Publicado: 1 de janeiro de 2025
Eficaz: 1 de janeiro de 2025 - 31 de dezembro de 2025
Pode ver a última declaração aqui.
Entidades abrangidas: Digify Pte Ltd (Singapura) e Digify Inc. (Estados Unidos)
1. Introdução
A Digify aplica uma abordagem de tolerância zero ao suborno e à corrupção. Estamos empenhados em conduzir os negócios de forma honesta, transparente e em total conformidade com todas as leis anti-corrupção aplicáveis, incluindo:
Esta declaração é emitida em conformidade com os requisitos e expectativas de:
Reino Unido: Lei da Escravatura Moderna de 2015
Austrália: Lei da Escravatura Moderna de 2018 (Cth)
Estados Unidos (Califórnia): Lei da Transparência nas Cadeias de Abastecimento da Califórnia de 2010
União Europeia: Diretiva relativa à devida diligência em matéria de sustentabilidade das empresas
Singapura: Lei de Prevenção do Tráfico de Seres Humanos de 2014
Descreve as acções que a Digify tomou durante o período do relatório para evitar a escravatura moderna e o tráfico de seres humanos nos nossos negócios e cadeias de fornecimento.
2. Visão geral da atividade
A Digify é uma empresa de Software-as-a-Service (SaaS) que fornece soluções seguras de partilha de documentos e de sala de dados virtual. Com sede em Singapura (Digify Pte Ltd) e uma subsidiária nos EUA (Digify Inc.), servimos clientes a nível global, incluindo nos sectores jurídico, de investimento e empresarial.
As nossas operações são de natureza digital e a nossa força de trabalho é composta por funcionários a tempo inteiro e contratantes independentes em funções profissionais e técnicas. Não fabricamos produtos nem nos envolvemos em sectores de alto risco, como a construção, a agricultura ou a indústria transformadora.
3. Políticas e compromissos
Comprometemo-nos a adotar práticas de emprego justas e a defender os direitos humanos de todos os envolvidos nas nossas operações. As nossas políticas incluem:
Código de Conduta - Reforça a nossa posição de tolerância zero em relação a qualquer forma de escravatura, trabalho forçado ou tráfico.
Manual do Funcionário - Define as expectativas em matéria de conduta ética, igualdade de oportunidades e tratamento respeitoso.
Política de denúncia de irregularidades - Fornece um processo seguro e confidencial para comunicar preocupações ou comportamentos pouco éticos.
Estes documentos são regularmente revistos e disponibilizados a todos os membros da equipa como parte da nossa integração e comunicações internas.
4. Avaliação dos riscos e diligência devida
Como uma empresa SaaS com uma força de trabalho profissional e baseada no conhecimento e sem envolvimento em bens físicos ou fabrico, a Digify considera que o risco de escravatura moderna nas nossas operações diretas é baixo.
Os nossos fornecedores incluem principalmente fornecedores de infra-estruturas na nuvem, ferramentas de software e empresas de serviços profissionais - a maioria dos quais está sediada em jurisdições com protecções legais sólidas. Atualmente, não realizamos auditorias ou avaliações formais de fornecedores e, até à data, não encontrámos quaisquer indícios de práticas laborais pouco éticas nas nossas operações.
Continuamos atentos aos riscos potenciais que podem surgir em serviços subcontratados ou externalizados e tencionamos tomar medidas proporcionais se as nossas operações ou base de fornecedores se expandirem no futuro.
5. Sensibilização e formação dos trabalhadores
Embora a dimensão da nossa equipa continue a ser reduzida, tomamos medidas para garantir a sensibilização para os direitos laborais e a conduta ética:
Políticas internas e comunicação claras
Materiais de iniciação para novas contratações
Canais abertos para comunicar preocupações ou pedir esclarecimentos
Continuaremos a acompanhar os desenvolvimentos nesta área e a considerar a formação formal à medida que as nossas operações forem crescendo.
6. Controlo da eficácia
A nossa liderança analisa regularmente as práticas da empresa para garantir a consistência com os nossos valores éticos e obrigações legais. Isto inclui:
Revisão periódica das políticas e das relações com os fornecedores
Supervisão das práticas de emprego em todas as regiões
Assegurar que os nossos canais de comunicação e de encaminhamento permanecem activos e acessíveis
Até à data, não foram identificados casos de escravatura moderna ou de tráfico de seres humanos nas nossas operações ou em fornecedores conhecidos.
7. Aprovação e publicação
Esta declaração foi aprovada pela liderança sénior da Digify Pte Ltd e da Digify Inc. em 30 de dezembro de 2024. É revista anualmente e será disponibilizada publicamente mediante pedido ou através do nosso sítio Web empresarial.
Agostinho Lim
DIRECTOR EXECUTIVO
Digify Pte Ltd
Digify Inc.
20 de dezembro de 2024