Secure virtual data rooms for HR & talent documents
From confidential employee records to candidate evaluations, Digify gives HR teams a secure way to manage and share sensitive documents. Protect contracts, streamline onboarding, and ensure compliance in one platform.
Kredi kartına gerek yok
138 ülkede 700.000'den fazla profesyonel tarafından güvenilmektedir
Why HR teams choose Digify for document security
From recruitment to employee management, Digify ensures HR documents remain protected, compliant, and easy to manage while giving full visibility into access and engagement.
Secure hiring and onboarding documents
Control access to resumes, contracts, and onboarding materials. Use granular permissions to ensure only authorized managers, recruiters, or employees can view specific files.
Protect sensitive employee records
Keep payroll, performance reviews, and confidential HR files encrypted and copy-protected. Add expiry dates, watermarks, and audit trails to prevent leaks and maintain accountability.
Ensure compliance with data protection policies
Digify is built for GDPR, SOC 2 Type II, and ISO 27001 compliance, helping HR teams safeguard personal data and meet global standards with confidence.
Protect, track, and streamline HR & talent workflows
Analytics that keep HR in control
Know who accessed hiring files or employee documents, how long they engaged, and what was viewed. Real-time tracking helps HR teams stay proactive and audit-ready.
Deliver a professional employee experience
Brand your data rooms with your company logo and colors for a professional, trustworthy experience. Employees, candidates, and auditors can access documents directly in the browser — no training, no downloads.
Beyond HR: manage company-wide confidentiality
Use Digify not just for HR, but also for board reports, internal policies, and sensitive company communications. One platform for organization-wide document security.
“Digify, halihazırda kullandığımız altyapı ile gerekli entegrasyonu sağlayan basit ama güvenli bir araç. Bu da Digify'ın şirket içi ekiplerimiz için seçilmesini ve kullanılmasını açık bir karar haline getirdi.”
Jonathan Agha
Bilgi Güvenliği Eski Başkanı
WeWork
“Arayüz, erişim kontrolleri çok sezgisel. Belge erişimi ve incelemesine ilişkin ayrıntılı düzeydeki verileri görebiliyorum. Bir özen sürecinin nasıl işlediğine dair içgörüler için bilgi sağlamaya yardımcı oluyor. Gmail ile entegrasyon da gmail arayüzünden ayrılmadan düzenli olarak güvenli e-postalar göndermek için çok kullanışlı.”
Arjun Sharma
Direktör, Hukuk
Peak XV Ortakları
“Özel belgelerin dış ortaklara güvenli bir şekilde gönderilmesine yardımcı olmak için geçen yıldan beri Digify'ı kullanıyoruz. Ürünleri bizi bu belgeleri güvenli bir şekilde paylaşmak için kendi aracımızı oluşturmak zorunda kalmaktan kurtardı. Ürünleri zengin özelliklere sahip, müşteri geri bildirimlerine yanıt veriyorlar ve destek ekipleri her zaman benzersiz sorunlara yaratıcı çözümler üretmeye açık.”
James Costa
Baş Ürün Yöneticisi
Kitapçık
“Digify, fikirlerin ve bilgilerin kontrol edilmesi ve korunmasına yönelik yinelenen bir zorluğu ele almanın basit ve ucuz bir yolunu vurgulayarak en yenilikçi olduğunu gösterdi.”
Hugh Thompson
CTO, Symantec Baş Yargıcı
RSA Innovation Sandbox
“Digify'ı durum tespiti süreçlerinin ve güvenlik incelemelerinin bir parçası olarak hassas belgeleri güvenli bir şekilde göndermek için kullanıyoruz. Gizli belgelerimizi gizli tutmayı seviyoruz. Digify ile kimin erişip kimin erişemeyeceğini her zaman kontrol edebiliyoruz.”
Jonathan Dunlop
Resmi Baş Hukuk Müşaviri
Vidyard
“Potansiyel ve aktif portföy şirketlerimize güvenli veri odaları sağlayabilmeyi ve ayrıca önceden ayarlanmış zaman aşımları ile gizli sunumlar göndermek için Digify'ı kolayca kullanabilmeyi seviyoruz. Digify, gerektiğinde tek tek belgelere erişim izni vermenin ve bu erişimi iptal etmenin basit bir yolunu sunuyor.”
Will Klippgen
Yönetici Ortak ve Kurucu Ortak
Cocoon Capital
“Yatırımcılar için bir veri odası tutmak için her zaman Digify'ı kullanıyoruz, böylece hassas bilgiler harici olarak gönderilse bile korunmaya devam ediyor. Kullanım kolaylığı ve elbette güvenliği nedeniyle Digify'ı tavsiye etme olasılığım çok yüksek.”
Jonathan E. Savoir
CEO ve Kurucu Ortak
Quincus
Sıkça sorulan sorular
A secure, permission-controlled workspace for managing HR documents such as resumes, contracts, and employee records. It ensures confidentiality, compliance, and easy access management.
With AES-256 encryption, dynamic watermarks, expiry dates, and detailed audit trails, Digify ensures HR documents stay secure and accountable.
Yes. Digify provides real-time analytics to see who accessed a file, when, and for how long — helping HR monitor usage and maintain compliance.
No. Digify works directly in the browser with no downloads or plugins required.
Yes. Digify is SOC 2 Type II and ISO 27001 certified, GDPR-compliant, and supports EU/US data residency options.
Secure your HR & talent document workflows with Digify
Kredi kartına gerek yok