비밀번호로 PDF 파일, 문서 또는 이미지를 보호하는 방법

데이터는 실제로 얼마나 안전한가요? PDF 파일을 전송할 때 파일이 안전한지 어떻게 알 수 있나요?

비밀번호 보호는 “문서 보안”을 고려할 때 가장 먼저 떠오르는 것 중 하나입니다. PDF 파일을 비밀번호로 보호하는 것은 전송된 파일을 보호할 수 있는 쉬운 방법입니다.

PDF 파일을 비밀번호로 보호하는 이유는 무엇인가요?

비밀번호 보호는 완벽하지 않습니다. 가장 기본적인 수준의 PDF 보호 기능일 뿐입니다. 이 정도의 보호 수준으로는 사람들이 비밀번호를 공유하거나 온라인 포럼에서 비밀번호와 함께 문서를 전달하는 것을 막을 수 없습니다. 심지어 일부 회사에서는 문서와 비밀번호를 같은 이메일로 전송하여 비밀번호 보호 기능을 완전히 무력화하기도 합니다!

비밀번호 보호만으로는 문서를 추적하거나 누가 문서를 열었는지 확인할 수 없습니다. 콘텐츠가 복사할 수 있도록 개방되어 있다면 수신자가 복사하여 다른 곳으로 정보를 퍼뜨리는 것을 막을 방법이 없습니다. 그렇기 때문에 다음과 같은 다른 보안 수단과 함께 비밀번호 보호를 사용하는 것이 좋습니다. 복사 및 인쇄 방지, 및 문서 추적.

비밀번호로 PDF 파일을 암호화하는 방법

물론 방금 설명한 제한 사항을 염두에 두고 PDF 문서에 비밀번호를 직접 쉽게 추가할 수 있습니다. PDF를 비밀번호로 보호하는 다양한 방법을 살펴보겠습니다.

Word를 사용하여 PDF 파일 암호 보호

대부분의 PDF 파일은 Word 문서로 시작하므로 프로그램을 통해 암호화할 수 있는 것이 좋습니다. PC에서 다음 단계를 수행해야 합니다:

1. PDF로 저장하려는 Word 문서를 엽니다. 파일 > 다른 이름으로 저장 > PDF로 저장 옵션 선택으로 이동합니다.
   
   
   
   
2. 파일 형식 상자 아래의 “추가 옵션” 링크를 선택한 다음 나타나는 상자에서 “옵션” 버튼을 선택합니다.
   
   
   
   
3. “비밀번호로 문서 암호화 옵션'을 선택한 다음 메시지가 표시되면 비밀번호를 두 번 입력합니다. ”저장“을 누릅니다. 이제 Office나 다른 프로그램에서 이 파일을 열 때마다 비밀번호를 묻는 메시지가 표시됩니다.
   
   

Mac에서 비밀번호로 PDF 암호화하기

Mac에서는 “미리보기” 프로그램을 통해 기본 Mac OS를 사용하여 비밀번호를 설정할 수 있습니다. 작동 방식은 다음과 같습니다:

1. PDF 문서를 두 번 클릭하여 미리보기 앱에서 엽니다.
2. 파일 > 저장을 클릭합니다.
3. 암호화 확인란 선택 > 비밀번호 입력 > 저장을 클릭합니다.

참고: If you have a PDF file in Google Docs, you can follow this same method on a Mac after saving a copy to your desktop to work from. If you’re running low on Mac storage after saving and working with files, this post explains what the “Other” storage category includes and how to manage it.

비밀번호 보호가 이상적인 솔루션인가요?

비밀번호 보호는 간단한 해결책이지만 이상적인 해결책은 아닙니다. 문서를 볼 수 있도록 작은 장벽을 설치했지만 누가 얼마나 오랫동안, 몇 번이나 액세스했는지 알 수 없습니다.

여기서 가장 큰 문제는 비밀번호가 파일을 보는 사람의 신원과 연결되지 않는다는 것입니다. 파일에 대한 비밀번호가 하나만 있으면 파일과 함께 다른 사람에게 전달되기만 하면 누구도 알 수 없습니다. 또한 Word와 같은 무료 암호화 방법을 사용하는 경우 파일을 취소하거나 되돌릴 수 있는 방법이 없습니다.

또 다른 중요한 고려 사항은 파일이 비밀번호로 보호되어 있어도 파일을 연 후에도 파일의 내용을 복사하여 다른 파일에 붙여넣을 수 있다는 점입니다.

Digify - 더 나은 대안

Digify는 단순히 파일에 비밀번호나 패스키를 입력하는 것보다 더 나은 대안을 제공합니다. Digify를 사용하면 비밀번호를 사용해 매우 안전한 AES-256 알고리즘을 사용하여 파일을 암호화할 수 있습니다. 또한, Digify는 PDF 이외의 여러 파일 형식도 보호할 수 있습니다.

비밀번호 보호는 Digify의 기능으로 사용할 수 있지만, 초대하는 사람만 액세스하도록 제한하는 등 다른 옵션도 사용할 수 있습니다. 이는 파일에 비밀번호를 설정하는 것보다 더 안전한데, 이는 해당 사람의 신원과 연결되기 때문입니다. 초대받은 사람은 파일에 대한 액세스가 허용되기 전에 일회성 코드로 신원을 확인해야 합니다.  

Digify의 기능을 사용하면 전송하는 파일을 더욱 효과적으로 제어할 수 있습니다:

• 보호
  • 파일에 대한 액세스를 제한합니다. 사람들이 파일을 전달할 수 있는지 여부를 선택할 수 있습니다. 새 수신자도 추적할 수 있습니다.
  • 언제든지 파일에 대한 액세스 권한을 취소할 수 있습니다.
  • 복사하여 붙여넣기하거나 다른 복사본이 만들어지지 않도록 파일을 보호합니다.
  • 사람들이 인쇄할 수 있는지 여부와 인쇄할 수 있는 경우 횟수를 제어합니다.
  • 파일에 받는 사람의 이름이 적힌 워터마크를 넣습니다.
  • 파일을 자동 삭제하거나 만료되도록 설정합니다.
• 트랙
  • 누가, 얼마나 오랫동안, 몇 번이나 내 파일을 조회했는지 알 수 있습니다.
  • 누군가 파일을 열면 이메일과 Digify 모바일 앱으로 즉시 알림을 받습니다.

Digify 7일 무료 체험판을 통해 이러한 기능을 직접 테스트해 볼 수 있습니다. 여기에서 가입하기 를 클릭하여 시작하세요.