Gestión de relaciones con LP: Los dos marcos necesarios para generar confianza
Descubra dos marcos prácticos de gestión de relaciones LP que le ayudarán a mantener la confianza y construir relaciones.
Impulse las relaciones con los LP mediante la cocreación, los seguimientos, el calendario del ciclo presupuestario y las experiencias de 11 estrellas: tácticas prácticas para profundizar en las relaciones entre los GP y los LP.
Nota de Digify: Este artículo invitado ha sido escrito por nuestro amigo David Zhou, que está bien relacionado con el mundo de las RRII y el capital riesgo. También comparte sus reflexiones sobre su blog personal. Aquí ofrece una guía sincera para las relaciones con los inversores, compartiendo estrategias poco convencionales pero profundamente prácticas para construir relaciones duraderas con los LP más allá de los ciclos de recaudación de fondos.
Nota del autor: Le prometo que le daremos consejos que probablemente no haya oído nunca. Si te sientes intimidado cuando llegues al final de este artículo, habremos hecho nuestro trabajo. Porque eso es lo que se necesita para luchar en el mismo terreno que personas a las que he admirado personalmente a lo largo de los años. Dicho esto, esto no será exhaustivo, sino una recopilación de N de 1 prácticas que espero sirvan como herramientas en tu caja de herramientas. Este artículo es la segunda parte de una serie de dos. En la parte 1, En la primera, compartí los marcos generales que rigen mi forma de concebir la gestión de las relaciones. Esta segunda entrega se centra en los elementos tácticos que rigen estos marcos.
Es fácil quedarse en el alto nivel y la estrategia. No lo haré. Personalmente, me resulta útil disponer de ejemplos tácticos sobre cómo ejecutar marcos para la gestión de las relaciones con los LP. Como su kilometraje puede variar, es de esperar que lo que sigue sirva como herramientas para la caja de herramientas, en lugar de mandamientos o la Constitución para las prácticas de relaciones con los inversores.
En general, las personas que ayudan a crear un producto tienen una mayor implicación mental y emocional en el éxito continuado de dicho producto. Por eso las personas influyentes aprovechan su base de seguidores para generar nuevas ideas de contenido. Por eso se votan leyes y propuestas. Por eso tus padres te preguntaban qué querías cenar. Es la razón por la que, si eres un miembro junior de un equipo y quieres presupuesto y recursos para tu proyecto, pides opiniones a la dirección (a menudo). Aunque no todos los LP quieren estar íntimamente involucrados en el día a día, e incluso si no acaban ayudando, sigue siendo de gran ayuda que les pidas su opinión y consejo para las decisiones importantes de la empresa, independientemente de si están en el LPAC o no. Para construir una relación sólida con los LP es necesario hacerles sentir verdaderos socios en el proceso de toma de decisiones. Quieren participar:
Los LP quieren oír las noticias antes de que se conviertan en noticia. Y si el tiempo y los conocimientos se lo permiten, les gustaría redactar el comunicado de prensa contigo.
Además, si dispone de ancho de banda y recursos, organice eventos con ellos sobre temas que les interesen. Aunque se trate de una pequeña reunión de cuatro a seis personas, lo que cuenta es la intencionalidad y la voluntad.
Pienso mucho en Curva del olvido de Ebbinghaus. Efectivamente, ¿cuánto tiempo tarda alguien en olvidar una información nueva y, en función de ello, con qué frecuencia hay que recordársela a alguien para que conserve el recuerdo de esa nueva información? En una hora, la persona media olvida la mitad de lo que ha aprendido. En 24 horas, la persona media olvida 70% de lo aprendido. Y en una semana, olvida 90%. No voy a ponerme demasiado técnico, pero si le interesa saber más, le recomiendo encarecidamente que lea este artículo: Murre y Dros’ Replicación y análisis de la curva del olvido de Ebbinghaus.
Y así, en teoría, cada vez que el recuerdo que alguien tiene de ti, de tu tesis o de tu empresa cae por debajo de 90% de retención de memoria, debes recordárselo. Los intervalos aproximados son: minutos, dos horas, un día, una semana, 30 días, etcétera. En la práctica, después de ponerte al día con una PP, envíale un mensaje de texto diciéndole que le harás un seguimiento en el día. Y sí, los mensajes de texto suelen ser mucho más eficaces para mantener las relaciones con los clientes potenciales que los correos electrónicos. Los correos electrónicos son leídos por otros miembros del equipo y a menudo se pierden en las bandejas de entrada. La única excepción a esta regla es si usted o su LP es un RIA, y requiere que toda la comunicación sea archivada, incluyendo el texto.
Aparte de los encuentros programados, dedica mucho tiempo a hacer un seguimiento de las aficiones e intereses de las personas en tu CRM y envíales un artículo, vídeo, entrevista o información que te haya recordado a ellas o que creas que apreciarán de verdad. Ah, y enviar notas de agradecimiento más a menudo de lo que crees necesario, sobre todo sin que te lo pidan, ayuda mucho a consolidar las relaciones. Con el tiempo, se convertirá en un hábito. Este es un ejemplo de un correo electrónico que envío a menudo:
Dos cosas aquí:
Cuando tuve Felipe Valencia de Veronorte en mi podcast, Cuando visitaba Estados Unidos, mencionó que llevaba café colombiano a los médicos de cabecera. También sé de IR y GP que hacen lo mismo por los LP. Y viceversa, los jefes de RRII y los GP hacen lo mismo con los LP, sobre todo los asiáticos, donde la cultura del regalo es más común. Tenga en cuenta, no obstante, que si su LP pertenece a una institución pública -un fondo soberano, una pensión, una fundación o, a veces, incluso una gran empresa-, los particulares no pueden aceptar regalos superiores a $50, o a veces ninguno.
Una de mis lecciones favoritas del cofundador de Top Tier Capital, David York, fue sobre cuándo ver a los LP en función de los ciclos presupuestarios.
“Ir a ver las cuentas antes de que se fijen los presupuestos ayuda a que tu marca y tu historia estén en la mente de quien fija el presupuesto. En Estados Unidos, los presupuestos se fijan en enero y julio, según el año fiscal. En el caso de Japón, los presupuestos se fijan a finales de marzo, principios de abril. Para entrar en el presupuesto de Tokio, hay que trabajar con el cliente en otoño para que esté listo para el siguiente año fiscal. [En Corea, los presupuestos se fijan en enero, pero no se ejecutan hasta primeros de abril. Así que hay tiempo para trabajar en esas cosas. Lo mismo ocurre en Europa. Muchos presupuestos se elaboran a mediados de año. Así que hay que comprender las pautas. Tienes que darte a ti mismo, para bien o para mal si estás recaudando dinero, dos o tres años de relación con los clientes”.”
Saber cuándo ver a quién es importante, sobre todo hoy en día, cuando hay que reunirse y entablar relaciones en todo el mundo. Un momento estratégico puede ser decisivo en una relación con un LP, sobre todo a la hora de conseguir asignaciones.
Aunque lo anterior suele referirse a pensiones, empresas y fondos soberanos, dotaciones, fundaciones y grandes family offices, todos tienen ciclos recurrentes. Y reunirse unos meses antes de que el balón eche a rodar puede suponer la diferencia entre ser una partida en algún sitio o estar en lo más alto de la agenda.
Lo supe por primera vez al sintonizar un Entrevista a Reid Hoffman y Brian Chesky, que recomiendo encarecidamente. Se reforzó aún más cuando pasé más tiempo aprendiendo de gente del mundo de la hostelería y la cocina.
En resumen, todo el mundo sabe cómo es una experiencia de 1 a 5 estrellas. Pero cuando todo el mundo está optimizando en una escala de 5 puntos, para superar a los demás, usted debe competir en una escala que ellos aún no han conceptualizado. Por eso, una experiencia de cinco sobre cinco es aquella en la que uno se va lo suficientemente contento y satisfecho como para dejar una reseña elogiosa porque se han marcado todas las casillas. Todo en sus vacaciones ideales, retiro, o experiencia gastronómica se cumplió. Así que... si esa es la nueva línea de base, ¿cómo es una experiencia de seis sobre cinco?
Tal vez sea enviar una limusina a recoger a alguien al aeropuerto, para que no tenga que buscarse la vida para llegar al establecimiento. También podría ser encontrar la botella de champán favorita de tus invitados y tenerla lista cuando entren en tu local.
Si eso es un seis sobre cinco, ¿qué es un siete sobre cinco? Has reservado con antelación todo lo que interesa a tus invitados antes de que aparezcan y sin que tengan que mover un dedo. O te has enterado de que en todo su viaje a Nueva York, tus comensales nunca han tenido la oportunidad de probar un perrito caliente original de Nueva York de un vendedor callejero, así que sustituyes un plato del menú sólo para que puedan probarlo. (Historia real. Recomiendo encarecidamente leer el libro de Will Guidara Hospitalidad irrazonable.)
Entonces, si esa es una experiencia de siete estrellas, ¿cómo es una de ocho? ¿Y una de nueve estrellas? ¿10 estrellas? ¿Once estrellas?
En algún momento, lo que está en juego se vuelve una locura. Encontrarse con su modelo de los libros de historia. Utilizar dispositivos de viaje en el tiempo o teletransporte. Encontrarse con extraterrestres. Pero créeme, si algo me enseñaron los deportes de competición es que es bueno imaginar lo imposible como posible. Y la parte más importante de todo este ejercicio es la sonrisa genuina e imparable que aparece.
¿Cómo se ve esto en la práctica? No puedo hacer una lista de todo lo que hay, porque 1. no es posible, y 2. si puedo explicar una experiencia de 7 u 8 estrellas, es generalizable. Y si lo es, no parecerá especial. Dicho esto, permítanme enumerar algunas que he hecho en el pasado y que espero que sirvan de inspiración. Advertencia: soy nativo del Área de la Bahía y sigo viviendo allí.
En definitiva, los LP, como el resto de nosotros, somos humanos. Somos criaturas emocionales. Nos encantan las historias. Somos curiosos por naturaleza. Nos encantan las maravillas. Pero su trabajo no siempre se lo permite, sobre todo con un montón de reuniones de diligencia consecutivas, conversaciones con las partes interesadas, etcétera. Por eso, personalmente, me hace muy feliz poder equilibrar suspense y sorpresa cuando les ayudo a crear viajes a la Bahía.
Éstas son sólo algunas estrategias y tácticas entre muchas otras. El objetivo con esto y el anterior no pretendía ser exhaustiva, sino inspirar posibilidades y tus prácticas favoritas. Y si estás dispuesto, yo, así como el equipo de Digify, somos siempre todo oídos acerca de las prácticas que has llegado a apreciar y construir en su propia rutina. Hasta la próxima, ¡sigue siendo increíble!
Autor
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