Vous cherchez une alternative aux examens surveillés en ligne ? Cet article vous aidera à découvrir un moyen simple et peu coûteux de faire passer des examens surveillés en ligne en toute sécurité.
Le nombre d'examens et d'évaluations en ligne a augmenté de nos jours. En raison de la récente épidémie de COVID-19, les centres d'apprentissage privés et les établissements d'enseignement publics sont contraints d'interrompre les sessions en classe et de s'adapter à l'apprentissage en ligne. L'éloignement social et les restrictions imposées par de nombreux pays signifient également que les examens et les évaluations sont désormais effectués à distance sur l'internet.
La nouvelle épidémie de coronavirus n'est pas le seul facteur qui contribue à l'essor de l'apprentissage en ligne. Même avant la pandémie, des études prévoyaient que le marché de l'enseignement en ligne atteindrait $350 milliards d'euros d'ici 2025 dans le monde entier, en raison de la croissance des technologies d'apprentissage flexibles dans les secteurs de l'entreprise et de l'éducation. On peut dire sans risque de se tromper que l'apprentissage en ligne est là pour durer dans un avenir prévisible.
Cette nouvelle façon d'apprendre est bénéfique car elle permet aux gens d'acquérir et de développer de nouvelles compétences facilement, efficacement et dans le confort de leur propre maison. Toutefois, il est bon de connaître la différence entre l'apprentissage en classe et l'apprentissage en ligne, en particulier lorsqu'il s'agit de faciliter les examens surveillés en ligne.
Lors de la tenue d'examens en ligne, les principales préoccupations en matière de sécurité sont les suivantes :
Lorsqu'il s'agit d'examens en personne, un facilitateur d'examen peut vérifier l'identité des étudiants. Dans le cas des examens en ligne, il peut être difficile d'authentifier les étudiants afin que seules les bonnes personnes puissent passer les examens.
Lors des examens en présentiel, un facilitateur d'examen ou un surveillant peut surveiller et rappeler aux étudiants de terminer l'examen dans le temps imparti. Dans le cas des examens en ligne, il est difficile de s'assurer que tout le monde dispose du même temps pour travailler sur les questions. Les étudiants peuvent ne pas être en mesure d'accéder aux questions en même temps.
Il peut être difficile de trouver des questions pour les examens. Avec les examens en ligne, les étudiants peuvent faire des captures d'écran ou capturer les questions et en conserver une copie ou les télécharger sur Internet, ce qui entraîne une fuite du contenu confidentiel de l'examen.
Toutes les solutions présentent des avantages et des inconvénients. Il est donc essentiel de trouver celle qui répond le mieux à vos besoins. Chaque centre d'apprentissage peut avoir une approche légèrement différente dans le choix d'une solution pour organiser des examens en ligne ; examinons les options et les critères.
Un logiciel de surveillance d'examen est un logiciel spécialisé conçu pour les examens en ligne qui permet aux étudiants de passer un examen en ligne dans un endroit éloigné. Pendant l'examen, l'étudiant est surveillé, généralement à l'aide d'une webcam, d'un micro et d'un accès à l'écran de l'ordinateur, afin d'identifier les comportements de tricherie pendant les examens en ligne.
Les logiciels de surveillances d'examens peuvent inclure la vérification de l'identité, la surveillance automatisée, le verrouillage de l'ordinateur et l'examen professionnel. Cependant, même avec toutes les fonctions de sécurité, il n'est pas garanti qu'il puisse empêcher totalement la tricherie.
Il existe des moyens créatifs de tricher pendant les examens en ligne, comme l'utilisation de petits appareils alimentés par Bluetooth qui sont pratiquement indétectables. Les étudiants sont également connus pour utiliser le partage d'écran et le mirroring en demandant à un tiers de se connecter à partir d'un autre appareil pour tricher.
Un autre facteur à prendre en compte est la complexité technique qui peut entraîner des retards lors des examens. Par exemple, certains logiciels ne sont compatibles qu'avec un navigateur internet ou un système d'exploitation spécifique. De plus, ils peuvent exiger que chaque étudiant s'inscrive à un compte et télécharge des plugins supplémentaires pour effectuer le test.
En outre, le prix d'un logiciel de surveillance d'examen peut être élevé en fonction de la durée et de la fréquence de l'examen et du niveau de surveillance requis. Par exemple, le prix d'un logiciel de surveillance d'examen peut être élevé, La solution d'examen en ligne d'Examity commence à $17/heure par étudiant, y compris l'authentification en direct et la surveillance. Voici d'autres alternatives à d'autres logiciels de surveillance d'examens Proctorio et ProctorU.
| Critères d'évaluation | Logiciel de surveillance d'examen |
| Sécurité | Spécialement conçu pour les examens en ligne. Les considérations de sécurité sont généralement toutes respectées. Authentification: Technologie avancée de détection faciale et vérification automatisée. L'équité: Paramètres administratifs personnalisables pour garantir la même durée d'examen pour tous les étudiants. Fuites : Mesures supplémentaires nécessaires pour que les étudiants trichent et divulguent les questions de l'examen à d'autres personnes. |
| Facilité d'utilisation | Complexe avec un choix de fonctionnalités et peut ne pas être compatible avec tous les appareils. |
| Coût | Variable. Certaines solutions peuvent être très coûteuses lorsque le nombre d'étudiants, la durée et la fréquence des examens augmentent. |
| Pour commencer | Variable. Certaines solutions peuvent prendre beaucoup de temps pour être évaluées et utilisées. Elles peuvent ne pas convenir aux enseignants individuels ou aux petites organisations qui ont besoin d'une solution rapide et facile. |
Une autre solution rapide et facile consiste à utiliser le courrier électronique et la webcam pour organiser des examens surveillés en ligne. Pour minimiser la tricherie, vous observez les étudiants à l'aide d'une webcam pour détecter tout comportement suspect lorsque vous envoyez les questions de l'examen par courrier électronique. Vous pouvez également demander aux étudiants de montrer les environs de l'endroit où l'examen va se dérouler afin de vous assurer qu'il n'y a pas de dispositifs cachés ni d'aide d'un tiers.
L'utilisation combinée du courrier électronique et de la webcam est un moyen relativement simple et abordable d'organiser des examens en ligne. Vous n'avez besoin que d'un compte de messagerie, d'un ordinateur équipé d'une webcam et d'une connexion internet active - des éléments que vous possédez probablement déjà. Il n'est pas nécessaire de payer des abonnements à des logiciels supplémentaires et vous pouvez généralement utiliser une solution de conférence pour la webcam.
En outre, les problèmes de confidentialité lors des sessions de webcam sont un autre facteur à prendre en compte lorsqu'un tiers utilise abusivement les enregistrements audio et vidéo de la session de webcam. Enfin, l'observation simultanée de nombreux élèves sur un petit écran d'ordinateur peut s'avérer inefficace, notamment pour identifier les comportements suspects.
Bien qu'il s'agisse d'une solution viable, la sécurité est le principal inconvénient de cette option. L'authentification peut être un défi car les courriels peuvent être reçus et ouverts sans protection. Il sera difficile de laisser à chacun le même temps pour effectuer les tests. Il n'y a pas de moyen facile de protéger les fichiers contre les fuites.
| Critères d'évaluation | Email + Webcam |
| Sécurité | Extrêmement bas. Risque de tricherie et de fuite de contenu. Authentification: Les appels vidéo en face à face peuvent être un processus fastidieux pour de nombreux étudiants. L'équité: Vous pouvez vous assurer que tout le monde termine le test en même temps, mais ce n'est pas parfait. Fuites : Il est très facile pour les étudiants de tricher, et le contenu de l'examen peut être téléchargé et redistribué. |
| Facilité d'utilisation | Très simple d'utilisation, aucun outil ou système supplémentaire n'est nécessaire. |
| Coût | Le coût est très faible et peut être gratuit, sans abonnement ou compte payant. |
| Pour commencer | Très simple et direct. |
Il existe une solution supplémentaire que vous pouvez ajouter lorsque vous utilisez le courrier électronique et la webcam pour organiser des examens en ligne afin de les rendre plus sûrs. Vous pouvez envisager une solution de sécurité des documents qui vous permettra d'envoyer en toute sécurité des supports de cours confidentiels et le contenu des examens.
Une solution de sécurité des documents est une solution intégrée qui associe la sécurité des documents à un large éventail de fonctionnalités pour vous aider à garder le contrôle de votre contenu unique et à mieux prévenir les fuites d'informations susceptibles de compromettre l'intégrité de l'examen.
Vous pouvez toujours utiliser la webcam pour surveiller les étudiants et envoyer les questions d'examen sous forme de pièces jointes par courrier électronique. La différence est que vos pièces jointes sont désormais cryptées, traçables et que vous pouvez contrôler qui peut y accéder et pendant combien de temps.
Les étudiants auront plus de mal à fuir le contenu de l'examen grâce aux fonctions de restriction du téléchargement et du transfert. Vous pouvez également paramétrer les documents d'examen pour qu'ils s'autodétruisent à un moment donné et activer le bouclier d'écran pour décourager les captures d'écran.
Toutefois, cette méthode présente encore quelques inconvénients, car elle ne convient pas aux examens qui nécessitent une édition en temps réel ou des fonctions interactives. Elle ne dispose pas non plus d'une fonction de surveillance en face à face, ce qui signifie que vous devez toujours compter sur la webcam pour surveiller les participants à l'examen.
| Critères d'évaluation | Sécurité du courrier électronique, de la webcam et des documents |
| Sécurité | Atténué. L'envoi des documents d'examen est sécurisé et traçable. Authentification: Vous pouvez faire en sorte que seules les personnes autorisées puissent accéder aux documents d'examen. L'équité: Vous pouvez également faire en sorte que les documents d'examen expirent à une certaine date et à une certaine heure. Fuites : Le contenu de l'examen est crypté et protégé contre la copie. |
| Facilité d'utilisation | Assez simple à utiliser, il ne nécessite qu'un seul plugin de messagerie supplémentaire. |
| Coût | Assez bon marché, avec plusieurs niveaux au choix. |
| Pour commencer | Assez facile, rapide et direct. |
En tant qu'établissement d'enseignement, votre contenu unique vous distingue des autres et vous ne pouvez pas vous permettre qu'il soit divulgué et copié sans votre consentement. Une solution de sécurité documentaire telle que Digify peut vous aider à protéger votre contenu unique des mauvaises mains lors de l'envoi de documents confidentiels.
Le contrôle d'accès de Digify vous permet de limiter les personnes autorisées à accéder aux fichiers et de révoquer les autorisations à tout moment. Vous pouvez ajouter une vérification supplémentaire par courrier électronique : toute personne accédant à votre document devra saisir un code unique envoyé à son adresse électronique.
Vous pouvez garantir l'équité sur la durée de l'examen en utilisant la fonction d'autodestruction de Digify. Il s'agit d'un mécanisme par lequel le document se détruit automatiquement après un certain nombre de circonstances prédéfinies. Contrairement à l'expiration, le compte à rebours ne commence que lorsque le document est ouvert. Par exemple, pour réaliser un test de 2 heures, paramétrez les documents d'examen pour qu'ils s'autodétruisent automatiquement 2 heures après que les étudiants aient ouvert les fichiers.
Assurez la protection de la copie de vos documents d'examen en limitant les fonctions de transfert, de téléchargement et d'impression. Pour renforcer la protection contre la copie, vous pouvez également utiliser la technologie de protection de l'écran de Digify. Il s'agit d'une fonction qui permet de décourager les captures d'écran en réduisant la zone d'affichage de l'écran à l'aide d'un filtre en filigrane. Dans ce cas, vous pouvez réduire la zone d'affichage de la banque de questions à l'aide d'un filtre filigrané, de sorte qu'une seule question puisse être visualisée à la fois.
Les journaux de suivi de Digify peuvent vous fournir des informations utiles, telles que les lieux suspects et l'adresse IP. Lorsque vous informez les étudiants de cette fonctionnalité, ils sont moins susceptibles de tricher et de demander l'aide d'un tiers pendant les examens en ligne.
D'autres fonctionnalités de Digify pourraient vous intéresser, consultez notre section des caractéristiques pour plus d'informations.
Un logiciel de surveillance d'examen peut être la solution pour organiser des examens en ligne si vous disposez du temps et des ressources nécessaires. Il est spécialement conçu pour que les étudiants puissent passer des examens en ligne en toute sécurité. Toutefois, il est préférable de tenir compte des complexités techniques et des coûts élevés associés à cette solution.
Une solution rapide et créative consisterait à combiner le courrier électronique et la webcam pour organiser des examens en ligne. Digify Document Security peut atténuer les problèmes de sécurité et vous aider à préserver l'intégrité de vos examens en ligne tout en évitant les fuites de contenu.
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La tricherie dans les examens en ligne est un problème. Connaître les différentes façons dont les étudiants trichent peut vous aider à identifier la bonne solution et à atténuer les problèmes de sécurité.