Salas de dados virtuais seguras para documentos de RH e talentos
Desde registos confidenciais de funcionários a avaliações de candidatos, a Digify oferece às equipas de RH uma forma segura de gerir e partilhar documentos sensíveis. Proteja contratos, simplifique a integração e garanta a conformidade numa única plataforma.
Não é necessário cartão de crédito
A confiança de mais de 700.000 profissionais em 138 países
Porque é que as equipas de RH escolhem a Digify para a segurança dos documentos
Desde o recrutamento até à gestão dos colaboradores, a Digify garante que os documentos de RH permanecem protegidos, em conformidade e fáceis de gerir, ao mesmo tempo que proporciona uma visibilidade total do acesso e do envolvimento.
Documentos seguros de contratação e integração
Controle o acesso a currículos, contratos e materiais de integração. Use permissões granulares para garantir que apenas gerentes, recrutadores ou funcionários autorizados possam visualizar arquivos específicos.
Proteger os registos sensíveis dos empregados
Mantenha a folha de pagamentos, as avaliações de desempenho e os ficheiros confidenciais de RH encriptados e protegidos contra cópia. Adicione datas de validade, marcas de água e pistas de auditoria para evitar fugas e manter a responsabilidade.
Assegurar a conformidade com as políticas de proteção de dados
A Digify foi criada para conformidade com o RGPD, SOC 2 Tipo II e ISO 27001, ajudando as equipas de RH a proteger os dados pessoais e a cumprir as normas globais com confiança.
Proteger, acompanhar e otimizar os fluxos de trabalho de RH e talentos
Análises que mantêm o RH no controlo
Saiba quem acedeu aos ficheiros de contratação ou aos documentos dos colaboradores, durante quanto tempo e o que foi visualizado. O acompanhamento em tempo real ajuda as equipas de RH a manterem-se proactivas e preparadas para auditorias.
Proporcionar uma experiência profissional aos empregados
Marque as suas salas de dados com o logótipo e as cores da sua empresa para uma experiência profissional e de confiança. Os funcionários, candidatos e auditores podem aceder aos documentos diretamente no browser - sem formação, sem downloads.
Para além dos RH: gerir a confidencialidade em toda a empresa
Utilize a Digify não só para os RH, mas também para relatórios da direção, políticas internas e comunicações sensíveis da empresa. Uma plataforma para a segurança de documentos em toda a organização.
“A Digify é uma ferramenta simples e segura que forneceu a integração necessária com a infraestrutura que já utilizamos. Isto fez com que escolher e utilizar a Digify para as nossas equipas internas fosse uma decisão óbvia.”
Jonathan Agha
Antigo Diretor de Segurança da Informação
WeWork
“A interface e os controlos de acesso são todos muito intuitivos. Consigo ver dados de nível granular sobre o acesso e a revisão de documentos. Ajuda a fornecer informações para perceber como está a funcionar um processo de diligência. A integração com o Gmail também é muito útil para enviar regularmente mensagens de correio eletrónico seguras sem sair da interface do Gmail.”
Arjun Sharma
Diretor, Jurídico
Parceiros do Peak XV
“Temos vindo a utilizar a Digify no último ano para ajudar a enviar documentos privados de forma segura para parceiros externos. O produto deles poupou-nos muito tempo de ter de construir a nossa própria ferramenta para partilhar estes documentos de forma segura. O seu produto é rico em funcionalidades, respondem ao feedback dos clientes e a sua equipa de apoio está sempre aberta a soluções criativas para problemas únicos.”
Tiago Costa
Gestor de produtos principal
Livro de embrulho
“A Digify demonstrou ser a mais inovadora ao destacar uma forma simples e económica de abordar um desafio recorrente de controlo e proteção de ideias e informações.”
Hugh Thompson
CTO, juiz principal da Symantec
Sandbox de inovação da RSA
“Utilizamos a Digify para enviar documentos confidenciais de forma segura como parte dos processos de due diligence e revisões de segurança. Gostamos de manter os nossos documentos confidenciais perto do peito. Com a Digify, temos sempre o controlo de quem tem acesso e de quem não tem.”
Jonathan Dunlop
Advogado Geral Formal
Vidyard
“Adoramos o facto de podermos fornecer salas de dados seguras às empresas do nosso portfólio, potenciais e activas, e também de podermos utilizar facilmente a Digify para enviar apresentações confidenciais com tempos limite predefinidos. A Digify cria uma forma simples de dar e revogar o acesso a documentos individuais, conforme necessário.”
Will Klippgen
Sócio-gerente e cofundador
Cocoon Capital
“Utilizamos sempre a Digify para manter uma sala de dados para os investidores, de modo a que as informações sensíveis continuem a estar protegidas, mesmo quando são enviadas para o exterior. É muito provável que eu recomende a Digify pela sua facilidade de utilização e, claro, pela segurança.”
Jonathan E. Savoir
Diretor Executivo e cofundador
Quincus
Perguntas mais frequentes
Um espaço de trabalho seguro e controlado por permissões para gerir documentos de RH, tais como currículos, contratos e registos de empregados. Garante a confidencialidade, a conformidade e a gestão fácil do acesso.
Com encriptação AES-256, marcas de água dinâmicas, datas de validade e pistas de auditoria detalhadas, a Digify garante que os documentos de RH permanecem seguros e responsáveis.
Sim. A Digify fornece análises em tempo real para ver quem acedeu a um ficheiro, quando e durante quanto tempo - ajudando os RH a monitorizar a utilização e a manter a conformidade.
Não. A Digify funciona diretamente no browser, sem necessidade de descarregar ou utilizar plugins.
Sim. A Digify é certificada SOC 2 Tipo II e ISO 27001, compatível com o GDPR e suporta opções de residência de dados da UE/EUA.
Proteja os seus fluxos de trabalho de documentos de RH e talentos com a Digify
Não é necessário cartão de crédito