最简单的文件安全设置方案

将加密、内容保护、版权管理、文件跟踪、水印和虚拟数据室集成到一个解决方案中。

无需信用卡

我们的功能

文档安全设置

轻松控制文件发送后的访问管理和分发。

访问管理

Control whether your files are accessible by invitation only, or via public links with email validation or an additional password.

接收者身份验证

接收者在浏览文件前可能会被要求验证身份。

撤销访问权限

当出现错误或文件发送给错误的人时，可以随时撤销访问权限。

轻松云导入

从电脑或云存储（Dropbox、Box、OneDrive 或 Google Drive）上传多个文件。

文件替换和版本管理

能够将文件替换为新版本。即使发送后也能修正错字和更新内容。

文件格式预览

支持预览PDF、图片、Word、Excel、PowerPoint甚至视频。

复制保护、打印与下载权限

Files are displayed only in the browser and are protected from copy and paste attempts. You decide whether to allow printing or downloading.

即时浏览通知

当文件被浏览时，会收到即时电子邮件通知。

详细的文件跟踪和统计信息

查看谁浏览了您的文件、从哪里浏览、浏览多长时间、浏览频率以及文件是否被打印或下载。 Analytics can be exported as an Excel file.

轻松邀请接收者

无论是一个访客还是上千人，邀请函会自动地代表您发送。

有效日期和时间

为文件访问安排起止日期和时间，或设置文件在浏览后自动销毁。

动态水印

自动为文档添加接收者电子邮件和其他信息的水印。水印是完全可定制的。

屏幕保护

通过可移动滤镜减少文件的可见屏幕区域，防止截图。

了解更多

虚拟数据室

上述所有文档安全设置功能均适用于 Digify 虚拟数据室。

多个数据室

在一个平台上为不同的项目和交易创建多个数据室。

禁用数据室

通过一个开关禁用整个数据室的访问。

复制数据室

所有者和共同所有者可以复制数据室，并将所有文件和文件夹复制到新的数据室。

转移数据室

可以选择将数据室的所有权转移给另一名团队成员。

详细的数据室统计信息

Track your files‘ movements down to every page. See their total visits, duration of views, average progress, and more. Analytics can be exported as an excel file.

下载数据室统计信息

导出数据室的活动日志，用于展示或安全审计。

角色权限

邀请合作者访问您的数据室，并将他们设置为共同所有者、贡献者或查看者。权限基于定义的角色。

安全权限设置

数据室有七个不同的权限级别，从仅浏览到共同所有者。

粒度权限

轻松管理和自定义单个访客或群组对文件和文件夹的访问级别。

文件索引

所有者和贡献者可以根据访客的需求更改文件的查看顺序。文件在移动时会自动重新编号，确保正确的文件索引。

资讯页面

创建一个完全可定制的资讯页面，以改善与数据室访客的交流。

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自定义横幅

为每个数据室上传自定义横幅，帮助您打造项目品牌。

访客群组

将访客群组在一起，只需点击几下，即可将访客分组在一起并分配相同的权限。

用户和群组访问期限

设置个人或群组访问数据室的到期日期和时间。

数据室访问期限

为整个数据室中的全部文件和文件夹群组设置到期日期和时间。

访问条款/保密协议

激活后，访客必须接受您的条款才能访问您的数据室。每个数据室都可以有自己的访问条款。

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问答

允许数据室中的任何人提交问题并获得回答。管理访客可以向谁提问以及可以看到谁的问题。

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Excel假设分析

启用后，您的访客可以查看、修改、排序和筛选单元格值。这不会更新文件版本，且更改不会被保存。

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Comfort / Confirmation Letter

Generate a digitally signed letter incorporating tamper-evident verification mechanisms and an SHA-256 hash to validate the integrity and authenticity of the exported data.

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安全设置

团队角色

管理员可以管理团队并控制其成员的角色。

安全预设

管理员可以创建安全预设，为公司文件设置一致的策略。

安全的托管与合规性

All files are encrypted with AES-256 with envelope encryption. Our AWS hosting infrastructure is certified for ISO27001, SOC, FedRAMP, FIPS, PCI DSS Level 1, and many more.