Tribe Technology Group utilise Digify pour protéger des documents confidentiels de vente et de collecte de fonds
Tribe Technology Group (Tribe Tech) est en mesure de prévenir les fuites, d'évaluer l'intérêt des parties prenantes et de contrôler totalement les documents sensibles.
À propos de Tribe Tech
Fondée en 2019, Tribe Tech cherche à créer un environnement de travail plus sûr et plus efficace grâce à l'utilisation d'engins de forage autonomes et sûrs.
Première à développer une foreuse à circulation inverse (RC) entièrement autonome, Tribe Tech a depuis continué à se développer à l'échelle internationale, avec des bureaux et des installations de production situés en Irlande du Nord.
Le problème
Besoin d'une plateforme pour envoyer des documents sensibles contenant des informations financières et de propriété intellectuelle (IP)
Tribe Tech utilise principalement Digify pour faciliter sa collecte de fonds et ses ventes. Pour les collectes de fonds, l'utilisation d'une solution de data room réputée est cruciale pour Tribe Tech afin de protéger les documents financiers.
En revanche, pour les besoins de la vente, les clients ont besoin d'accéder à la propriété intellectuelle de Tribe Tech. Il est donc tout aussi important pour Tribe Tech de protéger sa propriété intellectuelle et de garder le contrôle sur ses fichiers grâce à une solution de salle de données virtuelle tout-en-un.
La solution
Une solution de data room tout-en-un pour protéger les fichiers confidentiels et la propriété intellectuelle
Garder le contrôle même après l'envoi de fichiers contenant des adresses IP précieuses
Lorsqu'elle envoie des fichiers confidentiels à des clients ou à des investisseurs, Tribe Tech active la fonctionnalité "Conditions d'accès" de Digify pour renforcer la sécurité. Tous les destinataires doivent accepter les conditions d'accès avant de pouvoir consulter les documents.
Empêchez les fuites non autorisées avec Protection d'écran et filigranes dynamiques
L'adresse électronique des destinataires est estampillée sur les fichiers au moment de l'accès, et une protection d'écran réduit la zone d'affichage de l'écran afin d'éviter les captures d'écran. Cela ajoute une couche supplémentaire de protection contre la distribution non autorisée des documents de Tribe Tech.
Évaluer l'intérêt pour un meilleur suivi grâce à l'analyse des documents
Tribe Tech a pu découvrir quel dossier avait été vu, par qui et pendant combien de temps. Cela a grandement aidé l'équipe à effectuer des suivis ciblés. Par exemple, si un client reste sur un document beaucoup plus longtemps qu'un autre, il peut s'attendre à ce qu'on lui pose des questions sur ce document lors de la prochaine réunion.
Le résultat
Une plateforme qui permet à Tribe Tech d'avoir l'esprit tranquille, car ils sauront toujours ce qu'il advient d'un fichier donné une fois qu'il a été envoyé.
Tribe Tech a pu garder le contrôle des plans d'affaires et de la propriété intellectuelle tout au long de la phase de diligence raisonnable de ses processus de financement. L'entreprise a réussi à obtenir des subventions et des financements auprès de différentes institutions, Digify ayant joué un rôle majeur dans ce processus.
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