PDFファイル、文書、画像をパスワードで保護する方法

あなたのデータは本当に安全ですか？PDFファイルを送信するとき、そのファイルが安全であることをどうやって確認しますか？

パスワードによる保護は、“文書のセキュリティ ”を考える際に最初に思い浮かぶことの1つです。PDFファイルをパスワードで保護することは、送信されたファイルを確実に保護する簡単な方法です。.

なぜPDFファイルをパスワードで保護するのか？

パスワード保護は完璧ではありません。PDF保護の最も基本的なレベルにすぎません。このレベルの保護では、人々がパスワードを共有したり、オンラインフォーラムでパスワードと一緒に文書を渡したりすることを防ぐことはできません。企業によっては、文書とそれにアクセスするためのパスワードを同じ電子メールで送信することで、パスワード保護の使用を完全に無効にしているところもあります！

パスワード保護だけでは、文書を追跡したり、誰が開いたかを確認したりすることはできない。コンテンツがコピーされる可能性がある場合、受信者がコピーして情報を他の場所に広めることを防ぐことはできません。そのため、私たちが推奨する方法のひとつは、パスワード保護と、次のような他のセキュリティ手段を併用することです。 コピーと印刷の防止, そして 文書の追跡.

PDFファイルをパスワードで暗号化する方法

もちろん、今説明した制限を念頭に置きながら、自分で簡単にPDF文書にパスワードを追加することができます。PDFをパスワードで保護する様々な方法を見てみましょう。.

Wordを使ってPDFファイルをパスワードで保護する

多くのPDFファイルはWord文書として作成されているので、プログラムを通して暗号化できるのは理にかなっている。PC上では、以下の手順を踏む必要がある：

1. PDFとして保存したいWord文書を開きます。ファイル > 名前を付けて保存 > PDFとして保存オプションを選択します。.
   
   
   
   
2. ファイル形式ボックスの下にある「その他のオプション」リンクを選択し、ポップアップ表示されるボックスから「オプション」ボタンを選択します。.
   
   
   
   
3. パスワードで文書を暗号化するオプション」を選択し、プロンプトに従ってパスワードを（2回）入力する。“保存 ”をクリックする。これで、このファイルをOfficeや他のプログラムで開くたびに、パスワードの入力を求められるようになる。.
   
   

MacでPDFをパスワードで暗号化する

マックでは、「プレビュー」プログラムを使って、ネイティブのマックOSを使ってパスワードを設定することができる。仕組みは以下の通り：

1. PDFドキュメントをダブルクリックして、プレビューアプリで開きます。.
2. ファイル＞保存をクリックする。.
3. 暗号化ボックスにチェックを入れ、パスワードを入力し、保存をクリックする。.

注： If you have a PDF file in Google Docs, you can follow this same method on a Mac after saving a copy to your desktop to work from. If you’re running low on Mac storage after saving and working with files, this post explains what the “Other” storage category includes and how to manage it.

パスワード保護は理想的なソリューションか？

パスワード保護は単純な解決策だが、理想からはほど遠い。文書を閲覧するために小さな障壁を設けたとしても、誰が、どれくらいの期間、何回アクセスしたかはわからない。.

ここでの重要な問題は、パスワードがファイルを見る人の身元と結びついていないことだ。ファイルのパスワードは1つであり、ファイルとともに他の人に渡すだけで、あなたは何も知ることはない。また、Word経由など無料の暗号化方法を使用している場合、ファイルを取り消したり、取り戻したりする方法もない。.

もうひとつの重要な考慮点は、ファイルがパスワードで保護されているとはいえ、ファイルを開いた後に、その内容を別のファイルにコピー＆ペーストできることだ。.

Digify - より良い選択肢

Digifyは、単純にファイルにパスワードやパスキーをかけるのではなく、より良い選択肢を提供します。Digifyでは、パスワードを使って、非常に安全なAES-256アルゴリズムを使ってファイルを暗号化することができます。Digifyは、PDF以外の複数のファイル形式も保護することができます。.

パスワード保護はDigifyの機能として利用可能だが、他のオプションも用意されており、例えば招待した人だけにアクセスを制限することもできる。例えば、招待した人だけにアクセスを制限することができます。これは、その人の身元と結びついているため、ファイルにパスワードをかけるよりも安全です。ファイルへのアクセスが許可される前に、ワンタイムコードによる本人確認が必要となる。.  

Digifyの機能により、送信するファイルをよりコントロールすることができます：

• プロテクト
  • ファイルへのアクセスを制限する。ファイルを転送するかどうかを選択できます。新しい受信者も追跡されます。.
  • いつでもファイルへのアクセスを取り消すことができます。.
  • コピー＆ペーストや別のコピーの作成からファイルを保護する。.
  • 人々が印刷できるかどうか、印刷できる場合は何回印刷できるかをコントロールする。.
  • ファイルに透かしを入れ、受取人の名前を入れる。.
  • ファイルを自己破壊または期限切れにする。.
• トラック
  • 誰が、どのくらいの期間、何回、あなたのファイルを閲覧したかを知ることができます。
  • 誰かがあなたのファイルを開くと、EメールとDigifyモバイルアプリに即座に通知が届きます。.

Digifyの7日間の無料トライアルで、これらの機能を自分で試すことができる。. 登録はこちらから を始める。.