WeWork utiliza Digify para proteger sus documentos confidenciales
WeWork utiliza Digify para proteger sus documentos confidenciales
El problema
Conservar el control interno de los documentos confidenciales
WeWork buscaba una forma eficaz de enviar información específica a toda la empresa y de proteger, rastrear y marcar con agua los archivos confidenciales.
“Los servicios de intercambio de archivos en la nube que empleábamos anteriormente no tenían el nivel de protección y seguimiento que necesitábamos para enviar información confidencial”, afirma Jonathan Agha, Director de Seguridad de la Información de WeWork.
Requisitos
Aunque WeWork ya cuenta con varios servicios empresariales, necesitaba una plataforma de seguridad de documentos que ofreciera las siguientes funciones:
Posibilidad de establecer permisos para imprimir y descargar determinados archivos.
Posibilidad de poner automáticamente marcas de agua a archivos individuales con los correos electrónicos de los destinatarios en lugar de introducirlos manualmente.
Seguimiento del acceso a documentos sensibles que incluía los detalles de ubicaciones y direcciones IP.
Posibilidad de que los archivos caduquen y se autodestruyan.
Resultados
Digify permite a WeWork:
Mantenga el control de su información confidencial, incluidos los documentos enviados a terceros destinatarios.
Tenga la tranquilidad de saber qué ocurre con cualquier archivo una vez enviado. Si cae en las manos equivocadas, tienen la capacidad de revocar inmediatamente el acceso al archivo.
Sepa que la información sensible no está ahí fuera para siempre.