RTD Learning protege el material de sus cursos de envíos no autorizados con Digify
Digify Document Security hace que la distribución de contenidos patentados sea sencilla y segura.
Acerca de RTD Learning
Fundada en 2009, RTD Learning ofrece cursos de tutoría para ayudar a los estudiantes a prepararse para el examen de Alberta en Canadá. Su plan de estudios único tiene como objetivo dotar a los estudiantes de las habilidades necesarias para aprobar el examen. Parte de su actividad consiste en distribuir electrónicamente el contenido de sus cursos a estudiantes, padres y profesores.
El problema
Mantener el control del material didáctico distribuido en línea
Sabiendo que las copias digitales de documentos pueden enviarse fácilmente a destinatarios no deseados en línea, RTD Learning intentó evitar este problema enviando únicamente por correo copias impresas de los materiales del curso a los estudiantes, o distribuyéndolos en clase. Sin embargo, esto resultó frustrante para algunos estudiantes que no pudieron asistir a las sesiones presenciales o para los que se apuntaron en el último momento.
Stan y Marc, cofundadores de la empresa, sabían que debían plantearse la distribución digital de los materiales de los cursos. Sin embargo, les preocupaba perder el control de la propiedad intelectual de los materiales de sus cursos, a cuyo desarrollo habían dedicado miles de horas. Los materiales de los cursos podían enviarse a cualquiera o subirse a algún sitio de Internet para que cualquiera los viera.
Al principio, RTD experimentó con el envío por correo electrónico de PDF protegidos con contraseña, pero se dio cuenta de que la contraseña podía enviarse con la misma facilidad a terceros. Otro servicio de seguridad de documentos tenía frecuentes problemas técnicos y la necesidad de descargar software adicional lo hacía incómodo para los estudiantes.
La solución
Una ubicación segura para todos los materiales del curso
El plan de estudios de RTD Learning unique tarda meses en desarrollarse y perfeccionarse, y requiere las aportaciones de profesores y otros expertos en la materia. En última instancia, tras considerar la gran cantidad de tiempo y esfuerzo necesarios para crear los materiales de sus cursos, RTD Learning consideró que merecía la pena invertir en una solución de seguridad mejor para proteger su propiedad intelectual.
He aquí por qué eligieron Digify:
1. Solución integral de seguridad de documentos.
La configuración de accesos y permisos de Digify les permitió tener un control total de sus documentos. Pueden restringir el acceso a los documentos a personas específicas y habilitar el permiso de sólo visualización. El paso de verificación del correo electrónico garantiza que solo los estudiantes que hayan pagado los cursos puedan acceder a los documentos.
2. Experiencia de visualización cómoda y sin descargas para los estudiantes.
La interfaz fácil de usar de Digify hace que sea conveniente para los estudiantes ver los documentos que necesitan, incluso si están utilizando Digify por primera vez. Como Digify está basado en la nube, los estudiantes pueden acceder a los archivos desde cualquier navegador web de forma segura, sin necesidad de descargar software adicional. Todo lo que necesitan es hacer clic en el enlace y pasar por un sencillo proceso de inicio de sesión para examinar los materiales del curso.
3. Racionalice la distribución y el seguimiento con salas de datos.
Las salas de datos facilitan la organización y distribución de múltiples archivos. Para cada asignatura, RTD Learning puede cargar todos los documentos pertinentes en una sala de datos y compartir el enlace de acceso con los estudiantes. Como capa adicional de seguridad, la sala de datos puede configurarse para que caduque en una fecha específica en la que finalice el curso o el examen. Esto revoca inmediatamente el acceso de los estudiantes a los documentos y minimiza la posibilidad de que envíen el contenido después del curso. Los análisis detallados también proporcionan información sobre la frecuencia con la que los estudiantes interactúan con los manuales de sus cursos.
El resultado
Ahora los estudiantes pueden acceder al material didáctico que necesitan en cualquier momento, aunque no hayan podido asistir a clase o se hayan apuntado en el último momento, lo que facilita su aprendizaje y la preparación de exámenes. Unos estudiantes más felices y con más éxito ayudan a su vez a IDT learning a consolidar su reputación y ampliar su alcance a más estudiantes.
El uso de una solución de seguridad de documentos o DRM como Digify también es clave para proteger los cursos de RTD Learning de un mal uso o robo, lo que sería perjudicial para su negocio. Si los materiales de sus cursos no están protegidos y ampliamente disponibles, los competidores pueden hacer referencia a los documentos directamente sin pagar por sus cursos, o utilizarlos para realizar sus propios cursos, erosionando así sus ingresos potenciales.
Con Digify, RTD Learning puede evitar la fuga de sus contenidos patentados, monetizar mejor sus cursos y ampliar su negocio a largo plazo.
¿Listo para empezar?
Vea cómo la seguridad documental de Digify puede ayudarle a proteger su propiedad intelectual.