RTD Learning protège ses supports de cours contre les envois non autorisés grâce à Digify
Digify Document Security simplifie et sécurise la distribution de contenus propriétaires.
À propos de RTD Learning
Créé en 2009, RTD Learning propose des cours de tutorat pour aider les étudiants à se préparer à l'examen de l'Alberta au Canada. Leur programme unique vise à doter les étudiants des compétences nécessaires pour réussir l'examen. Une partie de leur activité consiste à distribuer leur contenu de cours exclusif par voie électronique aux étudiants, aux parents et aux enseignants.
Le problème
Garder le contrôle des supports de cours distribués en ligne
Sachant que des copies numériques de documents peuvent être envoyées facilement à des destinataires involontaires en ligne, RTD Learning a tenté d'éviter ce problème en n'envoyant que des copies papier des supports de cours aux étudiants, ou en les distribuant en classe. Toutefois, cette méthode s'est avérée frustrante pour certains étudiants qui ne pouvaient pas assister aux sessions de cours ou pour ceux qui se sont inscrits à la dernière minute.
Stan et Marc, cofondateurs de l'entreprise, savaient qu'ils devaient envisager la distribution de matériel de cours sous forme numérique. Cependant, ils craignaient de perdre le contrôle de la propriété intellectuelle de leurs supports de cours, qu'ils avaient passé des milliers d'heures à développer. Les supports de cours pouvaient être envoyés à n'importe qui ou téléchargés quelque part sur l'internet pour être consultés par n'importe qui.
Dans un premier temps, RTD a expérimenté l'envoi par courrier électronique de PDF protégés par un mot de passe, mais s'est rendu compte que le mot de passe pouvait tout aussi bien être envoyé à des parties externes. Un autre service de sécurité des documents présentait des problèmes techniques fréquents et la nécessité de télécharger un logiciel supplémentaire rendait son utilisation peu pratique pour les étudiants.
La solution
Un emplacement sécurisé pour tous les supports de cours
Il faut des mois pour développer et affiner le programme d'études de RTD Learning unique, ce qui nécessite l'apport d'enseignants et d'autres experts en la matière. En fin de compte, après avoir pris en compte le temps et les efforts nécessaires à la création de son matériel de cours, RTD Learning a estimé qu'il valait la peine d'investir dans une meilleure solution de sécurité pour protéger sa propriété intellectuelle.
Voici pourquoi ils ont choisi Digify :
1. Solution complète de sécurisation des documents.
Les paramètres d'accès et d'autorisation de Digify leur ont permis d'exercer un contrôle total sur leurs documents. Ils peuvent restreindre l'accès aux documents à des personnes spécifiques et activer l'autorisation de consultation uniquement. L'étape de vérification des courriels garantit que seuls les étudiants qui ont payé pour les cours peuvent avoir accès aux documents.
2. Une expérience de visionnage pratique, sans téléchargement, pour les étudiants.
L'interface conviviale de Digify permet aux étudiants de consulter facilement les documents dont ils ont besoin, même s'ils utilisent Digify pour la première fois. Digify étant basé sur le cloud, les étudiants peuvent accéder aux fichiers à partir de n'importe quel navigateur web, en toute sécurité, sans avoir à télécharger de logiciel supplémentaire. Il leur suffit de cliquer sur le lien et de suivre une procédure d'inscription simple pour parcourir les supports de cours.
3. Rationaliser la distribution et le suivi grâce aux salles de données.
Les espaces de données facilitent l'organisation et la distribution de fichiers multiples. Pour chaque cours, RTD Learning peut télécharger tous les documents pertinents dans une salle de données et partager le lien d'accès avec les étudiants. Comme couche de sécurité supplémentaire, la salle de données peut être configurée pour expirer à une date spécifique à laquelle le cours ou l'examen se termine. L'accès des étudiants aux documents est ainsi immédiatement révoqué et le risque qu'ils envoient le contenu après le cours est réduit au minimum. Des analyses détaillées permettent également de connaître la fréquence à laquelle les étudiants interagissent avec leurs manuels de cours.
Le résultat
Les étudiants peuvent désormais accéder aux supports de cours dont ils ont besoin à tout moment, même s'ils n'ont pas pu assister aux cours ou s'ils se sont inscrits à la dernière minute, ce qui facilite leur apprentissage et leur préparation aux examens. Des étudiants plus heureux et plus performants aident à leur tour RTD learning à asseoir sa réputation et à étendre son champ d'action à un plus grand nombre d'étudiants.
L'utilisation d'une solution de sécurité des documents ou de DRM telle que Digify est également essentielle pour protéger les cours de RTD Learning contre l'utilisation abusive ou le vol, ce qui serait préjudiciable à leur activité. Si leurs supports de cours ne sont pas sécurisés et rendus largement disponibles, les concurrents peuvent se référer directement aux documents sans payer pour leurs cours, ou les utiliser pour mener leurs propres cours, érodant ainsi leurs revenus potentiels.
Avec Digify, RTD Learning peut empêcher la fuite de leur contenu propriétaire, mieux monétiser leurs cours et développer leur activité à long terme.
Prêt à commencer ?
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