Dê aos seus convidados acesso instantâneo, mantendo o controlo total
Quando convida pessoas para a sua sala de dados ou partilha ficheiros, o Quick Access Link proporciona uma experiência de acesso suave e profissional sem comprometer a segurança.
Não é necessário cartão de crédito
A confiança de mais de 700.000 profissionais em 138 países
Porque é que a experiência de acesso é importante para si enquanto administrador
Os seus destinatários não são utilizadores Digify. São convidados externos, potenciais clientes ou partes interessadas que apenas pretendem visualizar um documento.
Se o acesso for difícil:
- Os ficheiros não são abertos
- Os hóspedes pedem apoio
- Os negócios abrandam
- A sua sala de dados parece mais difícil de utilizar do que deveria
O Quick Access Link elimina estes problemas, tornando o acesso fácil para os seus convidados e mantendo a gestão simples para si.
O que recebe como administrador
Uma experiência mais fácil para os seus destinatários
Cada convidado recebe uma ligação de acesso pessoal e única que abre o ficheiro imediatamente. Isto reduz a confusão e aumenta as taxas de abertura.
Segurança incorporada por defeito
As ligações são automaticamente bloqueadas para o dispositivo e o browser utilizados no primeiro acesso. Cada destinatário está limitado a um dispositivo móvel e a um navegador de computador.
O controlo total fica consigo
O utilizador decide exatamente quem pode aceder ao ficheiro. Todas as regras de segurança dos documentos continuam a aplicar-se, incluindo marcas de água, restrições de transferência, expiração e revogação de acesso.
Acompanhamento e responsabilização claros
O acesso continua a ser controlado por destinatário. Mantém total visibilidade sobre quem viu os seus ficheiros, quando e com que frequência.
Concebido para ser partilhado com convidados externos
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Investidores e consultores
Dê aos intervenientes ocupados acesso rápido e sem restrições a documentos importantes sem lhes pedir que criem contas ou completem passos de verificação adicionais. -
Compradores e vendedores
Assegurar o acesso sem problemas a materiais de negócios sensíveis, ajudando as transacções a avançar sem atrasos causados por problemas de início de sessão ou de acesso. -
Parceiros externos
Partilhe ficheiros de forma segura com terceiros, mantendo o controlo total, a visibilidade e a apresentação profissional. -
Estudantes e subscritores
Forneça materiais didácticos, relatórios ou conteúdos fechados com acesso instantâneo. A Ligação de acesso rápido ajuda os alunos e os subscritores a abrir facilmente os ficheiros, aumentando o envolvimento e mantendo o acesso limitado aos destinatários aprovados.
“A Digify é uma ferramenta simples e segura que forneceu a integração necessária com a infraestrutura que já utilizamos. Isto fez com que escolher e utilizar a Digify para as nossas equipas internas fosse uma decisão óbvia.”
Jonathan Agha
Antigo Diretor de Segurança da Informação
WeWork
“A interface e os controlos de acesso são todos muito intuitivos. Consigo ver dados de nível granular sobre o acesso e a revisão de documentos. Ajuda a fornecer informações para perceber como está a funcionar um processo de diligência. A integração com o Gmail também é muito útil para enviar regularmente mensagens de correio eletrónico seguras sem sair da interface do Gmail.”
Arjun Sharma
Diretor, Jurídico
Parceiros do Peak XV
“Temos vindo a utilizar a Digify no último ano para ajudar a enviar documentos privados de forma segura para parceiros externos. O produto deles poupou-nos muito tempo de ter de construir a nossa própria ferramenta para partilhar estes documentos de forma segura. O seu produto é rico em funcionalidades, respondem ao feedback dos clientes e a sua equipa de apoio está sempre aberta a soluções criativas para problemas únicos.”
Tiago Costa
Gestor de produtos principal
Livro de embrulho
“A Digify demonstrou ser a mais inovadora ao destacar uma forma simples e económica de abordar um desafio recorrente de controlo e proteção de ideias e informações.”
Hugh Thompson
CTO, juiz principal da Symantec
Sandbox de inovação da RSA
“Utilizamos a Digify para enviar documentos confidenciais de forma segura como parte dos processos de due diligence e revisões de segurança. Gostamos de manter os nossos documentos confidenciais perto do peito. Com a Digify, temos sempre o controlo de quem tem acesso e de quem não tem.”
Jonathan Dunlop
Advogado Geral Formal
Vidyard
“Adoramos o facto de podermos fornecer salas de dados seguras às empresas do nosso portfólio, potenciais e activas, e também de podermos utilizar facilmente a Digify para enviar apresentações confidenciais com tempos limite predefinidos. A Digify cria uma forma simples de dar e revogar o acesso a documentos individuais, conforme necessário.”
Will Klippgen
Sócio-gerente e cofundador
Cocoon Capital
“Utilizamos sempre a Digify para manter uma sala de dados para os investidores, de modo a que as informações sensíveis continuem a estar protegidas, mesmo quando são enviadas para o exterior. É muito provável que eu recomende a Digify pela sua facilidade de utilização e, claro, pela segurança.”
Jonathan E. Savoir
Diretor Executivo e cofundador
Quincus
Perguntas frequentes sobre a ligação de acesso rápido
Um link de acesso rápido é um link personalizado e seguro que permite que os destinatários abram um arquivo compartilhado instantaneamente. Os destinatários não precisam de criar uma conta Digify, verificar o seu e-mail ou concluir a autenticação OTP no primeiro acesso.
O Quick Access Link foi concebido para os administradores da Digify que partilham regularmente ficheiros com convidados externos, tais como investidores, potenciais clientes, parceiros ou compradores e vendedores. Melhora a experiência de acesso para os destinatários, mantendo a segurança e o controlo totais com o administrador.
Sim. Cada ligação de acesso rápido está associada ao destinatário e bloqueada ao navegador e dispositivo utilizados no primeiro acesso. Só é permitido um dispositivo móvel e um navegador de computador por destinatário. É necessária uma verificação adicional se o destinatário mudar de navegador ou de dispositivo.
Não. Mesmo que uma ligação seja reencaminhada, não pode ser reutilizada livremente. A hiperligação está ligada de forma segura ao browser do destinatário original. Qualquer outra pessoa que tente abri-la será bloqueada ou terá de verificar a sua identidade.
Sim. Todos os controlos de segurança de documentos Digify continuam a aplicar-se, incluindo:
Marcas de água
Restrições de descarregamento e impressão
Datas de validade
Revogação do acesso
Acompanhamento e análise de actividades
A ligação de acesso rápido apenas simplifica o acesso. Não reduz a segurança.
Sim. Pode revogar ou atualizar o acesso dos destinatários em qualquer altura. Uma vez revogado o acesso, a Ligação de acesso rápido deixará de funcionar.
Não. A definição de acesso de um ficheiro não pode ser alterada depois de este ter sido enviado. Se precisar de modificar o tipo de acesso, terá de apagar o ficheiro e reenviá-lo com as novas definições.
A ligação de acesso rápido é melhor utilizada quando:
Partilha com destinatários externos ou que recebem pela primeira vez
A rapidez e a facilidade de acesso são fundamentais
Pretende reduzir a confusão dos destinatários e os pedidos de apoio
Pretende taxas de abertura e de envolvimento mais elevadas
Acesso sem restrições criado para uma partilha segura de documentos
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Não é necessário cartão de crédito
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Ativação instantânea de funcionalidades
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Apoio humano completo incluído