您的数据到底有多安全？当您发送 PDF 文件时，您如何知道该文件是安全的？
在考虑 “文档安全性 ”时，密码保护往往是最先想到的事情之一。用密码保护 PDF 文件是确保已发送文件受到保护的一种简单方法。.
为什么要用密码保护 PDF 文件？
密码保护并不完美。它只是最基本的 PDF 保护级别。这种级别的保护并不能防止人们共享密码，或将文档和密码一起传到网上论坛。有些公司甚至通过在同一封电子邮件中发送文档和访问密码的方式，使密码保护完全失效！
密码保护本身并不能让你跟踪文档或查看谁打开了文档。如果内容可以被复制，就无法阻止接收者复制并将信息传播到其他地方。因此，我们建议您在使用密码保护的同时使用其他安全手段，例如 防止复印和打印, 和 跟踪您的文件.
如何用密码加密 PDF 文件
您可以自己轻松地为 PDF 文档添加密码，当然要牢记我们刚才概述的限制。让我们来看看各种密码保护 PDF 的方法。.
使用 Word 对 PDF 文件进行密码保护
许多 PDF 文件一开始都是 Word 文档，因此可以通过该程序对其进行加密。你需要在电脑上采取以下步骤：
- 打开要保存为 PDF 的 Word 文档。转到文件 > 另存为 > 选择保存为 PDF 的选项。.
- 选择文件格式框下方的 “更多选项 ”链接，然后从弹出的框中选择 “选项 ”按钮。.
- 选择 “用密码加密文档选项”，然后按提示输入密码（两次）。点击 “保存”。现在，每次在 Office 或其他程序中打开该文件时，都会提示输入密码。.
用密码为 Mac 上的 PDF 加密
Mac 允许你通过 “预览 ”程序，使用 Mac OS 本机设置密码。具体操作如下：
- 双击 PDF 文档，在预览应用程序中打开。.
- 单击文件 > 保存。.
- 选中加密框 > 输入密码 > 点击保存。.
注意： If you have a PDF file in Google Docs, you can follow this same method on a Mac after saving a copy to your desktop to work from. If you’re running low on Mac storage after saving and working with files, this post explains what the “Other” storage category includes and how to manage it.
密码保护是理想的解决方案吗？
密码保护是一个简单的解决方案，但远非理想。您可能为查看文档设置了一个小障碍，但您不知道谁看过它，看了多久，或者访问了多少次。.
这里的关键问题是，密码与查看文件的人的身份无关。文件只有一个密码，它可以连同文件一起简单地传递给其他人，而你却一无所知。如果使用免费加密方法（如通过 Word），也无法撤销文件或收回文件。.
另一个重要的考虑因素是，虽然文件受密码保护，但文件内容仍可在打开后复制和粘贴到另一个文件中。.
Digify - 更好的选择
Digify 提供了一个更好的选择，而不是简单地在文件上设置密码或密钥。有了 Digify，文件可以通过密码使用高度安全的 AES-256 算法进行加密。Digify 还能保护 PDF 以外的多种文件格式。.
虽然密码保护是 Digify 的一项功能，但也有其他可用选项，例如只允许您邀请的人访问。这比仅在文件上设置密码更安全，因为它与个人身份绑定。在允许他们访问文件之前，他们需要用一次性代码验证身份。.
Digify 的功能可让您更好地控制发送的文件：
- 保护
- 限制对文件的访问。您可以选择是否允许他人转发文件。新的收件人也会被跟踪。.
- 随时撤销对文件的访问。.
- 保护文件，防止复制、粘贴或再复制。.
- 控制人们是否可以打印，如果可以，可以打印多少次。.
- 在文件上打上水印，写上收件人的姓名。.
- 让文件自毁或过期。.
- 轨道
- 了解谁查看了您的文件、查看时间和次数
- 一旦有人打开您的文件，您的电子邮件和 Digify 移动应用程序就会收到即时通知。.
您可以免费试用 Digify 7 天，亲自测试这些功能。. 在此注册 开始。.
Willy Cheah
作者
