Protección de la propiedad intelectual: Cómo evitar las fugas de propiedad intelectual en las empresas
Planificar su estrategia de protección de la propiedad intelectual es esencial para evitar fugas de PI.
No todas las opiniones sobre Digify cuentan la historia completa. Obtenga la información real sobre los precios, la seguridad, las integraciones y el soporte de Digify directamente de la fuente.
Muchas “reseñas de Digify” de terceros son obsoletas o inexactas. En realidad, Digify ofrece precios asequibles, seguridad robusta, análisis avanzados, integraciones sin fisuras y un soporte receptivo. Obtenga los hechos directamente de la fuente, no de los sitios de reseñas de la competencia.
Hemos observado algunas afirmaciones curiosas sobre Digify en algunos sitios de reseñas (léase: sitios propiedad de la competencia). Algunas son correctas, otras son un poco anticuadas y otras... digamos que serían una buena lectura de ficción. Puesto que las decisiones sobre salas de datos virtuales, seguridad de documentos, recaudación de fondos, diligencia debida y gestión de derechos digitales merecen hechos, no folclore, hemos pensado en aclarar las cosas.
Hemos visto algunas interpretaciones creativas de nuestra estructura de precios. Esto es lo que algunos sitios de reseñas afirman sobre los precios de Digify:
Esta es la realidad: Nuestro plan Pro empieza en $130 al mes, un precio increíblemente asequible que le ofrece tres salas de datos y acceso para hasta 50 invitados. También incluye 100 GB de almacenamiento, una de las asignaciones más generosas del mercado. La mayoría de nuestros clientes nunca tienen que preocuparse por sobrepasar los límites o controlar constantemente el uso. En comparación, algunos competidores obligan a los clientes a controlar cada gigabyte, lo que puede convertirse rápidamente en un coste oculto.
Además, nuestros precios están diseñados para ser flexibles y parcialmente personalizables, por lo que, tanto si está llevando a cabo una pequeña ronda de recaudación de fondos como un proyecto de diligencia debida a gran escala, puede aumentar o reducir la escala para adaptarse al tamaño y alcance de su operación.
Nuestros precios son tan asequibles para el cliente que es una de las razones por las que nos recomiendan a otros.
“Definitivamente recomendaría Digify por el precio, la funcionalidad y la facilidad de uso”.”
Jeremy Nelson, Director Asociado de Desarrollo Corporativo de PharmaCann
Los sitios han recopilado listas de características de las que supuestamente carecemos. Según estos detectives digitales, aparentemente no ofrecemos:
Demostraciones o pruebas gratuitas: Esto nos hizo reír, teniendo en cuenta nuestra 7 días de prueba gratuita es un botón muy destacado en la página de inicio de nuestro sitio web.
Control de versiones de documentos: Sabemos que la captación de fondos y la diligencia debida no son tareas rápidas. Por eso, nuestro objetivo es que la experiencia de la sala de datos sea lo más fluida posible para nuestros clientes, lo que incluye ofreciendo la posibilidad de sustituir archivos.
"Preferimos usar Digify porque podemos controlar el acceso, ver exactamente quién lo ve, quién puede descargarlo y también obtener un desglose detallado de las estadísticas"."
Lewis Bullivant, Analista de Logística e Industria, JLL
Análisis avanzados: Varios sitios afirman que no tenemos capacidad de rastreo.
Dado que todo nuestro modelo de negocio depende de ello, sería bastante extraño no disponer de estas funciones. De hecho, no sólo ofrecemos seguimiento de documentos en tiempo real, sino que incluso podemos desglosar la información a nivel de página, Así sabrá a qué secciones han dedicado tiempo los destinatarios y cuáles han omitido o ignorado por completo. A nuestros clientes les encanta esto de nosotros.
"Es muy valioso saber exactamente qué inversor potencial dedica tiempo a revisar nuestros documentos y así saber en quién centrarnos"."
Tim Pullan, Consejero Delegado y Fundador, ThoughtRiver
Algunos comentarios sugieren que carecemos de las funciones de seguridad adecuadas o que los destinatarios pueden “acceder fácilmente a los datos” a pesar de los controles administrativos, como si la facilidad de acceso y la seguridad fueran mutuamente excluyentes. Esto no tiene nada que ver con una VDR moderna. El objetivo no es bloquear los documentos hasta el punto de que tu propio equipo no pueda abrirlos, sino combinar protecciones sólidas con flujos de trabajo fluidos y sensatos.
En los controles: Digify te permite establecer las normas a cualquier nivel: sala, archivo o destinatario individual. Sólo para ver? ¿No imprimir? ¿No hay descarga? ¿Marcas de agua dinámicas? Acceso limitado en el tiempo? La capacidad de acceso pull back ¿incluso después de haber compartido? Todo allí. Lo pensamos en el nivel granular, y luego decidió llamar a la lista de características exactamente así.
También hemos lanzado recientemente nuestro Protección permanente tras la descarga (o como a nosotros nos gusta llamarlo, PPAD), que le permite tener un control total de sus archivos incluso después de se han descargado.
Todo ello porque, en recaudación de fondos y diligencia, “puede ver” y “puede descargar” no son lo mismo, y esa distinción mantiene los archivos sensibles fuera de las bandejas de entrada y de los escritorios extraviados.
Sobre las normas de seguridad: Nosotros bloquea tus archivos con AES-256 (también conocido como el cifrado “ni lo intentes”), envuelven cada sesión en TLS moderno con claves de 2.048 bits, y son ISO 207001 certificada, lista para auditores, inversores o ese abogado tan curioso. Nada de esto es un añadido extravagante; es lo que está en juego para una buena seguridad.
Sobre la cordura del registro: Sí, apoyamos SSO (disponible en los planes Business y superiores), y la configuración es sencilla para los administradores. Menos contraseñas, menos riesgos, menos quebraderos de cabeza cuando llegue la auditoría.
Sobre trabajar en cualquier sitio: Vale, te daremos esta. Lo hacemos no ya no tienen una aplicación para iOS o Android, pero eso es porque Digify se ejecuta maravillosamente en tu navegador móvil; sin plug-ins ni descargas, nada de “instala esto primero”. Abre el enlace, establece las reglas y sigue con tu día. En el tren, en un taxi o caminando hacia la puerta de embarque. simplemente funciona.
“Si pensara: ‘¿Me he dejado alguna carpeta o archivo?’ o si quisiera buscar algo, puedo hacerlo muy rápidamente en mi teléfono, y funciona muy bien”.”
Stephen Grant, Fundador y Consejero Delegado, Kinetic Capital
El panorama general: La seguridad con Digify no es un recuento de palabras de moda; es confianza. Sus documentos permanecen protegidos, el acceso sigue siendo preciso, usted mantener el control, y la gente que necesita trabajar puede simplemente... trabajar.
"Utilizamos Digify para enviar de forma segura documentos confidenciales como parte de los procesos de diligencia debida y las revisiones de seguridad. Nos gusta mantener nuestros documentos confidenciales cerca del pecho. Con Digify, siempre tenemos el control de quién tiene acceso y quién no"."
Jonathan Dunlop, Consejero general, Vidyard
Quizá lo más desconcertante sean las afirmaciones sobre nuestra supuesta falta de atención al cliente. En un comentario se afirmaba que “siempre se da prioridad a los clientes Enterprise en todos los canales”, lo que implica que los clientes más pequeños se quedan al margen.
Esto no concuerda con las opiniones de los clientes de todos nuestros planes:
"El equipo de soporte y gestión de cuentas de Digify es increíblemente servicial.... Se ponen en contacto conmigo de forma proactiva para ver si tengo alguna pregunta o duda"."
Matt Stadolnik, Director Financiero, SiteSpect
"Responden a los comentarios de los clientes y su equipo de asistencia está al tanto de todo... siempre abierto a soluciones creativas para problemas únicos"."
James Costa, Director de Producto, Wrapbook
Queríamos romper la monotonía de nuestros (muchos) testimonios sobre este tema, así que aquí, simplemente creamos un visual en su lugar.
Algunos sitios afirman que no ofrecemos integraciones adecuadas o acceso a la API. La realidad es que las integraciones y la API de Digify se encuentran entre nuestros mayores puntos fuertes. Nuestros clientes utilizan Digify sin esfuerzo con sus flujos de trabajo existentes, automatizando la diligencia debida o incrustando salas de datos seguras a través de nuestra API robusta.
Con acceso completo a la seguridad de los documentos y a las funcionalidades de las salas de datos, los desarrolladores pueden crear rápidamente salas, gestionar usuarios, realizar un seguimiento de la actividad y generar URL Pre-auth seguras utilizando un simple Basic Auth, sin necesidad de SDK pesados.
Esto es lo que nuestros clientes experimentan realmente con nuestras integraciones:
"Digify es una herramienta sencilla pero segura que proporcionaba la integración necesaria con la infraestructura que ya utilizamos. Esto hizo que elegir y utilizar Digify para nuestros equipos internos fuera una decisión obvia."
Jonathan Agha, Vicepresidente de Seguridad de la Información, WeWork
Nuestra Integración con Gmail por sí solo ha ahorrado incontables horas. Con él, la seguridad de los archivos ocurre donde usted ya trabaja. Adjunte documentos cifrados y rastreables, establezca reglas de visualización, descarga e impresión, añada caducidad y envíelos mediante enlaces inteligentes. Podrás ver quién ha visto tus documentos y cuántas veces. Incluso puedes retirar el acceso en cualquier momento mediante ‘Rastrear y anular el envío en cualquier momento’.
"Es mucho más fácil proteger documentos con esta extensión. Un auténtico ahorro de tiempo"."
Elliot Bourne
No estamos diciendo que todos los sitios de reseñas difundan deliberadamente información errónea. Investigar es difícil, las funciones evolucionan y mantenerse al día de las capacidades de cada plataforma es un trabajo a tiempo completo. Pero cuando los clientes potenciales toman decisiones sobre las mejores VDR del mercado basándose en información obsoleta o incorrecta, todos perdemos.
Esto nos hace pensar que algunos de nuestra podrían ayudar a quienes publican esta información, para que puedan estar al tanto de los cambios. Por aquí:
“Los destinatarios no pueden decir que no han recibido algo cuando todo está ahí. Se obtiene una pista de auditoría y se sabe quién hace qué con los documentos”.”
Stephen Grant, Fundador y Consejero Delegado, Kinetic Capital
El mismo principio se aplica a las revisiones: el rastro de las pruebas debe conducir a conclusiones precisas.
Si usted ha estado confiando en sitios de terceros para las revisiones de Digify con el fin de tomar una decisión acerca de qué suscripción VDR comprar, le sugerimos hacer lo que hacen los inversores expertosPruébenos usted mismo.
“Una vez que vimos lo fácil que era, Digify se convirtió en la elección obvia. También es bueno que la empresa esté creciendo constantemente y sacando nuevas características que los usuarios quieren. Es muy probable que recomiende Digify a mis amigos e inversores”.”
Nicolas Lin, Socio, 28 Ventures
Al fin y al cabo, ofrecemos esa prueba gratuita de 7 días que aparentemente no existe. Empiece hoy mismo.
Autor
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Planificar su estrategia de protección de la propiedad intelectual es esencial para evitar fugas de PI.
Los recursos de aprendizaje a distancia, como la seguridad documental de Digify y el acceso remoto de Splashtop, pueden ayudar a resolver los retos actuales de la educación en línea.
¿Qué importancia tiene para su empresa la seguridad de los documentos y los archivos PDF? Las empresas deben tener en cuenta las posibles ramificaciones legales de las filtraciones de datos, incluido el uso indebido de su propiedad intelectual. Le mostraremos cómo.