Publicado: 1 de janeiro de 2025
Eficaz: 1 de janeiro de 2025 - 31 de dezembro de 2025
Pode consultar a política mais recente aqui.
Entidades abrangidas: Digify Pte Ltd (Singapura) e Digify Inc. (Estados Unidos)
1. Declaração de política
A Digify aplica uma abordagem de tolerância zero ao suborno e à corrupção. Estamos empenhados em conduzir os negócios de forma honesta, transparente e em total conformidade com todas as leis anti-corrupção aplicáveis, incluindo:
Lei de Prevenção da Corrupção de Singapura
Lei de Práticas de Corrupção no Estrangeiro (FCPA) dos EUA
Lei de Suborno do Reino Unido de 2010
Lei do Código Penal da Austrália de 1995 (Cth)
Regulamentos relevantes da UE em matéria de anti-corrupção e de responsabilidade das empresas
Esta política aplica-se globalmente a todos os funcionários, diretores, executivos, contratados, consultores, agentes e representantes de terceiros que actuam em nome da Digify. Qualquer violação pode resultar em ação disciplinar, incluindo rescisão, e pode desencadear responsabilidade criminal para o indivíduo.
2. Conduta proibida
Não pode:
Oferecer, prometer, dar, solicitar ou aceitar subornos, propinas ou pagamentos de facilitação
Tentativa de influenciar indevidamente decisões comerciais ou acções governamentais
Oferecer ou aceitar presentes, favores, hospitalidade ou serviços destinados a obter uma vantagem
Utilizar o seu cargo na Digify para benefício pessoal ou interesses externos
Envolver um terceiro para fazer algo proibido por esta política
3. Conflito de interesses
Todos os funcionários devem evitar situações em que os interesses pessoais interfiram - ou pareçam interferir - nas decisões comerciais da Digify.
É necessário:
Não se envolver em trabalho externo que entre em conflito com a sua função sem a aprovação prévia por escrito do Diretor Executivo
Não utilizar a sua posição, acesso ou influência na Digify para ganho pessoal
Divulgar por escrito quaisquer relações pessoais ou familiares que possam afetar a contratação, a seleção de fornecedores ou outras questões comerciais
Divulgar e obter aprovação por escrito para qualquer potencial conflito de interesses
4. Presentes, gratificações e hospitalidade
Os presentes e a hospitalidade só podem ser oferecidos ou aceites se o forem:
Pouco frequentes, de valor modesto e alinhadas com as normas da empresa
Não se destina a influenciar uma decisão ou a criar um sentimento de obrigação
Em conformidade com as leis aplicáveis e as políticas internas da Digify
Permitido (com divulgação):
Artigos promocionais ou pequenas fichas (por exemplo, menos de SGD 30 / USD 20)
Refeições razoáveis durante as reuniões de trabalho
Presentes para palestras (se apropriado e pré-aprovado)
Estritamente proibido:
Dinheiro, equivalentes de dinheiro (por exemplo, cartões de oferta)
Artigos de luxo, favores pessoais ou ofertas relacionadas com a tomada de decisões
Viagens, alojamento ou entretenimento pagos, exceto se previamente aprovados por escrito pelo Diretor Executivo
Apenas o CEO pode autorizar presentes ou gestos empresariais para relações externas. Se não tiver a certeza de que um presente ou oferta é apropriado, consulte os RH ou o seu diretor antes de agir.
5. Cenários de alto risco
Seja especialmente cauteloso e procure obter aprovação quando estiver a lidar com:
Funcionários do governo ou reguladores
Processos de aquisição, contratação ou concurso
Agentes ou revendedores terceiros em jurisdições de alto risco
Consultores ou intermediários quando o âmbito ou os resultados não são claros
Nunca se deve oferecer nada de valor para influenciar decisões oficiais ou obter acesso indevido a contratos.
6. Terceiros e diligência devida
Embora a Digify se envolva principalmente com parceiros de baixo risco, qualquer terceiro que actue em nosso nome deve:
Ser controlado para fins comerciais legítimos
Compreender e cumprir esta política
Abster-se de qualquer forma de suborno, corrupção ou prática não ética
Será aplicada a devida diligência sempre que tal se justifique e a Digify reserva-se o direito de incluir cláusulas anti-suborno nos contratos.
7. Manutenção de registos
Todas as transacções, pagamentos e presentes devem ser:
Registados com exatidão nos sistemas da Digify
Totalmente apoiado por documentação
Auditável e nunca enganador ou não contabilístico
A falsificação de registos ou a ocultação de benefícios é motivo de despedimento imediato e de recurso à justiça.
8. Obrigações de comunicação
Todos os funcionários e contratantes têm a obrigação de comunicar suspeitas ou casos conhecidos:
Suborno ou corrupção
Conflitos de interesses
Presentes ou ofertas que possam violar esta política
As denúncias podem ser feitas ao RH, a um gerente ou através dos canais de denúncia designados (e-mail para compliance@digify.com). As denúncias feitas de boa fé serão tratadas confidencialmente e a Digify proíbe estritamente a retaliação.
9. Execução e responsabilidade individual
As infracções a esta política podem dar origem a
Ação disciplinar, incluindo despedimento
Cessação das relações com fornecedores ou contratantes
Acções penais ao abrigo da legislação aplicável
Os indivíduos podem ser pessoalmente responsáveis ao abrigo de leis como a FCPA e a UK Bribery Act, mesmo que actuem sob instruções ou pressões da empresa.
10. Formação e sensibilização
Esta política é distribuída a todos os novos contratados durante a integração
São fornecidas orientações de atualização sempre que necessário, especialmente para funções que envolvam aquisições, parcerias ou relações externas
Espera-se que os gestores reforcem esta política e abordem os riscos potenciais nas suas equipas
11. Revisão e supervisão das políticas
Esta declaração foi aprovada pela direção sénior da Digify Pte Ltd e Digify Inc. em 30 de dezembro de 2024. É revisto pelo menos anualmente pela liderança da Digify e atualizado para refletir alterações legais, operacionais ou relacionadas com riscos.
Agostinho Lim
DIRECTOR EXECUTIVO
Digify Pte Ltd
Digify Inc.
30 de dezembro de 2024