Añada marcas de agua a sus pdf, documentos e imágenes confidenciales en línea y proteja su información de copias y reenvíos no autorizados.
¿Sabía que la marca de agua es una de las primeras formas de seguridad de los documentos?
Se cree que algunos de los primeros ejemplos conocidos se remontan a fabricantes de papel italianos que repujaban su papel con el símbolo de una cruz griega. Estas primeras marcas de agua solían tener algún tipo de significado religioso, pero las casas papeleras del Renacimiento pronto reconocieron que estos símbolos actuaban como marca comercial de sus negocios.
Hoy en día, seguimos poniendo marcas de agua a nuestros documentos, ya sean digitales o impresos, en un esfuerzo por identificar al propietario del documento, clasificarlo o mantener cierto nivel de trazabilidad. Hay varias formas de poner una marca de agua en un documento, desde un simple texto de una palabra que diga “Confidencial”, hasta información más personalizada que incluya el nombre y la dirección de correo electrónico del destinatario del documento.
Un uso común y eficaz de las marcas de agua es el de las imágenes. Basta con echar un vistazo a los sitios de imágenes de archivo o a los blogs de fotografía para darse cuenta de que la mayoría de las fotos que aparecen llevan el nombre del fotógrafo o el logotipo de la empresa como marca de agua. En la mayoría de los casos, la única forma de tener la imagen original es comprársela al propietario. Hay muchas razones por las que puedes necesitar poner una marca de agua a tus propios archivos PDF, documentos o imágenes, así que veámoslas más de cerca:
La marca de agua sigue siendo una de las formas más eficaces de proteger Archivos y documentos PDF que contengan información confidencial, sensible o sujeta a derechos de propiedad. ¿Por qué se considera esto una protección? Bueno, aunque el documento se haya enviado sin su permiso, la marca de agua sigue identificándole como propietario, y también puede identificar de dónde procede su “filtración”. Para cualquier propiedad intelectual, como fotografías, diseños o planos, es aún más esencial reivindicar la propiedad insertando una marca de agua que nadie pueda eliminar fácilmente.
En el nivel más básico, una marca de agua también podría ser una forma de clasifique sus documentos. Puede ser un recordatorio para que los destinatarios guarden y traten el documento con cuidado. Por ejemplo, en el caso de un documento etiquetado como “Confidencial”, los destinatarios podrían ser más conscientes de cerrar su dispositivo de visualización cuando se alejen de él. Como mínimo, es una forma de comunicar: “oye, este documento debe tratarse con cuidado”.”
Una marca de agua puede servir para rastrear la propagación de sus archivos, y como disuasión eficaz para las personas que podrían difundir su información. Si cada documento lleva una marca de agua con el nombre y el correo electrónico del destinatario, será más fácil rastrear el origen de la filtración. El destinatario se lo pensaría dos veces antes de reenviar un archivo etiquetado con su propio nombre, dirección de correo electrónico u otro identificador.
Una rápida búsqueda en Google de “cómo poner una marca de agua a (tipo de archivo)” mostrará multitud de sitios que ofrecen marcas de agua gratuitas para diversos tipos de archivos. Hay que tener en cuenta algunos pros y contras a la hora de buscar estas opciones de software.
En algunos casos, el software no es totalmente gratuito, sino que la marca de agua es una característica que lo acompaña. Por ejemplo, este es el caso de Word. Puedes pagar una suscripción a Office 365 o utilizar una versión anterior del software por la que hayas pagado. Sin embargo, las marcas de agua creadas en Word también son relativamente fáciles de eliminar; de nuevo, ¡una búsqueda rápida en Google muestra varios tutoriales!
En la mayoría de las versiones de Word, puedes ir a la pestaña “Diseño” y seleccionar “Marca de agua”. Puedes elegir entre usar una preestablecida o personalizar tu marca de agua, e incluso seleccionar la opción de obtener “más marcas de agua de Office.com”. En las opciones personalizadas, puedes gestionar el diseño, la fuente y si la marca de agua es una imagen o texto.
Digify hace que la marca de agua sea tarea mucho más sencilla que otros programas. En lugar de seguir varios pasos y correr el riesgo de que alguien pueda eliminar la marca de agua, todo lo que tiene que hacer es activar la función de marca de agua y seleccionar sus preferencias de formato. Cada página lleva automáticamente una marca de agua con el correo electrónico del destinatario, así como un texto personalizable. Tanto si tienes un archivo PDF, un documento de Office, una imagen o un vídeo, Digify puede ponerles una marca de agua por ti.
Veamos algunas características más:
Personalización: Con Digify, puedes personalizar el patrón, el texto y el color de tu marca de agua en función del nivel de protección que necesites y de la naturaleza de tu contenido.
Automatización. Para nosotros son importantes los procesos eficientes y automatizados en la medida de lo posible. Por eso tenemos una función que marca automáticamente los documentos con la dirección de correo electrónico del destinatario. No sólo es una forma estupenda de disuadir a la gente de enviar información de forma inapropiada, sino que un cliente nos dijo que sólo con esta función había ahorrado 15 minutos por documento, ya que antes tenía que marcar manualmente cada uno con la dirección de correo electrónico del destinatario.
Marca de agua imprimible. Este es el uso clásico de una marca de agua, donde se integra en la página de su PDF, documento de Office o foto y no se puede mover. Puede utilizarla siempre que haya concedido permisos de impresión o descarga.
En el entorno actual, gran parte de la documentación y la información confidencial se digitaliza para facilitar su almacenamiento y transferencia, pero esto significa que hay que estar atento a la seguridad de los documentos en línea. La marca de agua es un elemento disuasorio probado contra la copia o transferencia de información no autorizada, y te da la oportunidad de rastrear cualquier filtración.
Puede probar hoy mismo la función de marca de agua de Digify. Pulse aquí para acceder a una prueba gratuita de siete días.
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