Comment Quincus a protégé ses informations sensibles lors de la collecte de fonds grâce à Digify
Découvrez comment Quincus a gardé le contrôle de ses documents sensibles et a mis en place un processus de diligence raisonnable sans heurts grâce à Digify.
À propos de Quincus
Fondée en 2014, Quincus est une entreprise de logistique technologique qui gère des opérations de bout en bout (camionnage longue distance, fret, courriers express et postaux) ainsi que des opérations de compagnies aériennes grâce à l'optimisation dynamique en temps réel de la chaîne d'approvisionnement et à la technologie de localisation sur des marchés complexes et développés.
Le problème
Nécessité d'une protection des données dans le cadre de la diligence raisonnable
Quincus avait besoin d'un moyen sécurisé pour envoyer des documents sensibles aux investisseurs lors de leur collecte de fonds. Ces documents contenaient des informations confidentielles telles que les données financières et la propriété intellectuelle. Si ces documents étaient divulgués à des concurrents ou au public, cela pouvait mettre en péril l'opération et l'activité principale de l'entreprise.
La solution
Digifier les salles de données pour une sécurité maximale des documents
Parmi les nombreux fournisseurs de salles de données, Quincus a choisi Digify pour sa fiabilité, sa sécurité et sa commodité. Au cours du processus de collecte de fonds, l'équipe financière de Quincus a élaboré et mis à jour des ensembles d'informations dans des salles de données et a pu les rendre facilement accessibles aux seules parties concernées.
Pour que l'opération se déroule sans heurts, il fallait que Quincus puisse conserver le contrôle total des documents envoyés tout en permettant aux investisseurs de les consulter de manière transparente pour obtenir les informations dont ils avaient besoin. Digify a répondu à ces critères clés.
Pourquoi Digify ?
Contrôle total de l'accès
Grâce à la possibilité de restreindre l'accès par courrier électronique et d'empêcher le téléchargement, ils peuvent être certains que seuls les investisseurs sélectionnés peuvent consulter les données.
Analyse en direct des utilisateurs pour savoir qui est intéressé
Les informations sur le moment et la durée de consultation d'un document permettent à Quincus d'évaluer l'intérêt des investisseurs et d'assurer un suivi rapide.
Mises à jour instantanées grâce aux notifications de nouveaux fichiers
Les investisseurs sont automatiquement informés des nouveaux téléchargements de fichiers, de sorte qu'ils ne manquent jamais d'informations essentielles, ce qui permet à Quincus d'accélérer la progression de l'opération.
Le résultat
Digify a aidé Quincus à mener sa collecte de fonds en toute sécurité et en toute simplicité, en lui permettant de garder le contrôle total de ses documents à tout moment, tout en répondant aux besoins des investisseurs. Quincus a gagné du temps dans la gestion de ses paquets de documents et a assuré un meilleur suivi, en temps voulu, des investisseurs qui se sont montrés intéressés.
Quincus est convaincu que les salles de données de Digify garantiront la sécurité et le contrôle lors de la collecte de fonds ultérieure, et les aideront finalement à conclure l'opération avec succès.
Prêt à commencer ?
Digify data rooms offre un équilibre entre simplicité et sécurité que vos investisseurs apprécieront.