¿Buscas una alternativa a los exámenes tutelados en línea? Este artículo le ayudará a descubrir un método barato y sencillo para realizar exámenes supervisados en línea de forma segura.
En la actualidad se ha producido un aumento del número de exámenes y evaluaciones en línea. Debido al reciente brote de COVID-19, los centros de enseñanza privados y las instituciones educativas públicas se ven obligados a interrumpir las sesiones presenciales y adaptarse al aprendizaje en línea. El distanciamiento social y las restricciones de cierre impuestas por muchos países también hacen que los exámenes y las evaluaciones se realicen ahora a distancia por Internet.
El nuevo brote de coronavirus no es el único factor que contribuye al auge del aprendizaje en línea. Incluso antes de la pandemia, las investigaciones han pronosticado que el mercado de la educación en línea alcanzará los $350.000 millones en 2025 en todo el mundo debido al crecimiento de las tecnologías de aprendizaje flexible tanto en el sector empresarial como en el educativo. No cabe duda de que el aprendizaje en línea está aquí para quedarse en el futuro inmediato.
Esta nueva forma de aprender es beneficiosa porque permite a las personas adquirir y desarrollar nuevas habilidades de forma fácil, eficaz y desde la comodidad de su propia casa. Sin embargo, conviene conocer la diferencia entre el aprendizaje presencial y el aprendizaje en línea, sobre todo en lo que se refiere a los retos que supone facilitar exámenes supervisados en línea.
Cuando se realizan exámenes en línea, las principales preocupaciones en materia de seguridad son:
Cuando se trata de exámenes presenciales, un facilitador de exámenes puede verificar la identidad de los estudiantes. En el caso de los exámenes en línea, puede resultar difícil autenticar a los estudiantes para que solo se presenten las personas adecuadas.
En los exámenes presenciales, un facilitador o un supervisor puede controlar y recordar a los estudiantes que terminen el examen en el tiempo asignado. Con los exámenes en línea, es difícil garantizar que todos tengan el mismo tiempo para trabajar en las preguntas. Es posible que los alumnos no puedan acceder a las preguntas al mismo tiempo.
Idear preguntas para los exámenes puede ser todo un reto. Con los exámenes en línea, los estudiantes pueden hacer capturas de pantalla o capturar las preguntas y guardar una copia o subirlas a Internet, lo que provoca la filtración del contenido confidencial del examen.
Todas las soluciones tienen pros y contras. Por lo tanto, es esencial encontrar la más factible que se adapte a sus necesidades. Cada centro de aprendizaje puede tener un enfoque ligeramente diferente a la hora de elegir una solución para realizar exámenes en línea; veamos las opciones y los criterios.
Un software de supervisión de exámenes es un software especializado diseñado para exámenes en línea que permite a los estudiantes realizar una prueba en línea en una ubicación remota. Durante el examen, se supervisa al estudiante, normalmente con la ayuda de una cámara web, un micrófono y acceso a la pantalla del ordenador, para identificar conductas de engaño durante los exámenes en línea.
La gama de funciones que tiene el software de supervisión de exámenes puede incluir la verificación de la identidad, la supervisión automatizada, el bloqueo del ordenador y la revisión profesional. Sin embargo, incluso con todas las funciones de seguridad, no hay garantía de que pueda evitar totalmente las trampas.
Hay formas creativas de hacer trampas durante los exámenes en línea, como el uso de pequeños dispositivos con Bluetooth que son prácticamente indetectables. También se sabe que los estudiantes utilizan la pantalla compartida y el mirroring haciendo que un tercero inicie sesión desde otro dispositivo para hacer trampas.
Otro factor a tener en cuenta son las complejidades técnicas que pueden causar retrasos durante los exámenes. Por ejemplo, algunos programas sólo son compatibles con un navegador de Internet o un sistema operativo específicos. Por no hablar de que pueden requerir que cada estudiante se registre en una cuenta y se descargue plugins adicionales para hacer el examen.
Además, el precio de un software de supervisión de exámenes puede ser elevado en función de la duración y la frecuencia del examen y del nivel de supervisión requerido. Por ejemplo, Solución de examen en línea de Examity a partir de $17/hora por estudiante, incluida la autenticación en directo y la supervisión. Otras alternativas a otros programas de supervisión de exámenes son Proctorio y ProctorU.
| Criterios de evaluación | Software de supervisión de exámenes |
| Seguridad | Específicamente diseñado para exámenes en línea. En general, se cumplen todas las consideraciones de seguridad. Autenticación: Tecnología avanzada de detección facial y verificación automática. Equidad: Configuración de administración personalizable para garantizar la misma duración del examen para todos los estudiantes. Fugas: Pasos adicionales necesarios para que los estudiantes hagan trampas y filtren las preguntas del examen a otros. |
| Facilidad de uso | Complejo con una gama de características para elegir y puede no ser compatible en todos los dispositivos. |
| Coste | Varía. Algunas soluciones pueden resultar muy caras a medida que aumenta el número de alumnos, la duración y la frecuencia de los exámenes. |
| Primeros pasos | Varía. Algunas soluciones pueden requerir mucho tiempo para evaluarlas y acostumbrarse a ellas. Puede resultar inadecuado para profesores individuales u organizaciones más pequeñas que lo necesiten de forma rápida y sencilla. |
Otra solución rápida y sencilla es utilizar el correo electrónico y la webcam para realizar exámenes supervisados en línea. La forma en que funciona es observar a los estudiantes a través de la webcam en busca de comportamientos sospechosos cuando se envían las preguntas del examen por correo electrónico para minimizar las trampas. También puedes pedir a los estudiantes que muestren los alrededores del lugar donde se va a realizar el examen para asegurarte de que no hay dispositivos ocultos ni ayuda de terceros.
Combinados, el uso del correo electrónico y la webcam es una forma relativamente sencilla y asequible de realizar exámenes en línea. Sólo necesitas una cuenta de correo electrónico, un ordenador con cámara web y una conexión activa a Internet, cosas que probablemente ya tengas. No es necesario pagar suscripciones a software adicional, y normalmente puedes utilizar una solución de conferencias para la webcam.
Además, los problemas de privacidad durante las sesiones con webcam son otro factor a tener en cuenta cuando un tercero hace un uso indebido de la grabación de audio y vídeo de la sesión con webcam. Por último, observar al mismo tiempo a muchos alumnos en una pequeña pantalla de ordenador puede resultar ineficaz, especialmente para identificar comportamientos sospechosos.
Aunque es una solución viable, la seguridad es el principal inconveniente de esta opción. La autenticación puede ser un reto, ya que se pueden recibir y abrir correos electrónicos sin protección. Será difícil que todo el mundo disponga exactamente del mismo tiempo para completar las pruebas. No hay una forma fácil de proteger los archivos de filtraciones.
| Criterios de evaluación | Correo electrónico + Webcam |
| Seguridad | Extremadamente bajo. Propenso a trampas y filtración de contenidos. Autenticación: Las videollamadas cara a cara pueden ser un proceso tedioso para muchos estudiantes. Equidad: Puedes asegurarte y avisar a todos para que terminen el examen al mismo tiempo; sin embargo, esto no será perfecto. Fugas: Para los estudiantes es muy fácil hacer trampas, y el contenido del examen se puede descargar y redistribuir. |
| Facilidad de uso | Muy fácil de usar, sin necesidad de herramientas ni sistemas adicionales. |
| Coste | Su coste es muy bajo y puede ser gratuito, sin necesidad de suscripción o cuenta de pago. |
| Primeros pasos | Muy fácil y sencillo. |
Hay una solución adicional que puede añadir cuando utilice el correo electrónico y la webcam para realizar exámenes en línea para que sea más seguro. Puedes considerar una solución de seguridad de documentos en la que puedas enviar materiales confidenciales del curso y contenido del examen de forma segura.
Una solución de seguridad de documentos es una solución integrada que combina la seguridad de los documentos que cumplen la normativa con una amplia gama de funciones para ayudarle a conservar el control de su contenido exclusivo y evitar mejor la fuga de información que pueda comprometer la integridad del examen.
Puedes seguir utilizando la webcam para controlar a los alumnos y enviar las preguntas del examen en forma de documentos adjuntos por correo electrónico. La diferencia es que ahora los documentos adjuntos están encriptados, son rastreables y puedes controlar quién puede acceder a ellos y durante cuánto tiempo.
A los estudiantes les resultará más difícil filtrar el contenido del examen con las funciones de restricción de descarga y reenvío. También puede configurar los documentos de examen para que se autodestruyan en un momento determinado y activar el escudo de pantalla para desalentar la captura de pantalla.
Sin embargo, sigue habiendo algunos inconvenientes, ya que este método no es adecuado para exámenes que requieren edición en tiempo real o funciones interactivas. Tampoco cuenta con una función de supervisión cara a cara, lo que significa que tendrá que seguir dependiendo de la cámara web para controlar a los examinandos.
| Criterios de evaluación | Correo electrónico + Webcam + Seguridad de documentos |
| Seguridad | Mitigado. El envío de documentos de examen es seguro y rastreable. Autenticación: Puedes configurarlo para que sólo las personas autorizadas puedan acceder a los documentos de examen. Equidad: También puede establecer que los documentos de examen caduquen en una fecha y hora determinadas. Fugas: El contenido de los exámenes está cifrado y protegido contra copias. |
| Facilidad de uso | Su uso es bastante sencillo y sólo requiere un plugin de correo electrónico adicional. |
| Coste | Bastante barato con diferentes niveles para elegir. |
| Primeros pasos | Bastante fácil, rápido y sencillo. |
Como institución educativa, su contenido único le diferencia de los demás, y no puede permitirse que se filtre y se copie sin consentimiento. Una solución de seguridad documental como Digify puede ayudarte a proteger tu contenido único de las manos equivocadas cuando envíes documentos confidenciales.
El control de acceso de Digify te permite limitar quién puede acceder a los archivos y revocar los permisos en cualquier momento. Puedes añadir una verificación adicional por correo electrónico en la que cualquier persona que acceda a tu documento tendrá que introducir un código único enviado a su dirección de correo electrónico.
Puede garantizar la imparcialidad en la duración del examen utilizando la función de autodestrucción de Digify. Se trata de un mecanismo por el que el documento se autodestruirá automáticamente una vez que se hayan dado una serie de circunstancias predefinidas. A diferencia de la caducidad, el temporizador comenzará la cuenta atrás sólo cuando se abra el documento. Por ejemplo, para realizar un examen de 2 horas, configure los documentos de examen para que se autodestruyan automáticamente 2 horas después de que los estudiantes abran los archivos.
Garantice la protección anticopia de sus documentos de examen con las funciones de restricción de reenvío, descarga e impresión. Para aumentar aún más la protección contra copias, también puede utilizar la tecnología de protección de pantalla de Digify. Se trata de una función que ayuda a desalentar las capturas de pantalla reduciendo el área visible de la pantalla con un filtro con marca de agua. En este caso, puede reducir el área visible de la pantalla del banco de preguntas con un filtro con marca de agua, de modo que sólo se pueda ver una pregunta a la vez.
Los registros de seguimiento de Digify pueden proporcionarte información útil, como ubicaciones sospechosas y direcciones IP. Si informas a los alumnos sobre esta función, es menos probable que hagan trampas y busquen ayuda de terceros durante los exámenes en línea.
Hay otras funciones de Digify que te pueden interesar, consulte nuestra sección de reportajes para más información.
Un software de supervisión de exámenes puede ser la solución para realizar exámenes en línea si dispone de tiempo y recursos. Está especialmente diseñado para que los estudiantes puedan realizar exámenes en línea de forma segura. Sin embargo, sería mejor tener en cuenta las complejidades técnicas y los elevados costes asociados a la solución.
Una solución rápida y creativa sería combinar el correo electrónico y la cámara web para realizar exámenes en línea. Digify Document Security puede mitigar los problemas de seguridad y ayudar a mantener la integridad de sus exámenes en línea, evitando al mismo tiempo la fuga de contenidos.
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Hacer trampas en los exámenes en línea es un problema. Conocer las distintas formas en que los alumnos hacen trampas puede ayudarte a identificar la solución adecuada y mitigar los problemas de seguridad.