L'azienda di tutoraggio Allakando, con sede a Lund, utilizza Digify per evitare che il materiale didattico e i contenuti proprietari inviati ai tutor si diffondano liberamente al pubblico.
Allakando è una startup di gestione dell'istruzione con sede a Lund, in Svezia. Fornisce tutoraggio e supporto per i compiti a casa (“läxhjälp” in svedese) per oltre 26.000 studenti ogni anno, con un ampio database di circa 5.900 insegnanti, che ne fanno la società di tutoraggio più grande e in più rapida crescita in Svezia.
Necessità di un modo sicuro e protetto di distribuire contenuti educativi
Fin dai primi giorni della sua attività di tutoraggio, Allakando ha creato il proprio materiale didattico, stampandolo e distribuendolo agli studenti durante le lezioni dal vivo. Ma quando sono passati all'apprendimento online, avevano bisogno di un modo per inviare materiale scritto e video di lezioni registrate agli studenti sulla loro piattaforma. Volevano anche un modo per tenere informati e istruiti i loro tutor privati, inviando loro le migliori pratiche e i consigli aziendali, per aiutarli a migliorare nell'insegnamento.
Questi materiali contenevano molta proprietà intellettuale e Allakando era alla ricerca di uno strumento per garantire che questa proprietà intellettuale non si diffondesse liberamente, soprattutto a eventuali concorrenti.
Una soluzione semplice per prevenire la diffusione gratuita di materiale didattico proprietario
Con Digify, Allakando ha trovato una soluzione che le permette di mantenere il materiale didattico di sua proprietà all'interno dell'azienda e accessibile solo a studenti, insegnanti e dipendenti. Invece di inviare i suggerimenti aziendali agli insegnanti come normali e-mail, potevano utilizzare Digify per inviare i PDF agli insegnanti e limitare o consentire il download a seconda delle necessità. Si potrebbe anche impostare la scadenza dei file alla fine di un semestre, quando non è più necessario accedervi.
Limitare l'accesso agli utenti autorizzati
Digify ha permesso ad Allakando di inviare il proprio materiale didattico proprietario a un numero limitato di utenti e di impedire la diffusione della propria IP. Sono stati in grado di scoraggiare le fughe di notizie impedendo il download e la stampa e aggiungendo le funzioni di watermark e scadenza.
Usabilità e facilità di comprensione
Allakando ha trovato Digify abbastanza semplice e facile da capire per gli utenti. Ha permesso a studenti e tutor di accedere al loro materiale didattico senza una grande curva di apprendimento.
Conveniente e adatto allo scopo
Digify è stato anche uno strumento ideale per Allakanda, che ha cercato di ridurre al minimo la dipendenza da strumenti di terze parti. Allakando ha trovato il piano Digify sufficientemente semplice e conveniente e più adatto al suo scopo.
Un modo sicuro e protetto di educare studenti e tutor
Dopo aver iniziato a utilizzare Digify nel 2016, Allakando è cresciuta fino a diventare la più grande società di tutoraggio in Svezia. Digify li ha aiutati a passare facilmente all'apprendimento online, consentendo loro di distribuire in modo sicuro materiale didattico scritto e lezioni video registrate a oltre 2.000 studenti ogni semestre. Inoltre, è stata in grado di aiutare più di 6.000 tutor ogni anno a migliorare l'insegnamento e a diventare più esperti grazie alla condivisione regolare di consigli e risorse aziendali.
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