Découvrez comment 28 Ventures utilise Digify pour partager en toute sécurité les informations relatives à la diligence raisonnable avec son équipe et ses investisseurs.
28 Ventures est une société de capital-risque spécialisée dans l'investissement dans des entreprises en phase de pré-introduction en bourse. Après l'investissement, elle guide les sociétés de son portefeuille tout au long du processus d'introduction en bourse et a facilité avec succès l'entrée en bourse de plusieurs sociétés sur le NASDAQ.
Nous nous sommes entretenus avec Nicolas Lin, partenaire de 28 Ventures, pour comprendre comment Digify l'a aidé, lui et son équipe, à améliorer leurs opérations.
Nicolas et son équipe partagent fréquemment des fichiers contenant des informations sensibles sur les startups dans lesquelles ils investissent. Ils avaient besoin d'une plateforme centralisée et sécurisée qu'ils pourraient utiliser pour communiquer avec les startups, les tiers et leurs propres investisseurs.
Comme ils collaborent fréquemment avec des tiers au cours du processus de diligence raisonnable et d'engagement des investisseurs, la confidentialité des informations partagées était primordiale. L'équipe devait avoir la certitude de pouvoir respecter son engagement à protéger les intérêts de ses clients.
Une salle de données est une plateforme en ligne sécurisée pour le stockage et le partage de documents sensibles, cruciaux pour les entreprises lors de l'audit préalable. Elle centralise et protège les informations confidentielles, permettant un accès contrôlé aux parties autorisées. Cette configuration était vitale pour 28 Ventures afin de partager efficacement des détails clés avec les parties prenantes tout en préservant la confidentialité de la propriété intellectuelle de leurs startups.
Ce qui distingue Digify de ses concurrents, c'est sa simplicité et sa convivialité. Nicolas a souligné l'importance pour son équipe d'avoir une expérience simple et directe lors de la mise en place de salles de données et du partage de documents.
Dès le premier jour d'essai de Digify, il est devenu évident que la plateforme répondrait à leurs besoins. Cette facilité d'utilisation a changé la donne et les a incités à passer immédiatement à la version supérieure.
Lorsqu'elle partage des informations sur la diligence raisonnable des startups avec des tiers, 28 Ventures a mis en place les filigranes dynamiques de Digify sur ses fichiers. Cette mesure de sécurité marque chaque document de manière unique avec l'adresse électronique de l'utilisateur et d'autres détails d'identification afin d'éviter la distribution non autorisée d'informations.
Ils ont également mis en place des ‘conditions d'accès’ cliquables dans leurs salles de données Digify, une étape au cours de laquelle chaque visiteur doit accepter des conditions juridiques spécifiques pour préserver la confidentialité des informations avant d'y accéder. Cela leur a permis d'honorer leur obligation de protéger la propriété intellectuelle de leurs startups au cours des processus de diligence raisonnable et d'investissement. Grâce à Digify, ils ont pu maintenir le plus haut niveau de confidentialité pour leurs entreprises en phase de pré-introduction en bourse.
L'interface conviviale de Digify a facilité la mise en place de salles de données et le partage de documents. Cette efficacité a permis de gagner du temps et d'économiser des ressources, permettant à l'équipe de se concentrer sur des aspects plus stratégiques de ses activités d'investissement. L'interface utilisateur simple et claire de Digify en a fait le choix privilégié, se démarquant ainsi de la concurrence.
Digify a fourni des analyses et des informations précieuses sur l'activité des investisseurs, les aidant à identifier les investisseurs potentiels réellement intéressés. Nicolas et son équipe ont pu savoir quels dossiers avaient été consultés, par qui et pendant combien de temps. À leur tour, ils ont pu élaborer des suivis personnalisés avec leurs investisseurs. Cette approche fondée sur les données leur a permis de s'engager plus efficacement auprès des investisseurs intéressés.
Digify s'est avéré être un outil de transformation pour 28 Ventures. Il a non seulement permis de relever les principaux défis liés au partage sécurisé des données, mais aussi de rationaliser les flux de travail, de préserver la confiance des startups dans lesquelles elles investissent et d'améliorer leur capacité à identifier les investisseurs intéressés et à s'engager avec eux.
Les salles de données Digify offrent un équilibre entre simplicité et sécurité que vos clients apprécieront.