Cómo Vidyard agiliza las revisiones de seguridad SOC 2 con Digify
Con las salas de datos de Digify, Vidyard se asegura de que sus informes SOC 2 y otros informes de seguridad sensibles estén protegidos mientras se envían a los clientes en línea.
Acerca de Vidyard
Vidyard es una empresa con sede en Canadá que ayuda a empresas y profesionales a conectar con su público de una forma totalmente nueva a través de experiencias de vídeo atractivas, personalizadas y medibles. A través de su plataforma global de alojamiento y análisis de vídeo, Vidyard permite a las empresas transformar su enfoque del marketing, las ventas y las comunicaciones corporativas. A través de sus herramientas gratuitas y profesionales, Vidyard ayuda a cualquier profesional a crear y enviar vídeos personalizados para transmitir su mensaje de una forma más personal e impactante. Vidyard es utilizado por miles de empresas y millones de usuarios en todo el mundo.
El problema
Protección de la información confidencial durante las revisiones de seguridad
Dado que la seguridad de la información es cada vez más importante en el sector tecnológico, las revisiones de seguridad se convirtieron en un componente esencial en el proceso de captación de nuevos clientes para Vidyard. Para facilitar este proceso, el equipo necesarios para enviar documentos sensibles, como informes SOC 2 y planes de violación de datos, con los clientes para su evaluación. Estos documentos a menudo contenían información reservada que es confidencial y no debe hacerse pública.
Era fundamental que Vidyard pudiera enviar estos documentos a los clientes con facilidad y, al mismo tiempo, mantener el control de los documentos para proteger la información confidencial de la empresa. Esto permitiría a Vidyard cerrar acuerdos de forma más rápida y sencilla.
La solución
Una única herramienta para proteger y hacer un seguimiento de los informes confidenciales
Después de desarrollar “playbooks” que contenían sus informes confidenciales de seguridad, Vidyard creó salas de datos en Digify para enviar estos paquetes con los clientes para revisiones de seguridad. Con la posibilidad de restringir la copia y el envío, el equipo se siente cómodo dando acceso a su conjunto completo de documentos y, en la mayoría de los casos, enviando más de lo que se pide.
He aquí por qué eligieron Digify:
Control total y protección contra copia y envío
Digify ayuda a Vidyard a mantener el control incluso después de enviar los documentos. Les preocupa menos el envío no autorizado, ya que los archivos enviados pueden configurarse para restringir su copia, impresión o descarga.
Fácil distribución y acceso
Además de la seguridad de los documentos, Digify facilita el envío de muchos documentos a la vez simplemente enviando un enlace de sala de datos. Como Digify está basado en la nube, los clientes pueden acceder a los archivos desde cualquier navegador sin necesidad de descargar otro software para descifrar o ver el archivo. La facilidad de uso también ayuda a los miembros del equipo de Vidyard a incorporarse rápidamente a Digify.
Identificar los documentos más útiles para los clientes
Los análisis de la sala de datos son útiles para hacer un seguimiento de cómo interactúan los clientes con los documentos de seguridad de Vidyard, por ejemplo, cuánto tiempo pasan revisando cada documento y la secuencia en que los revisan. Esta información ayuda al equipo a determinar qué documentos son los más relevantes para los clientes y, por tanto, deben actualizarse con más frecuencia.
Resultados
Establecer procesos internos fluidos
Al hacer que sea sencillo garantizar la seguridad necesaria para los documentos confidenciales, las salas de datos de Digify han dado al equipo de Vidyard la confianza para enviar información importante con sus clientes para cerrar el trato. Los clientes también pueden encontrar rápidamente la información que necesitan con la mínima molestia. Esto, a su vez, ayuda al equipo de Vidyard a ahorrar tiempo y centrarse en tareas más importantes.
¿Listo para empezar?
Asegure sus informes confidenciales con Digify hoy mismo