Comment PharmaCann utilise Digify pour assurer le suivi des documents confidentiels
Découvrez comment PharmaCann utilise Digify pour partager des documents en toute sécurité avec ses clients.
PharmaCann investit dans les meilleures pratiques à chaque étape pour s'assurer que les gens ont accès aux options les plus efficaces pour se sentir et vivre mieux. Alors qu'il est de plus en plus reconnu comme une ressource de confiance pour la médecine alternative, PharmaCann avait besoin d'une plateforme pour partager des documents pour les processus de prise de décision.
Nous nous sommes entretenus avec Jeremy, Associate Director for Corporate Development chez PharmaCann, pour en savoir plus sur la façon dont l'entreprise utilise Digify pour garder le contrôle de ses documents.
PharmaCann : améliorer la vie des gens grâce au cannabis
Basé aux Etats-Unis, PharmaCann se concentre sur la production et la distribution de cannabis médical. Autorisée à cultiver, traiter et/ou distribuer des produits à base de cannabis médical, elle milite en faveur de la légalisation et de l'acceptation du cannabis dans tout le pays.
L'équipe de l'entreprise a pour objectif de fournir des produits de haute qualité, sûrs pour les patients adultes et pédiatriques, ainsi que pour une utilisation responsable par les adultes. Elle vise également à éduquer et à soutenir les patients et les prestataires de soins de santé sur les avantages et les responsabilités de l'utilisation du cannabis médicinal.
Pourquoi Digify ?
PharmaCann avait besoin d'une plateforme centralisée et sécurisée pour recueillir et partager des informations au cours des processus de négociation. Outre sa facilité d'utilisation, Digify répondait à leurs attentes pour les raisons suivantes :
Sécurisation des informations commerciales
PharmaCann veut s'assurer que ses informations commerciales sont toujours sécurisées. En définissant les autorisations de la salle de données en fonction du niveau d'accès souhaité pour ses invités, l'entreprise est en mesure de contrôler qui a accès à quelles informations. Elle dispose ainsi d'un moyen sûr d'envoyer des données à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise.
PharmaCann crée une salle de données par client et y télécharge les documents nécessaires. Au fur et à mesure de l'envoi, l'entreprise définit différentes autorisations pour chaque invité afin de protéger et de suivre les documents en fonction des besoins.
Gagner du temps lors des négociations
PharmaCann gagne du temps dans le processus de conclusion d'accords en téléchargeant des invités en masse dans une salle de données. Comme leurs data rooms sont accessibles à plusieurs utilisateurs, ils sont en mesure de télécharger efficacement plusieurs invités grâce à cette fonction.
Digify leur permet de retirer les invités de la salle de données à tout moment après les avoir invités. Ils peuvent également supprimer plusieurs invités en une seule fois.
Organiser les données de manière plus efficace
PharmaCann organise ses documents en créant des dossiers et des sous-dossiers et en définissant des autorisations granulaires pour chacun d'entre eux. Ils peuvent stocker des informations dans ces dossiers et modifier facilement leurs autorisations.
Cela a permis à l'entreprise de conserver la trace de tous les documents échangés au fil des ans.
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