Come Vidyard semplifica le revisioni di sicurezza SOC 2 con Digify
Con le data room di Digify, Vidyard garantisce la protezione dei propri report SOC 2 e di altri report di sicurezza sensibili mentre vengono inviati ai clienti online.
Informazioni su Vidyard
Vidyard è un'azienda canadese che aiuta le aziende e i professionisti a entrare in contatto con il proprio pubblico in un modo completamente nuovo attraverso esperienze video coinvolgenti, personalizzate e misurabili. Grazie alla sua piattaforma globale di video hosting e analisi, Vidyard consente alle aziende di trasformare il loro approccio al marketing, alle vendite e alla comunicazione aziendale. Grazie ai suoi strumenti gratuiti e professionali, Vidyard aiuta qualsiasi professionista a creare e inviare video personalizzati per trasmettere il proprio messaggio in modo più personale e d'impatto. Vidyard è utilizzato da migliaia di aziende e milioni di utenti in tutto il mondo.
Il problema
Protezione delle informazioni riservate durante le revisioni di sicurezza
Poiché la sicurezza delle informazioni è diventata sempre più importante nel settore tecnologico, le verifiche di sicurezza sono diventate una componente essenziale nel processo di acquisizione di nuovi clienti per Vidyard. Per facilitare questo processo, il team necessario inviare ai clienti per la valutazione documenti sensibili, come i rapporti SOC 2 e i piani di violazione dei dati. Spesso questi documenti contenevano informazioni proprietarie che erano riservate e non dovevano essere rese pubbliche.
Era fondamentale che Vidyard potesse inviare facilmente questi documenti ai clienti, mantenendo il controllo dei documenti per proteggere le informazioni aziendali sensibili. In questo modo Vidyard avrebbe potuto chiudere le trattative in modo più semplice e veloce.
La soluzione
Un unico strumento per proteggere e tenere traccia dei rapporti riservati
Dopo aver sviluppato dei “playbook” contenenti i loro rapporti di sicurezza riservati, Vidyard ha creato delle data room in Digify per inviare questi pacchetti ai clienti per le revisioni di sicurezza. Grazie alla possibilità di limitare la copia e l'invio, il team si sente a proprio agio nel dare accesso all'intero set di documenti e, nella maggior parte dei casi, nell'inviare più di quanto richiesto.
Ecco perché hanno scelto Digify:
Pieno controllo e protezione dalla copia e dall'invio
Digify aiuta Vidyard a mantenere il controllo anche dopo l'invio dei documenti. La preoccupazione per l'invio non autorizzato è minore, poiché i file inviati possono essere impostati per limitare la copia, la stampa o il download.
Facile distribuzione e accesso
Oltre alla sicurezza dei documenti, Digify semplifica l'invio di molti documenti contemporaneamente, semplicemente inviando un link alla data room. Poiché Digify è basato sul cloud, i clienti possono accedere ai file su qualsiasi browser senza dover scaricare un altro software per decifrare o visualizzare il file. La facilità d'uso aiuta anche i membri del team di Vidyard a entrare rapidamente in Digify.
Identificare i documenti più utili per i clienti
Le analisi della data room sono utili per tracciare il modo in cui i clienti interagiscono con i documenti di sicurezza di Vidyard, ad esempio quanto tempo passano a esaminare ciascun documento e la sequenza in cui li esaminano. Questi dati aiutano il team a determinare quali documenti sono più rilevanti per i clienti e quindi dovrebbero essere aggiornati più frequentemente.
Il risultato
Stabilire processi interni fluidi
Semplificando la sicurezza necessaria per i documenti riservati, le data room di Digify hanno dato al team di Vidyard la fiducia necessaria per inviare informazioni importanti ai clienti e concludere l'affare. I clienti possono anche trovare rapidamente le informazioni di cui hanno bisogno con il minimo sforzo. Questo, a sua volta, aiuta il team di Vidyard a risparmiare tempo e a concentrarsi su attività più importanti.
Siete pronti per iniziare?
Proteggete i vostri rapporti riservati con Digify oggi stesso