Siete alla ricerca di un'alternativa agli esami online? Questo articolo vi aiuterà a scoprire un metodo economico e semplice per svolgere in modo sicuro gli esami online.
Al giorno d'oggi si è registrato un aumento del numero di esami e valutazioni online. A causa della recente epidemia di COVID-19, i centri di apprendimento privati e le istituzioni educative pubbliche sono costretti a interrompere le sessioni in classe e ad adattarsi all'apprendimento online. L'allontanamento sociale e le restrizioni di isolamento imposte da molti Paesi fanno sì che gli esami e le valutazioni vengano condotti in remoto su Internet.
La nuova epidemia di coronavirus non è l'unico fattore che contribuisce all'aumento della formazione online. Anche prima della pandemia, una ricerca ha previsto che il mercato dell'istruzione online raggiungerà $350 miliardi entro il 2025 in tutto il mondo, grazie alla crescita delle tecnologie di apprendimento flessibile sia nel settore aziendale che in quello dell'istruzione. Si può dire che l'apprendimento online è destinato a rimanere nel prossimo futuro.
Questo nuovo modo di apprendere è vantaggioso perché consente alle persone di acquisire e sviluppare nuove competenze in modo semplice, efficiente e comodamente da casa. Tuttavia, è bene conoscere la differenza tra l'apprendimento in classe e quello online, soprattutto per quanto riguarda le sfide legate alla facilitazione degli esami online.
Quando si svolgono esami online, i principali problemi di sicurezza sono:
Quando si tratta di esami in presenza, un facilitatore d'esame può verificare l'identità degli studenti. Con gli esami online, può essere difficile autenticare gli studenti in modo che solo le persone giuste possano sostenere gli esami.
Durante gli esami in presenza, un facilitatore del test o un proctor può monitorare e ricordare agli studenti di finire l'esame entro il tempo assegnato. Con gli esami online, è difficile garantire che tutti abbiano lo stesso tempo per lavorare sulle domande. Gli studenti potrebbero non essere in grado di accedere alle domande nello stesso momento.
Può essere impegnativo proporre domande per gli esami. Con gli esami online, gli studenti possono screenshottare o catturare le domande e conservarne una copia o caricarla su Internet, causando la perdita del contenuto riservato dell'esame.
Tutte le soluzioni hanno pro e contro. Pertanto, è essenziale trovare quella più fattibile e adatta alle proprie esigenze. Ogni centro di apprendimento potrebbe avere un approccio leggermente diverso alla scelta di una soluzione per condurre esami online; diamo un'occhiata alle opzioni e ai criteri.
Un software di correzione degli esami è un software specializzato progettato per gli esami online che consente agli studenti di sostenere un test online in una posizione remota. Durante l'esame, lo studente viene monitorato, in genere con l'aiuto di una webcam, di un microfono e dell'accesso allo schermo del computer, per identificare comportamenti simili a quelli di chi bara durante gli esami online.
La gamma di funzioni del software per la correzione degli esami può includere la verifica dell'identità, il monitoraggio automatico, il blocco del computer e la revisione professionale. Tuttavia, anche con tutte le funzioni di sicurezza, non c'è garanzia che sia in grado di prevenire completamente gli imbrogli.
Esistono modi creativi per imbrogliare durante gli esami online, come ad esempio l'utilizzo di piccoli dispositivi alimentati via Bluetooth, praticamente impercettibili. È noto anche che gli studenti usano la condivisione dello schermo e il mirroring, facendo accedere un terzo da un altro dispositivo per imbrogliare.
Un altro fattore da considerare è la complessità tecnica che può causare ritardi durante gli esami. Ad esempio, alcuni software sono compatibili solo con uno specifico browser internet o sistema operativo. Inoltre, possono richiedere che ogni studente si registri per un account e scarichi plugin aggiuntivi per svolgere il test.
Inoltre, il prezzo di un software per la correzione degli esami può essere elevato a seconda della lunghezza e della frequenza dell'esame e del livello di correzione richiesto. Per esempio, La soluzione di Examity per la correzione dei test online a partire da $17/ora per studente, compresa l'autenticazione e la correzione in tempo reale. Altre alternative ad altri software per la correzione degli esami includono Proctorio e ProctorU.
| Criteri di valutazione | Software per la correzione degli esami |
| Sicurezza | Progettato specificamente per gli esami online. Le considerazioni sulla sicurezza sono generalmente tutte soddisfatte. Autenticazione: Tecnologia avanzata di rilevamento del volto e verifica automatica. Equità: Impostazione amministrativa personalizzabile per garantire la stessa durata d'esame a tutti gli studenti. Perdite: Sono necessari ulteriori passaggi per impedire agli studenti di imbrogliare e di far trapelare le domande d'esame ad altri. |
| Facilità d'uso | Complesso, con una gamma di funzioni da scegliere e che potrebbe non essere compatibile con tutti i dispositivi. |
| Costo | Varia. Alcune soluzioni possono essere molto costose all'aumentare del numero di studenti, della durata e della frequenza degli esami. |
| Per iniziare | Varia. Alcune soluzioni possono richiedere molto tempo per essere valutate e per abituarsi. Potrebbero non essere adatte a singoli insegnanti o a piccole organizzazioni che hanno bisogno di una soluzione facile e veloce. |
Un'altra soluzione semplice e veloce consiste nell'utilizzare la posta elettronica e la webcam per condurre gli esami online con la supervisione degli studenti. Il modo in cui funziona è quello di osservare gli studenti per individuare eventuali comportamenti sospetti tramite la webcam quando si inviano le domande d'esame via e-mail, per ridurre al minimo le frodi. Si può anche chiedere agli studenti di mostrare l'area circostante in cui si svolgerà l'esame per assicurarsi che non ci siano dispositivi nascosti o assistenza da parte di terzi.
Combinati insieme, l'uso della posta elettronica e della webcam è un modo relativamente semplice e conveniente per condurre esami online. È sufficiente disporre di un account di posta elettronica, di un computer dotato di webcam e di una connessione Internet attiva, cose che probabilmente già si possiedono. Non è necessario pagare abbonamenti a software aggiuntivi e di solito è possibile utilizzare una soluzione di conferenza per la webcam.
Inoltre, i problemi di privacy durante le sessioni di webcam sono un altro fattore da considerare quando una terza parte usa impropriamente la registrazione audio e video della sessione di webcam. Infine, osservare contemporaneamente molti studenti su un piccolo schermo di computer potrebbe essere inefficiente, soprattutto per identificare comportamenti sospetti.
Sebbene si tratti di una soluzione valida, la sicurezza è il principale svantaggio di questa opzione. L'autenticazione può essere una sfida, poiché le e-mail possono essere ricevute e aperte senza protezione. Sarà difficile lasciare a tutti lo stesso tempo per completare i test. Non c'è un modo semplice per proteggere i file dalla fuga di notizie.
| Criteri di valutazione | Email + Webcam |
| Sicurezza | Estremamente basso. Incline all'imbroglio e alla fuga di contenuti. Autenticazione: Le videochiamate faccia a faccia possono essere un processo noioso per molti studenti. Equità: Si può fare in modo di avvisare tutti di finire il test nello stesso momento; tuttavia, questo non sarà perfetto. Perdite: È molto facile per gli studenti imbrogliare e il contenuto dell'esame può essere scaricato e ridistribuito. |
| Facilità d'uso | Molto semplice da usare, non richiede strumenti o sistemi aggiuntivi. |
| Costo | Il costo è molto basso e può essere gratuito, senza bisogno di abbonamenti o account. |
| Per iniziare | Molto semplice e diretto. |
Quando si utilizzano la posta elettronica e la webcam per condurre esami online, è possibile aggiungere un'ulteriore soluzione per rendere il tutto più sicuro. Si può prendere in considerazione una soluzione di sicurezza dei documenti che consenta di inviare in modo sicuro i materiali riservati del corso e i contenuti degli esami.
Una soluzione per la sicurezza dei documenti è una soluzione integrata che combina la sicurezza dei documenti conformi con un'ampia gamma di funzionalità per aiutarvi a mantenere il controllo dei vostri contenuti unici e a prevenire meglio la fuga di informazioni che potrebbero compromettere l'integrità dell'esame.
È ancora possibile utilizzare la webcam per monitorare gli studenti e inviare le domande d'esame sotto forma di documenti allegati via e-mail. La differenza è che ora i documenti allegati sono criptati, rintracciabili e potete controllare chi può accedervi e per quanto tempo.
Con le funzioni di restrizione del download e dell'inoltro, per gli studenti sarà più difficile perdere i contenuti dell'esame. È inoltre possibile impostare i documenti d'esame in modo che si autodistruggano in un determinato momento e attivare lo screen shield per scoraggiare gli screenshot.
Tuttavia, ci sono ancora alcuni svantaggi, in quanto questo metodo non è adatto agli esami che richiedono la modifica in tempo reale o le funzioni interattive. Inoltre, non dispone di una funzione di correzione faccia a faccia, il che significa che è necessario affidarsi alla webcam per monitorare i partecipanti al test.
| Criteri di valutazione | Email + Webcam + Sicurezza dei documenti |
| Sicurezza | Attenuato. L'invio dei documenti d'esame è sicuro e tracciabile. Autenticazione: Si può impostare in modo che solo le persone giuste possano accedere ai documenti d'esame. Equità: È inoltre possibile impostare la scadenza dei documenti d'esame a una certa data e ora. Perdite: Il contenuto dell'esame è criptato e protetto da copia. |
| Facilità d'uso | L'utilizzo è abbastanza semplice e richiede un plugin aggiuntivo per le e-mail. |
| Costo | Abbastanza economico con diversi livelli tra cui scegliere. |
| Per iniziare | Abbastanza facile, veloce e diretto. |
In quanto istituto di formazione, i vostri contenuti unici vi distinguono dagli altri e non potete permettervi che vengano divulgati e copiati senza consenso. Una soluzione di sicurezza documentale come Digify può aiutarvi a proteggere i vostri contenuti unici dalle mani sbagliate quando inviate documenti riservati.
Il controllo degli accessi di Digify consente di limitare chi può accedere ai file e di revocare le autorizzazioni in qualsiasi momento. È possibile aggiungere un'ulteriore verifica via e-mail: chiunque acceda al documento dovrà inserire un codice univoco inviato al proprio indirizzo e-mail.
È possibile garantire la correttezza della durata dell'esame utilizzando la funzione di autodistruzione di Digify. Si tratta di un meccanismo in cui il documento si autodistrugge automaticamente al verificarsi di una serie di circostanze predefinite. A differenza della scadenza, il timer inizia il conto alla rovescia solo quando il documento viene aperto. Ad esempio, per condurre un test di 2 ore, impostate i documenti d'esame in modo che si autodistruggano automaticamente 2 ore dopo che gli studenti hanno aperto i file.
Garantite la protezione delle copie dei vostri documenti d'esame con le funzioni di restrizione dell'inoltro, del download e della stampa. Per aumentare ulteriormente la protezione dalle copie, è possibile utilizzare la tecnologia screen shield di Digify. Si tratta di una funzione che aiuta a scoraggiare gli screenshot riducendo l'area visualizzabile dello schermo con un filtro filigranato. In questo caso, è possibile ridurre l'area visualizzabile del banco di domande con un filtro filigranato, in modo da poter visualizzare una sola domanda alla volta.
I registri di tracciamento di Digify possono fornire informazioni utili, come le posizioni sospette e l'indirizzo IP. Quando si fa conoscere agli studenti questa funzione, è meno probabile che imbroglino e cerchino assistenza da parte di terzi durante gli esami online.
Ci sono altre funzioni di Digify che potrebbero essere interessanti, Guarda la nostra sezione dedicata alle caratteristiche per maggiori informazioni.
Un software di correzione degli esami potrebbe essere la soluzione per condurre esami online, se si dispone di tempo e risorse. È stato progettato appositamente per consentire agli studenti di sostenere gli esami online in modo sicuro. Tuttavia, sarebbe meglio considerare le complessità tecniche e i costi elevati associati alla soluzione.
Una soluzione rapida e creativa potrebbe essere la combinazione di e-mail e webcam per condurre esami online. Digify Document Security è in grado di attenuare i problemi di sicurezza e di contribuire a mantenere l'integrità degli esami online, evitando la fuga di contenuti.
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Imbrogliare negli esami online è un problema. Conoscere i diversi modi in cui gli studenti barano può aiutarvi a identificare la soluzione giusta e a ridurre i problemi di sicurezza.