Gestione dei diritti digitali: Come limitare e impedire la copia, la stampa e l'inoltro dei PDF
Senza un sistema di gestione dei diritti digitali è troppo facile che le informazioni vengano inoltrate, copiate, stampate o scaricate. Per saperne di più sulla gestione dei diritti digitali.
Utilizziamo i file e i documenti PDF per molti motivi diversi. A volte, questi file possono essere di natura “sensibile” o “confidenziale”. Capire cosa si può fare con la gestione dei diritti digitali (DRM) è un passo importante per proteggere le informazioni importanti.
Oggi chiunque può inoltrare file e documenti PDF con facilità. Senza un sistema di gestione dei diritti digitali, è troppo facile che le informazioni vengano inoltrate, copiate, stampate o scaricate.
La gestione dei diritti digitali (DRM) si riferisce a un insieme di tecnologie che consentono di controllare ciò che il lettore può fare con il contenuto. Conosciuto anche come “protezione dalla copia” o “prevenzione della copia”, il software DRM consente al mittente di impedire la diffusione involontaria di tali informazioni.
In genere, il DRM viene utilizzato per proteggere documenti sensibili o riservati. Questi potrebbero contenere proprietà intellettuale. Ci sono stati molti incidenti in cui opere pubblicate o contenuti proprietari sono stati rubati, con conseguenti perdite dannose. La gestione dei diritti digitali per i vostri documenti PDF rende molto più difficile e scomodo per le persone prendere le vostre informazioni e trasmetterle a vostra insaputa.
Diamo un'occhiata più da vicino alla Gestione dei diritti digitali e al modo in cui è possibile limitare o impedire la copia, la stampa e l'inoltro.
In genere, il DRM viene implementato per controllare la distribuzione involontaria o illegale delle informazioni. Ad esempio:
Sebbene il DRM sembri un'ottima soluzione per proteggere i documenti, la facilità d'uso e il costo sono in genere due fattori che ostacolano l'adozione di questa tecnologia.
Molte soluzioni DRM sono difficili sia per il mittente che per il destinatario. Il destinatario deve affrontare molti passaggi per accedere al documento, tra cui l'installazione di un software speciale o la convalida della propria identità.
In secondo luogo, se il destinatario ha bisogno di installare un software, deve farlo su qualsiasi PC o dispositivo su cui visualizzerà il documento. Se il destinatario si trova in un ambiente aziendale, potrebbe trovarsi nella condizione di non poter installare software sui dispositivi aziendali. Inoltre, a causa dell'ampia gamma di PC e dispositivi, l'installazione potrebbe non andare sempre a buon fine.
Infine, l'implementazione del DRM può richiedere costi e sforzi significativi, rendendolo potenzialmente troppo costoso o inaccessibile per aziende e professionisti. L'installazione può richiedere un software server specializzato e costoso e una notevole competenza informatica. A volte questo è sufficiente a scoraggiare le aziende dal provare il DRM.
Digify è stato progettato per essere semplice e conveniente, e si può iniziare a utilizzare la piattaforma in pochi minuti. È stata progettata per bilanciare semplicità e requisiti di sicurezza. Non è richiesta l'installazione di alcun software.
In generale, il DRM non può impedire la registrazione del documento con mezzi esterni. I lettori possono sempre effettuare una registrazione video da un dispositivo esterno. Se possono vederla, possono copiarla. Non è possibile per nessun software bloccare tutti i modi e i mezzi di registrazione.
Si tratta del cosiddetto “buco analogico”. Anche Hollywood, con tutte le sue risorse, non può evitare la possibilità che qualcuno registri un filmato con un telefono cellulare, da cui i video traballanti che appaiono su YouTube! Tuttavia, il DRM può essere integrato dal watermarking, che scoraggia la diffusione delle informazioni.
Chiunque abbia un telefono cellulare o un software facilmente reperibile (spesso gratuito) può fare uno screenshot con facilità. Se state inviando informazioni sensibili tramite PDF, dovete assicurarvi che nessuno sia in grado di fare uno screenshot e di trasmettere tali informazioni ad altri.
Anche se è possibile registrare schermate o screenshot, è comunque difficile catturare un libro completo o l'intera risoluzione delle pagine. La presenza di un DRM è il primo passo per salvaguardare o bloccare le vostre risorse digitali, in modo da avere il controllo.
Digify dispone di una funzione di screenshield che limita la visualizzazione a una sezione ristretta alla volta e di una filigrana dinamica che identifica un documento con un destinatario specifico. Entrambe le misure scoraggiano l'utilizzo di un altro dispositivo esterno o di strumenti di screenshot per catturare lo schermo.
A volte è possibile proteggere un file da soli, ad esempio impostando un file in sola lettura con una password in Excel. Tuttavia, questo non impedisce la diffusione delle informazioni, poiché la password e il file possono essere inviati insieme. Il DRM adotta un approccio olistico per bloccare il documento in modo che non possa diffondersi facilmente, almeno non senza il vostro controllo e la vostra conoscenza.
Anche la capacità di tracciare e revocare un file può essere importante. Quando si sospetta che le informazioni si siano diffuse, la possibilità di sapere chi è entrato in contatto con un file e la possibilità di revocare o ritirare il file sono molto importanti.
In genere, il DRM offre la possibilità di limitare la copia, la stampa (e il numero di copie), la modifica e il controllo degli accessi. I sistemi DRM avanzati dispongono di funzioni quali la revoca dell'accesso e la scadenza del documento. La maggior parte dei sistemi DRM non offre un tracciamento dettagliato dei file o un watermarking, che sono spesso inclusi come strumenti separati.
Vediamo più da vicino come limitare o impedire la copia, la stampa e il download.
In alcuni sistemi DRM, anche con modifiche limitate, chiunque può evidenziare e copiare il contenuto del PDF. Ad esempio, può copiare tutto il testo e incollarlo in un documento Word. Un buon software per la sicurezza dei documenti PDF impedisce di copiare il testo.
Gestione dei diritti digitali dei PDF di Digify Il software consente di limitare la modifica e la copia del documento.
Se un documento può essere stampato, è molto più probabile che finisca nelle mani sbagliate. Le copie cartacee vengono lasciate sulle scrivanie, nelle valigette e in altri luoghi dove persone non autorizzate potrebbero mettere le mani sul documento. Tuttavia, a volte è ancora necessario nei corsi di formazione o quando i destinatari preferiscono leggere su carta.
È possibile scegliere di limitare la stampa in modo da rendere più difficile l'ottenimento di informazioni in forma cartacea. Digify consente di impostare le impostazioni della stampante come si desidera. Si può decidere di limitare del tutto la stampa, di consentire alle persone di stampare liberamente o di limitare il numero di copie che possono essere stampate.
Ecco alcuni punti da tenere in considerazione quando si esplorano le opzioni di soluzione DRM:
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