Allakando utiliza Digify para impedir la libre difusión de sus materiales patentados
La empresa de tutoría Allakando, con sede en Lund, utiliza Digify para evitar que los materiales de sus cursos y los contenidos propios enviados a los tutores se difundan libremente entre el público.
Acerca de Allakando
Allakando es una startup de gestión educativa con sede en Lund (Suecia). Ofrecen clases particulares y apoyo con los deberes (“läxhjälp” en sueco) para más de 26.000 alumnos cada año, con una amplia base de datos de unos 5.900 profesores, lo que les convierte en la empresa de clases particulares de mayor crecimiento y tamaño de Suecia.
El problema
Necesidad de una forma segura de distribuir contenidos educativos
Desde los primeros días de su práctica de tutoría, Allakando había estado creando sus propios materiales de curso, imprimiéndolos y distribuyéndolos a los estudiantes en clases presenciales. Pero al pasarse al aprendizaje en línea, necesitaban una forma de enviar material escrito y vídeos grabados de las lecciones con los estudiantes en su plataforma. También querían una forma de mantener a sus tutores privados informados y formados mediante el envío de las mejores prácticas y consejos de la empresa, con el fin de ayudarles a mejorar en la enseñanza.
Estos materiales contenían mucha propiedad intelectual y Allakando buscaba una herramienta para asegurarse de que esta propiedad intelectual no se difundiera libremente, sobre todo a cualquier competidor.
La solución
Una solución sencilla para evitar la libre difusión de material didáctico patentado
En Digify, Allakando encontró una solución que le permitiría mantener su material de aprendizaje patentado dentro de la empresa y accesible sólo para estudiantes, profesores y empleados. En lugar de enviar consejos de la empresa a los profesores como correos electrónicos normales, podían utilizar Digify para enviar archivos PDF a los profesores y restringir o permitir las descargas como y cuando fuera necesario. También podían configurar los archivos para que caducaran al final de un semestre, cuando ya no fuera necesario acceder a ellos.
¿Por qué Digify?
Limitar el acceso a los usuarios autorizados
Digify permitió a Allakando enviar su material de aprendizaje patentado a un número limitado de usuarios y evitar la propagación de su IP. Pudieron impedir las filtraciones impidiendo la descarga y la impresión y añadiendo las funciones de marca de agua y caducidad.
Facilidad de uso y comprensión
Allakando consideró que Digify era bastante sencillo y fácil de entender para los usuarios. Permitía a estudiantes y tutores acceder a su material de aprendizaje sin mucha curva de aprendizaje.
Asequible y adaptado a sus necesidades
Digify también era una herramienta ideal para Allakanda, ya que intentaban minimizar la dependencia de herramientas de terceros. Allakando encontró el plan de Digify lo suficientemente sencillo y asequible y que mejor se adaptaba a su propósito.
Resultados
Forma segura de educar a alumnos y tutores
Tras empezar a utilizar Digify en 2016, Allakando ha crecido hasta convertirse en la mayor empresa de tutorías de Suecia. Digify les ha ayudado a hacer la transición al aprendizaje en línea con facilidad, ya que les permite distribuir de forma segura el material escrito del curso y las lecciones grabadas en vídeo a más de 2.000 estudiantes cada semestre. También han sido capaces de ayudar a más de 6.000 tutores cada año a mejorar en la enseñanza y tener más experiencia a través del intercambio regular de consejos y recursos de la empresa.
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