는 잠재적이고 활발한 포트폴리오 회사에 안전한 데이터룸을 제공할 수 있고, Digify를 사용하여 사전 설정된 시간 제한으로 기밀 프레젠테이션을 쉽게 전송할 수 있다는 점이 마음에 듭니다. Digify는 필요에 따라 개별 문서에 대한 액세스 권한을 부여하고 취소할 수 있는 간단한 방법을 만들어줍니다.”
윌 클립겐
매니징 파트너 겸 공동 창립자
코쿤 캐피탈
“우리는 항상 Digify를 사용하여 투자자를 위한 데이터룸을 유지 관리함으로써 민감한 정보가 외부로 전송되더라도 여전히 보호받을 수 있도록 합니다. 사용 편의성은 물론 보안성까지 갖춘 Digify를 추천하고 싶습니다.”
조나단 E. 사부아
CEO 겸 공동 창립자
Quincus
Quick Access Link FAQs
A Quick Access Link is a personalized, secure link that allows recipients to open a shared file instantly. Recipients do not need to create a Digify account, verify their email, or complete OTP authentication on first access.
Quick Access Link is designed for Digify admins who regularly share files with external guests such as investors, prospects, partners, or buyers and sellers. It improves the access experience for recipients while keeping full security and control with the admin.
Yes. Each Quick Access Link is tied to the recipient and locked to the browser and device used on first access. Only one mobile device and one desktop browser are allowed per recipient. Additional verification is required if the recipient switches browsers or devices.
No. Even if a link is forwarded, it cannot be freely reused. The link is securely tied to the original recipient’s browser. Anyone else attempting to open it will be blocked or required to verify their identity.
Yes. All Digify document security controls still apply, including:
Watermarks
Download and print restrictions
Expiry dates
Access revocation
Activity tracking and analytics
Quick Access Link only simplifies access. It does not reduce security.
Yes. You can revoke or update recipient access at any time. Once access is revoked, the Quick Access Link will no longer work.
No. A file’s Access setting cannot be changed after it has been sent. If you need to modify the Access type, you will need to delete the file and resend it with the new settings.
Quick Access Link is best used when:
Sharing with external or first-time recipients
Access speed and ease are critical
You want to reduce recipient confusion and support requests
You want higher open and engagement rates