RTD Learning protegge i propri materiali didattici dall'invio non autorizzato con Digify
Digify Document Security rende semplice e sicura la distribuzione di contenuti proprietari.
Informazioni sull'apprendimento RTD
Avviato nel 2009, RTD Learning offre corsi di tutoraggio per aiutare gli studenti a prepararsi all'esame di Alberta in Canada. Il loro programma di studi, unico nel suo genere, mira a fornire agli studenti le competenze necessarie per superare l'esame. Parte della loro attività consiste nel distribuire i contenuti dei loro corsi proprietari per via elettronica a studenti, genitori e insegnanti.
Il problema
Mantenere il controllo del materiale didattico distribuito online
Sapendo che le copie digitali dei documenti possono essere facilmente inviate a destinatari indesiderati online, RTD Learning ha cercato di evitare questo problema inviando agli studenti solo copie cartacee del materiale didattico o distribuendole in classe. Tuttavia, ciò si è rivelato frustrante per alcuni studenti che non hanno potuto partecipare alle sessioni in aula o che si sono iscritti all'ultimo minuto.
Stan e Marc, co-fondatori dell'azienda, sapevano che avrebbero dovuto prendere in considerazione la distribuzione dei materiali didattici in formato digitale. Tuttavia, temevano di poter perdere il controllo della proprietà intellettuale dei loro materiali didattici, per i quali avevano speso migliaia di ore di lavoro. Il materiale didattico potrebbe essere inviato a chiunque o caricato su Internet per essere visualizzato da chiunque.
Inizialmente, RTD ha sperimentato l'invio di PDF protetti da password via e-mail, ma si è reso conto che la password poteva essere facilmente inviata a soggetti esterni. Un altro servizio di sicurezza dei documenti presentava frequenti problemi tecnici e la necessità di scaricare software aggiuntivo lo rendeva scomodo da usare per gli studenti.
La soluzione
Un unico luogo sicuro per tutto il materiale didattico
Il programma di studi di RTD Learning unique richiede mesi per essere sviluppato e perfezionato, con il contributo di insegnanti ed esperti della materia. Alla fine, dopo aver considerato la grande quantità di tempo e di sforzi necessari per creare il materiale didattico, RTD Learning ha ritenuto che valesse la pena di investire in una soluzione di sicurezza migliore per proteggere la proprietà intellettuale.
Ecco perché hanno scelto Digify:
1. Soluzione completa per la sicurezza dei documenti.
Le impostazioni di accesso e autorizzazione di Digify hanno permesso loro di avere il controllo completo dei documenti. Possono limitare l'accesso ai documenti a persone specifiche e abilitare il permesso di sola visualizzazione. La fase di verifica dell'e-mail assicura che solo gli studenti che hanno pagato per i corsi possano avere accesso ai documenti.
2. Un'esperienza di visione comoda e senza download per gli studenti.
L'interfaccia di Digify, facile da usare, consente agli studenti di visualizzare comodamente i documenti di cui hanno bisogno, anche se utilizzano Digify per la prima volta. Poiché Digify è basato sul cloud, gli studenti possono accedere ai file da qualsiasi browser web in modo sicuro, senza scaricare software aggiuntivo. Tutto ciò che devono fare è cliccare sul link e passare attraverso un semplice processo di accesso per sfogliare i materiali del corso.
3. Semplificare la distribuzione e la tracciabilità con le sale dati.
Le sale dati consentono di organizzare e distribuire facilmente più file. Per ogni corso, RTD Learning può caricare tutti i documenti rilevanti in una data room e condividere il link di accesso con gli studenti. Come ulteriore livello di sicurezza, la data di scadenza della sala dati può essere fissata a una data specifica di fine corso o esame. In questo modo si revoca immediatamente l'accesso ai documenti da parte degli studenti, riducendo al minimo la possibilità che questi inviino i contenuti dopo il corso. Analisi dettagliate forniscono anche informazioni sulla frequenza con cui gli studenti interagiscono con i manuali del corso.
Il risultato
Gli studenti possono ora accedere al materiale didattico di cui hanno bisogno in qualsiasi momento, anche se non hanno potuto frequentare le lezioni o si sono iscritti all'ultimo minuto, facilitando così il loro apprendimento e la preparazione degli esami. Studenti più felici e di successo aiutano a loro volta RTD learning a costruire la propria reputazione e ad espandere la propria portata a un numero maggiore di studenti.
L'utilizzo di una soluzione di sicurezza dei documenti o di DRM come Digify è fondamentale anche per proteggere i corsi di RTD Learning dall'uso improprio o dal furto, con conseguenti danni per l'azienda. Se i materiali dei corsi non sono protetti e resi ampiamente disponibili, i concorrenti potrebbero fare riferimento direttamente ai documenti senza pagare per i loro corsi, o utilizzarli per condurre i propri corsi, erodendo così i loro potenziali ricavi.
Con Digify, RTD Learning può evitare la dispersione dei loro contenuti proprietari, monetizzare meglio i loro corsi e scalare la loro attività a lungo termine.
Siete pronti per iniziare?
Scoprite come la sicurezza dei documenti di Digify può aiutarvi a proteggere la vostra proprietà intellettuale.