Acompanhamento e análise de documentos
Veja exatamente quais as páginas mais importantes para os seus destinatários. Utilize estas informações para fazer o acompanhamento com confiança e fechar negócios mais rapidamente.
Não é necessário cartão de crédito
A confiança de mais de 700.000 profissionais em 138 países
Insights que trabalham tão arduamente como tu
Veja quantos destinatários abriram o seu ficheiro.
Acompanhe a duração total da visualização e o tempo passado em cada página.
Medir a extensão da leitura dos destinatários, com base na página mais distante alcançada.
Identificar as páginas mais vistas e onde os leitores passaram mais tempo.
Filtre a análise por destinatário, versão do ficheiro ou período de tempo.
Descarregue as análises em formato Excel (.xlsx) para partilhar ou arquivar.
Introduza os dados de envolvimento nos seus fluxos de trabalho de vendas existentes.
Trabalha com PDFs, documentos e apresentações em Segurança de Documentos ou Salas de Dados.
Acompanhamento e análise de documentos para todos os casos de utilização
Angariação de fundos
Saiba quais os investidores que estão verdadeiramente empenhados. Acompanhe quem está a ler a sua apresentação, quanto tempo passam e quais os slides que recebem mais atenção. Concentre as suas acções de acompanhamento nos investidores que mostram verdadeiras intenções.
Vendas e marketing
Dar prioridade aos potenciais clientes com maior interesse. O acompanhamento de documentos revela quais as secções da sua apresentação de vendas ou proposta que recebem mais atenção. Utilize sinais de envolvimento para calendarizar a sua abordagem e fechar negócios mais rapidamente.
Jurídico e conformidade
Manter uma pista de auditoria clara do envolvimento. Assegurar que todas as interações com ficheiros sensíveis são registadas. Mantenha-se preparado para auditorias e em conformidade com os regulamentos do sector, mantendo a visibilidade dos dados confidenciais.
Outros
Informações flexíveis para qualquer sector. Desde fornecedores de educação a empresas de consultoria e equipas internas, o rastreio e a análise de documentos ajudam qualquer pessoa a compreender como os seus documentos estão a ser consumidos. Utilize-o onde quer que as informações sobre o envolvimento sejam importantes.
Criado para uma visibilidade que converte
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Angariação de fundos e capital de risco
Acompanhe quais os investidores que passam mais tempo na sua apresentação ou sala de dados. Concentre as acções de acompanhamento nos investidores que estão a avaliar seriamente o seu negócio. -
Vendas e marketing
Veja quais as partes das suas propostas ou decks que atraem mais atenção. Detecte a intenção de compra atempadamente e planeie a sua divulgação para obter melhores conversões. -
Jurídico e conformidade
Mantenha um registo pronto para auditoria de quem viu os seus contratos e ficheiros de diligência devida. Mantenha a supervisão e reduza os riscos de conformidade. -
Finanças e banca
Monitorizar a forma como os documentos sensíveis são analisados pelos clientes, reguladores ou parceiros. Assegurar a responsabilidade e a confiança em todas as transacções. -
Startups e PMEs
Acompanhe a forma como os investidores, parceiros ou potenciais clientes interagem com as suas apresentações e documentos comerciais. Dê prioridade aos acompanhamentos com base em sinais reais de envolvimento para poupar tempo e fechar oportunidades mais rapidamente. -
Educação e formação
Acompanhar o envolvimento com manuais de formação, livros electrónicos ou material didático. Adaptar o conteúdo ao que os alunos realmente gastam tempo.
“A Digify é uma ferramenta simples e segura que forneceu a integração necessária com a infraestrutura que já utilizamos. Isto fez com que escolher e utilizar a Digify para as nossas equipas internas fosse uma decisão óbvia.”
Jonathan Agha
Antigo Diretor de Segurança da Informação
WeWork
“A interface e os controlos de acesso são todos muito intuitivos. Consigo ver dados de nível granular sobre o acesso e a revisão de documentos. Ajuda a fornecer informações para perceber como está a funcionar um processo de diligência. A integração com o Gmail também é muito útil para enviar regularmente mensagens de correio eletrónico seguras sem sair da interface do Gmail.”
Arjun Sharma
Diretor, Jurídico
Parceiros do Peak XV
“Temos vindo a utilizar a Digify no último ano para ajudar a enviar documentos privados de forma segura para parceiros externos. O produto deles poupou-nos muito tempo de ter de construir a nossa própria ferramenta para partilhar estes documentos de forma segura. O seu produto é rico em funcionalidades, respondem ao feedback dos clientes e a sua equipa de apoio está sempre aberta a soluções criativas para problemas únicos.”
Tiago Costa
Gestor de produtos principal
Livro de embrulho
“A Digify demonstrou ser a mais inovadora ao destacar uma forma simples e económica de abordar um desafio recorrente de controlo e proteção de ideias e informações.”
Hugh Thompson
CTO, juiz principal da Symantec
Sandbox de inovação da RSA
“Utilizamos a Digify para enviar documentos confidenciais de forma segura como parte dos processos de due diligence e revisões de segurança. Gostamos de manter os nossos documentos confidenciais perto do peito. Com a Digify, temos sempre o controlo de quem tem acesso e de quem não tem.”
Jonathan Dunlop
Advogado Geral Formal
Vidyard
“Adoramos o facto de podermos fornecer salas de dados seguras às empresas do nosso portfólio, potenciais e activas, e também de podermos utilizar facilmente a Digify para enviar apresentações confidenciais com tempos limite predefinidos. A Digify cria uma forma simples de dar e revogar o acesso a documentos individuais, conforme necessário.”
Will Klippgen
Sócio-gerente e cofundador
Cocoon Capital
“Utilizamos sempre a Digify para manter uma sala de dados para os investidores, de modo a que as informações sensíveis continuem a estar protegidas, mesmo quando são enviadas para o exterior. É muito provável que eu recomende a Digify pela sua facilidade de utilização e, claro, pela segurança.”
Jonathan E. Savoir
Diretor Executivo e cofundador
Quincus
FAQs sobre rastreio e análise de documentos
O rastreio de documentos mostra-lhe quem abriu um ficheiro partilhado, quando, durante quanto tempo e que páginas visualizou. Fornece uma pista de auditoria completa e alertas em tempo real. Isto ajuda-o a dar prioridade aos acompanhamentos, a proteger conteúdos sensíveis e a provar a conformidade.
Pode controlar PDFs, apresentações PowerPoint, documentos Word, folhas de cálculo, imagens, vídeos e muito mais. Para obter as melhores análises e controlos, recomenda-se a utilização de PDFs.
Sim. Com o Proteção persistente após a transferência para os formatos suportados, os ficheiros permanecem encriptados e acessíveis apenas a utilizadores autorizados, preservando o controlo mesmo após a transferência.
Sim. O Digify regista automaticamente uma pista de auditoria completa para cada documento que partilha. Isso inclui cada evento de acesso, a identidade do visualizador, a data e a hora do acesso, a duração da visualização, as páginas visualizadas, os downloads, as alterações de permissão e as revogações. O registo de auditoria é imutável, o que significa que não pode ser alterado, e pode ser exportado para fins de conformidade, legais ou de revisão interna. Ter uma pista de auditoria clara ajuda-o a demonstrar responsabilidade, a cumprir requisitos regulamentares e a manter uma visibilidade total dos seus ficheiros sensíveis.
Com a Digify, pode acompanhar o seu documento em apenas alguns passos. Carregue o seu ficheiro para a Digify, defina as permissões e opções de segurança que pretende e, em seguida, partilhe uma ligação segura com o destinatário. Depois de aberto, verá quem acedeu ao documento, quando, durante quanto tempo e até que páginas foram visualizadas. Também pode receber alertas em tempo real, revogar o acesso instantaneamente ou definir uma data de expiração automática.
Sim. Os PDFs são um dos tipos de ficheiros mais frequentemente monitorizados na Digify. É possível ver análises detalhadas, como visualizações, tempo gasto e envolvimento página a página. Também pode aplicar funcionalidades de segurança adicionais, incluindo marcas de água, restrições de transferência e proteção após a transferência, para manter o seu PDF seguro e sob o seu controlo.
Transforme o envolvimento em informações acionáveis.
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Não é necessário cartão de crédito
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Ativação instantânea de funcionalidades
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Apoio humano incluído